5.7 Ταξίδια - Πλοίο

Επισκόπηση

Το ταξίδι με πλοίο μπορεί να αποτελέσει ένα ευχάριστο μέρος μιας εκπαιδευτικής επίσκεψης, αλλά απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και επίβλεψη, ιδιαίτερα σε πολυσύχναστα λιμάνια και τερματικούς σταθμούς. Όπως συμβαίνει με κάθε μορφή μεταφοράς, οι Επικεφαλής Επισκέψεων παραμένουν υπεύθυνοι για την ομάδα καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού.

Οι σαφείς ενημερώσεις των συμμετεχόντων, η αποτελεσματική εποπτεία και ο σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης συμβάλλουν στη διασφάλιση της ασφάλειας, της ορθής διαχείρισης και της απαλλαγής από άγχος των πορθμείων.

Σχεδιασμός και Επίβλεψη

Όταν σχεδιάζετε ταξίδι με πλοίο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες κατανοούν τη διάταξη του πλοίου και τις βασικές πληροφορίες ασφαλείας.

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να γνωρίζουν:

• Η τοποθεσία των εξόδων κινδύνου, των σημείων πρώτων βοηθειών και των χώρων συνάντησης
• Αναμενόμενη συμπεριφορά εν πλω
• Τι να κάνετε εάν απομακρυνθούν από την ομάδα ή χάσουν μια αναχώρηση

Η εποπτεία θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την ηλικία, την ωριμότητα και την εμπειρία της ομάδας, ιδίως σε πολυσύχναστους τερματικούς σταθμούς.

Θα πρέπει επίσης:

• Τοποθετείτε το προσωπικό στρατηγικά κατά τη διάρκεια ελέγχων ασφαλείας ή διαβατηρίων
• Πραγματοποιήστε καταμέτρηση προσωπικού κατά την επιβίβαση και την αποβίβαση από το πλοίο
• Σκεφτείτε να ντυθείτε ξεχωριστά για να βοηθήσετε στην αναγνώριση των μελών της ομάδας.
• Σχεδιασμός εποπτείας κατά τη διάρκεια της διέλευσης

Πρόσβαση σε ανοιχτά καταστρώματα

Τα ανοιχτά καταστρώματα μπορούν να προσφέρουν μια ευχάριστη και μοναδική εμπειρία κατά τη διάρκεια των διαδρομών με τα φέρι. Εάν επιτρέπεται η πρόσβαση στους συμμετέχοντες, θα πρέπει να αποφασίσετε εκ των προτέρων:

• Εάν επιτρέπεται η πρόσβαση για την ομάδα
• Πώς θα διαχειρίζεται η εποπτεία ενώ βρίσκεστε στο κατάστρωμα
• Οποιοιδήποτε κανόνες ασφαλείας που πρέπει να ακολουθούν οι συμμετέχοντες
• Βασικοί κίνδυνοι (π.χ. βαριές πόρτες, πτώση στη θάλασσα)

Αυτές οι ρυθμίσεις θα πρέπει να εξηγούνται με σαφήνεια πριν από την έναρξη του ταξιδιού.

Καθυστερήσεις, Βλάβες και Έκτακτες Ανάγκες

Οι διελεύσεις με φέριμποτ ενδέχεται περιστασιακά να επηρεάζονται από καθυστερήσεις ή λειτουργικά προβλήματα.

Θα πρέπει να κάνετε σχέδια για τέτοιες καταστάσεις και να διασφαλίσετε ότι έχουν ληφθεί τα κατάλληλα μέτρα, όπως:

• Σαφείς διαδικασίες έκτακτης ανάγκης
• Πρόσβαση σε εξοπλισμό πρώτων βοηθειών
• Εφεδρικά τρόφιμα, νερό και ζεστά ρούχα όπου χρειάζεται
• Κινητά τηλέφωνα ή συσκευές επικοινωνίας
• Απαραίτητη φαρμακευτική αγωγή για τους συμμετέχοντες

Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι η ομάδα παραμένει υπό επίβλεψη και ενημέρωση σε περίπτωση καθυστερήσεων.

Βασικά σημεία για τους επικεφαλής επισκέψεων

Όταν ταξιδεύετε με πλοίο:

• Σχεδιάστε προσεκτικά την εποπτεία σε πολυσύχναστους τερματικούς σταθμούς και επί του πλοίου
• Ενημερώστε τους συμμετέχοντες με σαφήνεια σχετικά με τις προσδοκίες ασφάλειας και συμπεριφοράς.
• Διεξαγωγή καταμετρήσεων/μητρώων προσωπικού σε βασικά στάδια του ταξιδιού
• Προετοιμασία σχεδίων έκτακτης ανάγκης για καθυστερήσεις ή διακοπές

Συχνές ερωτήσεις