1.1.2 Νομικό και Κανονιστικό Πλαίσιο

Επισκόπηση

Οι εργοδότες (τοπικές αρχές, αυτοδιοικητικές επιτροπές, ανεξάρτητες σχολικές ομάδες κ.λπ.), τα σχολεία και το προσωπικό τους λειτουργούν εντός μιας σειράς νομοθετικών και κανονιστικών πλαισίων. Αυτά τα πλαίσια απαιτούν οι επισκέψεις να είναι ασφαλείς, χωρίς αποκλεισμούς και να διαχειρίζονται σωστά, αναγνωρίζοντας παράλληλα ότι ο κίνδυνος δεν μπορεί να εξαλειφθεί εντελώς. Γενικά, η προσδοκία είναι ότι οι εργοδότες, τα σχολεία και το προσωπικό τους θα πρέπει να υιοθετήσουν μια λογική προσέγγιση στη διαχείριση της ασφάλειας και της ένταξης. Ακολουθεί μια σύνοψη των βασικών απαιτήσεων αυτών των πλαισίων.

Βασικές Ευθύνες

Οι εργοδότες, η ανώτερη ηγεσία, οι διοικητές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου υποστηρίζουν ορατά και διασφαλίζουν ότι υπάρχουν οι κατάλληλες ρυθμίσεις για εκπαιδευτικές επισκέψεις και μάθηση σε εξωτερικούς χώρους. Αυτό περιλαμβάνει:

Σαφείς Ρόλοι και Ευθύνες

Κατανόηση του ποιος φέρει τις ευθύνες του εργοδότη στο πλαίσιο και διασφάλιση της εκπλήρωσης των νομικών υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την υγεία και την ασφάλεια και την ένταξη.

Ένα σαφές πλαίσιο πολιτικής

Διασφάλιση ότι ο εργοδότης και το σχολείο έχουν μια αποτελεσματική πολιτική για εκπαιδευτικές επισκέψεις και μάθηση σε εξωτερικούς χώρους. Αυτή θα πρέπει να καλύπτει τον σχεδιασμό, την ένταξη, την εποπτεία, τη διαχείριση κινδύνων, τις ρυθμίσεις χρέωσης και τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, και θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη σχετική επαγγελματική καθοδήγηση.

Πρόσβαση σε Αρμόδιες Συμβουλές

Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίζουν ότι έχετε πρόσβαση σε κατάλληλη καθοδήγηση, εκπαίδευση και επαγγελματικές συμβουλές από έναν αρμόδιο Σύμβουλο Εκπαιδευτικών Επισκέψεων. Εκπαίδευση, συμβουλές και υποστήριξη είναι διαθέσιμες μέσω της EVOLVE Advice.

Ευκαιρίες χωρίς αποκλεισμούς

Διασφάλιση ότι λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για την ένταξη όλων των μαθητών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με αναπηρίες, ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, ιατρικές παθήσεις ή άλλα εμπόδια στη συμμετοχή.

Αναλογική Εποπτεία

Συμφωνία για τις κατάλληλες διαδικασίες για την έγκριση και την κοινοποίηση των επισκέψεων.

Ικανότητα Προσωπικού

Επιβεβαίωση ότι διορίζονται κατάλληλα εκπαιδευμένοι, ικανοί και ενημερωμένοι Προϊστάμενοι/Διευθυντές, Συντονιστές Εκπαιδευτικών Επισκέψεων (EVC), Επικεφαλής Επισκέψεων και Βοηθός Επικεφαλής Επισκέψεων και ότι οι αρμοδιότητες μεταξύ των Διοικητών, του Προϊσταμένου/Διευθυντών, της EVC και του προσωπικού των επισκέψεων είναι σαφώς καθορισμένες.

Αποτελεσματικές ρυθμίσεις διασφάλισης

Επιβεβαίωση ότι έχει αναπτυχθεί κατάλληλος αριθμός και συνδυασμός κατάλληλα επιλεγμένου, ελεγμένου, εκπαιδευμένου, ικανού και ενημερωμένου προσωπικού επισκέψεων (συμπεριλαμβανομένων των εθελοντών). Διασφάλιση της κατάλληλης παρακολούθησης της συμπεριφοράς των μαθητών, του προσωπικού και των παρόχων. Σαφείς γραμμές αναφοράς και πρόσβασης στο DSL.

Εκτίμηση Κινδύνου

Διεξάγετε μια κατάλληλη και επαρκή αξιολόγηση κινδύνου και καταγράψτε τα σημαντικά ευρήματα αυτής της διαδικασίας. Προσδιορίστε τι θα μπορούσε να προκαλέσει τραυματισμό ή ασθένεια (κινδύνοι), αποφασίστε πόσο πιθανό είναι να υποστεί κάποιος βλάβη και πόσο σοβαρά (ο κίνδυνος), λάβετε μέτρα για την εξάλειψη του κινδύνου ή, εάν αυτό δεν είναι δυνατό, ελέγξτε τον κίνδυνο. Κοινοποιήστε αυτά τα μέτρα ελέγχου στα αρμόδια μέρη και εξετάστε την αποτελεσματικότητά τους.

Επιλογή παρόχου

Επιλέξτε κατάλληλους παρόχους και συνεργαστείτε για την επίτευξη ασφάλειας. Παρακολουθήστε τη συνεχή καταλληλότητα των παρόχων.

Παρακολούθηση Ασφάλειας και Ποιότητας

Διασφάλιση ότι υπάρχουν συστήματα για την αξιολόγηση και την παρακολούθηση του σχεδιασμού των επισκέψεων – μάθηση από την εμπειρία και κατάλληλη αντιμετώπιση περιστατικών, παραλίγο ατυχημάτων ή ανησυχιών.