3.1 Σχεδιασμός επίσκεψης

Επισκόπηση

Ο προσεκτικός σχεδιασμός είναι απαραίτητος για όλες τις επισκέψεις. Είτε η επίσκεψη είναι μια σύντομη βόλτα σε ένα τοπικό πάρκο είτε ένα ταξίδι σε οικισμό στο εξωτερικό, η καλή προετοιμασία βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι επισκέψεις είναι ασφαλείς, καλά οργανωμένες και εκπαιδευτικά πολύτιμες.

Το επίπεδο σχεδιασμού και έγκρισης που απαιτείται θα πρέπει πάντα να αντικατοπτρίζει την πολυπλοκότητα της επίσκεψης. Οι πιο σύνθετες δραστηριότητες ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη προετοιμασία, διαβούλευση και χρόνο.

Ο Προϊστάμενος/Διευθυντής πρέπει να είναι ικανοποιημένος ότι ο Αρχηγός Επισκέψεων είναι ικανός και έχει την κατάλληλη εμπειρία και πρόσβαση σε εξειδικευμένες συμβουλές όπου χρειάζεται.

Επίσκεψη στα Σχέδια

Κάθε επίσκεψη εκτός εγκαταστάσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα Σχέδιο Επίσκεψης που να περιγράφει τις βασικές ρυθμίσεις και ευθύνες.

Το απαιτούμενο επίπεδο λεπτομέρειας θα εξαρτηθεί από τον τύπο της επίσκεψης. Οι συνήθεις δραστηριότητες εντός της τοπικής περιοχής μπορούν να καλύπτονται από μια τυποποιημένη διαδικασία (όπως μια Πολιτική Επισκέψεων Τοπικής Περιοχής) που επανεξετάζεται περιοδικά και συμφωνείται από την SLT, ενώ οι πιο σύνθετες επισκέψεις θα απαιτούν λεπτομερή σχεδιασμό.

Ένα σαφές πλάνο επίσκεψης βοηθάει:

• Διασφάλιση ασφάλειας και αποτελεσματικής εποπτείας
• Διευκρινίστε τους ρόλους και τις ευθύνες
• Εστίαση στα μαθησιακά αποτελέσματα
• Υποστήριξη της διαδικασίας έγκρισης επίσκεψης

Οδηγίες όπως η προσέγγιση STAGED του EVOLVE Advice για τον σχεδιασμό μπορούν να βοηθήσουν στη δομή αυτής της διαδικασίας https://www.evolveadvice.co.uk/staged.

Βασικές Σκέψεις Σχεδιασμού

Κατά την προετοιμασία μιας επίσκεψης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη διάφορους σημαντικούς παράγοντες, όπως:

• Κατάλληλες αναλογίες προσωπικού προς συμμετέχοντες και επίπεδα εποπτείας
• Επικοινωνία με τους γονείς, συμπεριλαμβανομένης της συγκατάθεσης και των πληροφοριών των συμμετεχόντων
• Εάν χρειάζεται προκαταρκτική επίσκεψη
• Προστασία, έλεγχος και διαχείριση συνοδών ενηλίκων
• Χρήση εξωτερικών παρόχων
• Ένταξη, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για συμμετέχοντες με πρόσθετες ανάγκες
• Περιβαλλοντικές συνθήκες και κίνδυνοι που αφορούν συγκεκριμένες τοποθεσίες
• Χρήση ηλεκτρονικών συσκευών, ζητήματα ασφάλειας και ευρύτερες παραμέτρους ασφάλειας
• Πρώτες βοήθειες και μέτρα έκτακτης ανάγκης