1.1.10 Παρακολούθηση

Γιατί αυτό έχει σημασία

Η παρακολούθηση βοηθά στη διασφάλιση ότι οι επισκέψεις είναι ασφαλείς, καλά οργανωμένες και εκπαιδευτικά αποτελεσματικές. Επιτρέπει στα σχολεία και τους εργοδότες να επιβεβαιώνουν ότι ακολουθούνται οι συμφωνημένες διαδικασίες και ότι οι επισκέψεις παρέχουν μαθησιακές εμπειρίες υψηλής ποιότητας.

Οι εργοδότες έχουν νομοθετική υποχρέωση να παρακολουθούν τις ρυθμίσεις υγείας και ασφάλειας. Ενώ ορισμένες πτυχές της παρακολούθησης μπορούν να ανατεθούν σε σχολεία ή χώρους, ο εργοδότης παραμένει ο τελικός υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συνεπούς εφαρμογής αυτών των ρυθμίσεων.

Η παρακολούθηση θα πρέπει να είναι υποστηρικτική και εποικοδομητική, βοηθώντας το προσωπικό να αναλογιστεί την πρακτική του και να εντοπίσει ευκαιρίες βελτίωσης.

Τι περιλαμβάνει η παρακολούθηση

Η παρακολούθηση σημαίνει έλεγχος ότι ό,τι συμβαίνει στην πράξη αντιστοιχεί σε ό,τι είχε προγραμματιστεί ή αναμενόταν.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση:

• Ρυθμίσεις υγείας και ασφάλειας
• Πρακτικές προστασίας
• Η ποιότητα των μαθησιακών εμπειριών
• Η καταλληλότητα των εξωτερικών παρόχων
• Πώς σχεδιάζονται και διαχειρίζονται οι επισκέψεις

Η παρακολούθηση βοηθά στη διασφάλιση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών και της συνέχισης των επισκέψεων σύμφωνα με τα αναμενόμενα πρότυπα.

Πώς πραγματοποιείται η παρακολούθηση

Η παρακολούθηση μπορεί να λάβει διάφορες μορφές. Μπορεί να συνδέεται με τις συνήθεις διαδικασίες αξιολόγησης από το προσωπικό ή να συμπληρώνει την παρατήρηση της διδασκαλίας και της μάθησης εστιάζοντας σε δραστηριότητες εκτός τάξης.

Τα ηλεκτρονικά συστήματα όπως το EVOLVE μπορούν επίσης να υποστηρίξουν την παρακολούθηση καταγράφοντας τον προγραμματισμό επισκέψεων, τις εγκρίσεις, τις αξιολογήσεις και τις αναφορές παρακολούθησης.

Η αποτελεσματική παρακολούθηση μπορεί να περιλαμβάνει επιτόπια παρατήρηση, όπου ενδείκνυται, όπως η ανασκόπηση των επισκέψεων που βρίσκονται σε εξέλιξη:

• Ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα επισκέψεων
• Τακτικές ή συνηθισμένες δραστηριότητες
• Επισκέψεις υψηλότερου κινδύνου ή πιο σύνθετες
• Δραστηριότητες υπό την καθοδήγηση λιγότερο έμπειρου προσωπικού που μπορεί να επωφεληθεί από πρόσθετη υποστήριξη

Ευθύνες Εργοδότη

Σε επίπεδο εργοδότη, η παρακολούθηση θα πρέπει να διασφαλίζει ότι οι εκπαιδευτικές επισκέψεις σχεδιάζονται και πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις συμφωνημένες πολιτικές και οδηγίες.

Οι εργοδότες θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι:

• Οι πολιτικές και οι διαδικασίες παραμένουν ενημερωμένες
• Το προσωπικό έχει πρόσβαση σε σχετική καθοδήγηση και εκπαίδευση
• Επαγγελματικές συμβουλές είναι διαθέσιμες όταν απαιτούνται
• Οι ρυθμίσεις διορίζουν εκπαιδευμένους Συντονιστές Εκπαιδευτικών Επισκέψεων (EVCs)
• Ακολουθούνται οι διαδικασίες ειδοποίησης και έγκρισης επισκέψεων
• Τηρούνται κατάλληλα αρχεία

Ευθύνες Εγκατάστασης

Οι αρμοδιότητες παρακολούθησης ανατίθενται σε σχολεία ή ιδρύματα και αυτές οι ρυθμίσεις θα πρέπει να περιγράφονται με σαφήνεια στην πολιτική του ιδρύματος.

Η παρακολούθηση μπορεί να περιλαμβάνει τον Προϊστάμενο/Διευθυντή, την EVC, ανώτερα στελέχη και τους Διοικητές ή τα διοικητικά συμβούλια.

Θα πρέπει να υπάρχουν σαφείς διαδικασίες για:

• Αναφορά ατυχημάτων, συμβάντων και παρ' ολίγον ατυχημάτων
• Αναθεώρηση επισκέψεων μετά την πραγματοποίησή τους
• Παρακολούθηση διαδικασιών έγκρισης και σχεδιασμού
• Προσδιορισμός αναγκών κατάρτισης ή ανάπτυξης

Παρακολούθηση κατά τη διάρκεια των επισκέψεων

Η παρακολούθηση δεν σταματάει μόλις ξεκινήσει μια επίσκεψη. Το προσωπικό θα πρέπει να διασφαλίζει ότι:

• Η εποπτεία παραμένει κατάλληλη
• Ακολουθούνται τα προβλεπόμενα μέτρα ασφαλείας
• Η ευημερία των συμμετεχόντων προστατεύεται
• Μπορούν να εφαρμοστούν διαδικασίες έκτακτης ανάγκης εάν χρειαστεί

Αναθεώρηση και Βελτίωση

Τα περιστατικά ή τα παραλίγο ατυχήματα θα πρέπει πάντα να αναφέρονται σύμφωνα με τις σχολικές διαδικασίες.

Μετά από κάθε επίσκεψη, η ανατροφοδότηση από το προσωπικό και τους συμμετέχοντες θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την ανασκόπηση της εμπειρίας, τον εντοπισμό βελτιώσεων και την ενίσχυση της μελλοντικής πρακτικής.

Η τακτική παρακολούθηση βοηθά στη διασφάλιση ότι οι εκπαιδευτικές επισκέψεις παραμένουν ασφαλείς, καλά διαχειριζόμενες και ωφέλιμες για όλους τους μαθητές.