1.1.4 Συντονιστής Εκπαιδευτικών Επισκέψεων (EVC)

Επισκόπηση

Ο Συντονιστής Εκπαιδευτικών Επισκέψεων (ΣΕΚ) υποστηρίζει τον ασφαλή και αποτελεσματικό σχεδιασμό των εκπαιδευτικών επισκέψεων. Ο ΣΕΚ συνεργάζεται στενά με τον Προϊστάμενο/Διευθυντή και τους Υπεύθυνους Επισκέψεων για την προώθηση ορθών πρακτικών και τη διασφάλιση ότι οι επισκέψεις είναι καλά οργανωμένες, χωρίς αποκλεισμούς και σύμφωνες με τις οδηγίες.

Όλα τα ιδρύματα ενθαρρύνονται να διορίσουν έναν Εκπαιδευτικό Επισκέπτη (EVC). Σε μικρότερα ιδρύματα, ο ρόλος μπορεί να εκτελείται από τον Προϊστάμενο/Διευθυντή, εάν είναι απαραίτητο, αλλά αυτό συνεπάγεται την απώλεια ορισμένων επιπέδων ελέγχου. Όπου δεν διορίζεται EVC, η ευθύνη για τις εκπαιδευτικές επισκέψεις βαρύνει τον Προϊστάμενο/Διευθυντή.

Ο EVC θα πρέπει να είναι ένας έμπειρος Επικεφαλής Επισκέψεων με επαρκείς εξουσίες για να καθοδηγεί τους συναδέλφους και να υποστηρίζει την ασφαλή πρακτική. Ενώ μπορούν να ανατεθούν ορισμένα διοικητικά καθήκοντα, ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης επαγγελματικές συμβουλές, υποστήριξη και πρόκληση.

Εκπαίδευση

Οι EVC θα πρέπει να ολοκληρώσουν την εκπαίδευση EVC το συντομότερο δυνατό μετά τον διορισμό τους. Η εκπαίδευση συνήθως διαρκεί τουλάχιστον έξι ώρες. Η ηλεκτρονική μάθηση από μόνη της δεν επαρκεί.

Συνιστάται η εκπαίδευση επανεπικύρωσης κάθε τρία χρόνια. Τα αρχεία της εκπαίδευσης θα πρέπει να καταγράφονται στο EVOLVE.

Βασικές Ευθύνες

Το EVC βοηθά στη διατήρηση συνεπούς και ασφαλούς πρακτικής σε ολόκληρο το περιβάλλον. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν:

• Προώθηση της αξίας των εκπαιδευτικών επισκέψεων και της μάθησης σε εξωτερικούς χώρους
• Υποστήριξη του προσωπικού για τον σχεδιασμό επισκέψεων που είναι ασφαλείς, στοχευμένες και καλά οργανωμένες
• Υποστήριξη του Προϊσταμένου/Διευθυντή με τις αποφάσεις έγκρισης επισκέψεων
• Διασφάλιση ότι οι Επικεφαλής Επισκέψεων έχουν την κατάλληλη εμπειρία και υποστήριξη
• Παροχή συμβουλών σχετικά με την εποπτεία, τις αναλογίες στελέχωσης και τις ρυθμίσεις προστασίας
• Διασφάλιση ότι οι πολιτικές και οι διαδικασίες των εκπαιδευτικών επισκέψεων ακολουθούνται και ενημερώνονται
• Υποστήριξη της επικοινωνίας με τους γονείς και διασφάλιση της λήψης της συναίνεσης όπου απαιτείται
• Επιβεβαίωση ότι υπάρχουν διαδικασίες έκτακτης ανάγκης και ρυθμίσεις επικοινωνίας
• Έλεγχος της καταλληλότητας των ταξιδιωτικών, του εξοπλισμού και των ασφαλιστικών ρυθμίσεων
• Ενθάρρυνση της συμπεριληπτικής πρακτικής, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν όλοι οι μαθητές
• Κοινή χρήση πληροφοριών
• Συνεργασία με τον Σύμβουλο Εκπαιδευτικών Επισκέψεων
• Παρακολούθηση

EVOLVE και τήρηση αρχείων

Το EVC επιβλέπει τη χρήση του EVOLVE, διασφαλίζοντας ότι οι επισκέψεις καταγράφονται και διαχειρίζονται σωστά.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Διαχείριση πρόσβασης προσωπικού στο σύστημα
• Έλεγχος καταγραφής και αξιολόγησης των επισκέψεων
• Διασφάλιση διαθεσιμότητας σχετικών εγγράφων και πολιτικών

Παρακολούθηση και Αναθεώρηση

Το EVC βοηθά στην παρακολούθηση των επισκέψεων για να διασφαλιστεί ότι ανταποκρίνονται στις προσδοκίες του περιβάλλοντος και του εργοδότη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Ανασκόπηση επισκέψεων και ανταλλαγή διδαγμάτων
• Καταγραφή και παρακολούθηση συμβάντων ή ανησυχιών
• Εντοπισμός αναγκών κατάρτισης ή τομέων βελτίωσης

Ο ρόλος του EVC είναι να υποστηρίζει το προσωπικό και να επιτρέπει ασφαλείς και υψηλής ποιότητας επισκέψεις, όχι να δημιουργεί εμπόδια. Ενθαρρύνεται η έγκαιρη συζήτηση με το EVC κατά τον σχεδιασμό οποιασδήποτε εκπαιδευτικής επίσκεψης ή δραστηριότητας μάθησης σε εξωτερικό χώρο.

Συχνές ερωτήσεις

Είμαστε ένα μεγάλο Πολυακαδημαϊκό Ίδρυμα με πολλά σχολεία. Χρειαζόμαστε έναν Εκπαιδευτικό Ίδρυμα σε κάθε σχολείο ή μπορούμε να ορίσουμε έναν κεντρικό ρόλο;

Είναι ευθύνη του εργοδότη να διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε κατάλληλη καθοδήγηση. Το εύρος της εμπειρίας και των ευκαιριών ποικίλλει ανάλογα με το σχολείο και το περιβάλλον, επομένως το Υπουργείο Παιδείας συνιστά να υπάρχει μια EVC σε κάθε σχολείο.

Ο/Η EVC μας μόλις παραιτήθηκε και η θέση είναι κενή. Μπορούμε ακόμα να προγραμματίζουμε και να πραγματοποιούμε επισκέψεις;

Ναι, μπορείτε. Όταν δεν υπάρχει EVC, οι αρμοδιότητές τους μεταφέρονται στον Διευθυντή/ντρια του σχολείου. Θα πρέπει να είναι ήδη εξοικειωμένοι με το EVOLVE ως μέρος της διαδικασίας έγκρισης.