1.2.1 Ασφάλιση

Επισκόπηση

Η κατάλληλη ασφάλιση αποτελεί ουσιαστικό μέρος του σχεδιασμού εκπαιδευτικών επισκέψεων. Βοηθά στη διασφάλιση της σωστής προστασίας των συμμετεχόντων, του προσωπικού και των δραστηριοτήτων σε περίπτωση που συμβεί κάτι απρόβλεπτο.

Συμβουλές σχετικά με τις ασφαλιστικές ρυθμίσεις μπορείτε να λάβετε από το ασφαλιστικό τμήμα του εργοδότη σας, τον Σύμβουλο Εκπαιδευτικών Επισκέψεων ή από σχετική καθοδήγηση στο περιβάλλον σας.

Πολλές Τοπικές Αρχές, ακαδημαϊκά ιδρύματα και μεγάλοι εργοδότες παρέχουν διαπραγματευμένες ασφαλιστικές ρυθμίσεις. Τα σχολεία μπορούν επίσης να συμμετέχουν στο κυβερνητικό Διακανονισμό Προστασίας Κινδύνων (RPA) ή να χρησιμοποιούν εμπορικούς ασφαλιστικούς φορείς.

Έλεγχος της Κάλυψής σας

Κατά τον προγραμματισμό μιας επίσκεψης, πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι η ισχύουσα ασφάλιση καλύπτει:

• Όλες οι προγραμματισμένες δραστηριότητες και οι τοποθεσίες
• Μαθητές, προσωπικό, εθελοντές και βοηθοί
• Ταξιδιωτικές διευθετήσεις και διαμονή, όπου χρειάζεται

Τα έγγραφα πολιτικής θα πρέπει πάντα να διαβάζονται προσεκτικά. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα εξής:

• Εξαιρέσεις πολιτικής
• Όρια αποζημίωσης
• Συνθήκες που θα μπορούσαν να ακυρώσουν την κάλυψη

Όπου τα ασφαλιστήρια συμβόλαια ισχυρίζονται ότι περιλαμβάνουν κάλυψη για συγκεκριμένους κινδύνους, όπως πανδημίες ή διακοπές ταξιδιού, ελέγξτε τη λεπτομερή διατύπωση για να επιβεβαιώσετε τι πραγματικά καλύπτεται.

Ασφάλιση Προσωπικών Ατυχημάτων

Το προσωπικό και οι βοηθοί ενδέχεται να έχουν ήδη ασφάλιση προσωπικού ατυχήματος (PAI) μέσω υφιστάμενων ρυθμίσεων, όπως ασφάλιση κατοικίας, επαγγελματικών ενώσεων ή ταξιδιωτικής ασφάλισης.

Ελέγξτε ποιες δραστηριότητες καλύπτονται και αν ισχύουν τυχόν εξαιρέσεις. Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται επίσης να παρέχουν πρόσθετη κάλυψη προσωπικών ατυχημάτων για το προσωπικό.

Ταξιδιωτική Ασφάλιση

Η ταξιδιωτική ασφάλιση είναι ιδιαίτερα σημαντική για επισκέψεις που περιλαμβάνουν διανυκτερεύσεις ή ταξίδια στο εξωτερικό.

Η τυπική κάλυψη μπορεί να περιλαμβάνει:

• Προσωπικό ατύχημα
• Ακύρωση ή περικοπή
• Προσωπική ευθύνη
• Απώλεια αντικειμένων ή χρημάτων
• Ιατρική περίθαλψη και επαναπατρισμός

Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό και οι εθελοντές περιλαμβάνονται στην ασφαλιστική κάλυψη και ότι έχουν δηλωθεί τυχόν προϋπάρχουσες ιατρικές παθήσεις, καθώς η μη τήρηση αυτού μπορεί να ακυρώσει την κάλυψη.

Λάβετε υπόψη πτυχές που ενδέχεται να μην καλύπτονται από την ασφάλιση του σχολείου, π.χ. τα σκι ή το ηλεκτρονικό τάμπλετ ενός μαθητή.

Ταξιδιωτικοί Πράκτορες και Πάροχοι

Ορισμένοι ταξιδιωτικοί πράκτορες ή πάροχοι δραστηριοτήτων περιλαμβάνουν ασφάλιση στα πακέτα τους. Τα σχολεία δεν υποχρεούνται να αποδεχτούν αυτήν την κάλυψη και θα πρέπει να την εξετάσουν προσεκτικά για να βεβαιωθούν ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες τους.

Εάν υπάρχει ήδη κατάλληλη κάλυψη, μπορείτε να ζητήσετε την κατάργηση της ασφάλισης του παρόχου.

Αποφυγή Διπλής Ασφάλισης

Η ύπαρξη πολλαπλών ασφαλιστηρίων συμβολαίων που καλύπτουν τους ίδιους κινδύνους (μερικές φορές ονομάζεται διπλή ασφάλιση) μπορεί να αυξήσει το κόστος, να περιπλέξει τις αξιώσεις και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να ακυρώσει τα ασφαλιστήρια συμβόλαια. Ελέγχετε πάντα τις υπάρχουσες ρυθμίσεις πριν αγοράσετε πρόσθετη κάλυψη.

Επισκέψεις στο εξωτερικό

Για ταξίδια στο εξωτερικό, βεβαιωθείτε ότι η ασφάλιση καλύπτει:

• Ακύρωση ή αλλαγές στα ταξιδιωτικά σας σχέδια
• Ιατρική περίθαλψη και επείγουσα περίθαλψη
• Επαναπατρισμός εάν είναι απαραίτητο
• Υπηρεσίες διάσωσης και βοήθειας
• Κόστος ταξιδιού για γονείς ή κηδεμόνες σε εξαιρετικές περιπτώσεις
• Απώλεια προσωπικών αντικειμένων
• Συγκεκριμένες δραστηριότητες (π.χ. χιονοδρομικά)

Ορισμένες ασφαλιστικές συμβάσεις ενδέχεται επίσης να συνδέουν την κάλυψη με κυβερνητικές συμβουλές για ταξίδια στο εξωτερικό, επομένως αυτό θα πρέπει να ελέγχεται κατά τον προγραμματισμό διεθνών επισκέψεων.