5.3 Ταξίδια - Πούλμαν

Επισκόπηση

Τα ταξίδια με πούλμαν είναι ένας συνηθισμένος τρόπος για τα σχολεία να μεταφέρουν ομάδες σε εκπαιδευτικές επισκέψεις, αθλητικές εκδηλώσεις και δραστηριότητες εμπλουτισμού. Με προσεκτικό σχεδιασμό και σαφείς ρυθμίσεις επίβλεψης, τα ταξίδια με πούλμαν μπορούν να είναι ασφαλή, αποτελεσματικά και άνετα για τους συμμετέχοντες.

Οι Αρχηγοί Επισκέψεων παραμένουν υπεύθυνοι για την ομάδα καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού και θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι ταξιδιωτικές διευθετήσεις έχουν οργανωθεί σωστά εκ των προτέρων.

Επιλογή Παρόχου Coach

Η επιλογή ενός αξιόπιστου παρόχου λεωφορείων είναι απαραίτητη για ένα ασφαλές ταξίδι. Μπορείτε να συγκεντρώσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας τη Φόρμα/Δήλωση Ελέγχου Παρόχου Λεωφορείων.

Όταν κάνετε κράτηση για πούλμαν, θα πρέπει:

• Χρησιμοποιήστε τη λίστα παρόχων που έχουν εγκριθεί από τον εργοδότη σας, όπου υπάρχει διαθέσιμη.
• Προτιμήστε εταιρείες με θετικό ιστορικό συνεργασίας με σχολεία
• Ελέγξτε εάν οι πάροχοι είναι διαπιστευμένοι βάσει του προγράμματος DVSA Earned Recognition, ένα σήμα αξιόπιστων προτύπων οδηγών και οχημάτων.
• Επιβεβαίωση ότι οι οδηγοί κατέχουν τις κατάλληλες άδειες και το Πιστοποιητικό Επαγγελματικής Ικανότητας Οδηγού (CPC)
• Ελέγξτε ότι τα οχήματα συντηρούνται σωστά και ελέγχονται τακτικά
• Επιλέξτε παρόχους με βάση την ασφάλεια, την αξιοπιστία και την εμπειρία, όχι μόνο την τιμή

Τα πούλμαν θα πρέπει κανονικά να είναι εξοπλισμένα με ζώνες ασφαλείας τριών σημείων και μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πρόσθετα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης.

Σχεδιασμός του Ταξιδιού

Πριν από την επίσκεψη, θα πρέπει να σχεδιάσετε προσεκτικά το ταξίδι.

Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ολοκλήρωση εκτίμησης κινδύνου για τη διαδρομή, τη διάρκεια του ταξιδιού και τις αναμενόμενες συνθήκες
• Εντοπισμός τυχόν ιατρικών αναγκών, αναγκών προσβασιμότητας ή υποστήριξης εντός της ομάδας. Σχεδιασμός θέσεων και επίβλεψης ανάλογα.
• Επιβεβαίωση των τοποθεσιών και των ωρών παραλαβής και παράδοσης με τον πάροχο
• Σχεδιασμός κατάλληλων στάσεων άνεσης, αντί να βασίζεστε αποκλειστικά σε τουαλέτες επί του πλοίου

Η σαφής επικοινωνία με τον πάροχο μεταφορών διασφαλίζει την ομαλή διεξαγωγή των ρυθμίσεων.

Πριν την αναχώρηση

Πριν φύγετε, θα πρέπει:

• Συστηθείτε στον οδηγό και επιβεβαιώστε τη συμφωνημένη διαδρομή και τις στάσεις
• Ελέγξτε ότι το πούλμαν φαίνεται ασφαλές και καθαρό
• Προσδιορίστε τις εξόδους κινδύνου και τον εξοπλισμό ασφαλείας
• Τοποθέτηση προσωπικού εποπτείας σε όλο το λεωφορείο, όπου είναι απαραίτητο
• Ενημερώστε τους συμμετέχοντες σχετικά με τη συμπεριφορά και τις προσδοκίες ασφαλείας.

Κατά τη διάρκεια του ταξιδιού

Κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι:

• Οι επιβάτες παραμένουν καθισμένοι με τις ζώνες ασφαλείας δεμένες όπου υπάρχουν
• Η κίνηση γύρω από το λεωφορείο περιορίζεται στο ελάχιστο και μόνο όταν είναι ασφαλής.
• Ο οδηγός δεν αποσπάται την προσοχή
• Τακτικές καταμετρήσεις/εγγραφές προσωπικού πραγματοποιούνται μετά τις στάσεις και κατά την άφιξη
• Οποιαδήποτε ανησυχία σχετικά με την ασφάλεια τίθεται στον οδηγό μόλις είναι ασφαλές να το πράξει.

Εάν ένα πρόβλημα δεν μπορεί να επιλυθεί, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον πάροχο μεταφορών.

Προσδοκίες Συμπεριφοράς

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να κατανοήσουν πώς να συμπεριφέρονται με ασφάλεια κατά τη διάρκεια του ταξιδιού με λεωφορείο. Θα πρέπει:

• Ακολουθήστε τις οδηγίες του προσωπικού ανά πάσα στιγμή
• Παραμείνετε καθισμένοι και αποφύγετε να αποσπάτε την προσοχή του οδηγού
• Διατηρήστε τους διαδρόμους και τις εξόδους ελεύθερους
• Επιβιβαστείτε ή αποβιβαστείτε από το πούλμαν μόνο όταν σας το δοθούν οδηγίες από το προσωπικό.

Καθυστερήσεις και έκτακτες ανάγκες

Σε περίπτωση καθυστερήσεων ή έκτακτων περιστατικών, θα πρέπει:

• Κρατήστε την ομάδα υπό στενή επίβλεψη
• Ακολουθήστε τις συμφωνημένες διαδικασίες έκτακτης ανάγκης
• Αξιολογήστε εάν είναι ασφαλέστερο να παραμείνετε στο πούλμαν ή να μετακινηθείτε σε ασφαλές μέρος

Εάν το όχημα σταματήσει σε μια δυνητικά επικίνδυνη τοποθεσία, ενδέχεται να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης για βοήθεια.