1.1.3 Διοικητές και Διοικητικά Συμβούλια

Επισκόπηση

Οι διοικητές και τα διοικητικά συμβούλια διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διευκόλυνση εκπαιδευτικών επισκέψεων υψηλής ποιότητας και μάθησης σε εξωτερικούς χώρους. Η ευθύνη τους είναι να διασφαλίζουν ότι οι επισκέψεις είναι ασφαλείς, χωρίς αποκλεισμούς και καλά διαχειριζόμενες, υποστηρίζοντας παράλληλα το προσωπικό ώστε να παρέχει πολύτιμες μαθησιακές εμπειρίες στους μαθητές.

Οι διοικητές λειτουργούν ως «κριτικός φίλος» για τους διευθυντές των σχολείων. Αυτό σημαίνει ότι προσφέρουν υποστήριξη, ενώ παράλληλα παρέχουν την κατάλληλη πρόκληση για να διασφαλίσουν ότι οι πολιτικές και οι διαδικασίες είναι αποτελεσματικές.

Όταν ένα περιβάλλον δεν διαθέτει διοικητικό όργανο, αυτές οι αρμοδιότητες συνήθως βαρύνουν τον εργοδότη, συχνά μέσω του άμεσου προϊσταμένου του Προϊσταμένου/Διευθυντή.

Βασικές Ευθύνες

Οι διοικητές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου διασφαλίζουν ότι υπάρχουν οι κατάλληλες ρυθμίσεις για εκπαιδευτικές επισκέψεις και μάθηση σε εξωτερικούς χώρους. Αυτό περιλαμβάνει:

Σαφείς Ρόλοι και Ευθύνες

Κατανόηση του ποιος φέρει τις ευθύνες του εργοδότη στο πλαίσιο και διασφάλιση της εκπλήρωσης των νομικών υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την υγεία και την ασφάλεια και την ένταξη.

Ένα σαφές πλαίσιο πολιτικής

Διασφάλιση ότι το περιβάλλον διαθέτει αποτελεσματική πολιτική για εκπαιδευτικές επισκέψεις και μάθηση σε εξωτερικούς χώρους. Αυτή θα πρέπει να καλύπτει τον σχεδιασμό, την ένταξη, την εποπτεία, τη διαχείριση κινδύνων, τις ρυθμίσεις χρέωσης και τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, και θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη σχετική επαγγελματική καθοδήγηση.

Πρόσβαση σε Αρμόδιες Συμβουλές

Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίζουν ότι το σχολείο έχει πρόσβαση σε κατάλληλη καθοδήγηση, εκπαίδευση και επαγγελματικές συμβουλές από έναν αρμόδιο Σύμβουλο Εκπαιδευτικών Επισκέψεων. Εκπαίδευση, συμβουλές και υποστήριξη είναι διαθέσιμες μέσω του EVOLVE Advice.

Ικανότητα Προσωπικού

Επιβεβαίωση ότι διορίζονται κατάλληλα εκπαιδευμένοι, ικανοί και ενημερωμένοι Προϊστάμενοι/Διευθυντές, Συντονιστές Εκπαιδευτικών Επισκέψεων (EVC), Επικεφαλής Επισκέψεων και Βοηθός Επικεφαλής Επισκέψεων και ότι οι αρμοδιότητες μεταξύ των Διοικητών, του Προϊσταμένου/Διευθυντών, της EVC και του προσωπικού των επισκέψεων είναι σαφώς καθορισμένες.

Ευκαιρίες χωρίς αποκλεισμούς

Διασφάλιση ότι λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για την ένταξη όλων των μαθητών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με αναπηρίες, ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, ιατρικές παθήσεις ή άλλα εμπόδια στη συμμετοχή.

Αναλογική Εποπτεία

Συμφωνία για κατάλληλες διαδικασίες για την έγκριση και την κοινοποίηση των επισκέψεων. Οι διοικητές θα πρέπει να κατανοούν ποιοι τύποι επισκέψεων απαιτούν την επίγνωση ή τη συμμετοχή τους και μπορούν να αμφισβητήσουν σχέδια όπου οι στόχοι ή οι ρυθμίσεις φαίνονται ασαφείς.

Αποτελεσματικές ρυθμίσεις διασφάλισης

Επιβεβαίωση ότι έχει αναπτυχθεί κατάλληλος αριθμός και συνδυασμός κατάλληλα επιλεγμένου, ελεγμένου, εκπαιδευμένου, ικανού και ενημερωμένου προσωπικού επισκέψεων (συμπεριλαμβανομένων των εθελοντών). Διασφάλιση της κατάλληλης παρακολούθησης της συμπεριφοράς των μαθητών, του προσωπικού και των παρόχων. Σαφείς γραμμές αναφοράς και πρόσβασης στο DSL.

Εκτίμηση Κινδύνου

Διασφάλιση ότι το σχολείο διενεργεί μια κατάλληλη και επαρκή αξιολόγηση κινδύνου και καταγράφει τα σημαντικά ευρήματα αυτής της διαδικασίας. Προσδιορισμός των παραγόντων που θα μπορούσαν να προκαλέσουν τραυματισμό ή ασθένεια (κινδύνοι), απόφαση για την πιθανότητα να υποστεί κάποιος βλάβη και τη σοβαρότητα (ο κίνδυνος), λήψη μέτρων για την εξάλειψη του κινδύνου ή, εάν αυτό δεν είναι δυνατό, έλεγχος του κινδύνου. Κοινοποίηση αυτών των μέτρων ελέγχου στα αρμόδια μέρη και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητάς τους.

Επιλογή παρόχου

Διασφάλιση της επιλογής κατάλληλων παρόχων και της συνεργασίας του σχολείου με τον πάροχο για την επίτευξη ασφάλειας. Παρακολούθηση της συνεχούς καταλληλότητας των παρόχων.

Παρακολούθηση Ασφάλειας και Ποιότητας

Επιβεβαίωση ότι υπάρχουν συστήματα για την αξιολόγηση και την παρακολούθηση του σχεδιασμού των επισκέψεων – μαθαίνοντας από την εμπειρία και αντιμετωπίζοντας κατάλληλα περιστατικά, παραλίγο ατυχήματα ή ανησυχίες. Οι Διοικητές ενδέχεται να επιθυμούν να συμμετάσχουν στην παρακολούθηση των επισκέψεων για να καθησυχαστούν.

Στρατηγικός Ρόλος των Διοικητών

Οι διοικητές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου συνήθως δεν συμμετέχουν στον λεπτομερή σχεδιασμό ή την αξιολόγηση κινδύνου των επισκέψεων, εκτός εάν διαθέτουν συγκεκριμένη εμπειρογνωμοσύνη.

Ο ρόλος τους είναι η στρατηγική εποπτεία—υποστηρίζοντας τους ηγέτες, θέτοντας εποικοδομητικά ερωτήματα και διασφαλίζοντας ότι οι εκπαιδευτικές επισκέψεις παραμένουν ασφαλείς, χωρίς αποκλεισμούς και εκπαιδευτικά πολύτιμες για όλους τους μαθητές.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν οι διοικητές να συνοδεύουν εκπαιδευτικές επισκέψεις;

Οι Διευθυντές προσφέρουν εμπειρογνωμοσύνη και δέσμευση στη σχολική κοινότητα. Η συμμετοχή τους σε εκπαιδευτικές επισκέψεις τους επιτρέπει να βιώσουν από πρώτο χέρι την αξία τους για το προσωπικό και τους μαθητές. Εάν είναι σκόπιμο, μπορούν να συμπεριληφθούν στην αναλογία προσωπικού-μαθητών, αλλά πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες για τη συμπερίληψη του μη διδακτικού προσωπικού (εθελοντές βοηθοί) και να διασφαλίσετε ότι γνωρίζουν τις ευθύνες τους.

Σε ποια εκπαίδευση μπορούν να έχουν πρόσβαση οι Διοικητές για να υποστηρίξουν τις γνώσεις και την κατανόησή τους σχετικά με τις εκπαιδευτικές επισκέψεις;

Το EVOLVE Advice προσφέρει ένα δωρεάν ηλεκτρονικό μάθημα για τους Κυβερνήτες. Αποκτήστε πρόσβαση στην εκπαίδευση από την αρχική σελίδα του EVOLVE στον πίνακα εκπαίδευσης. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση https://www.evolveadvice.co.uk/leadership-elearning