4.1 Επισκέψεις στην περιοχή

Επισκόπηση

Οι Επισκέψεις στην Τοπική Περιοχή παρέχουν τακτικές ευκαιρίες για μάθηση πέρα ​​από την τάξη σε τοποθεσίες κοντά στο σχολείο. Συχνά αναφέρονται ως Τοπική Περιοχή Μάθησης και επιτρέπουν στους μαθητές να βιώσουν μάθηση σε εξωτερικούς χώρους, να αναπτύξουν ανεξαρτησία και να συνδέσουν τη μάθηση στην τάξη με περιβάλλοντα του πραγματικού κόσμου.

Τυπικά παραδείγματα περιλαμβάνουν επισκέψεις σε τοπικά πάρκα, χώρους λατρείας, γειτονικά σχολεία ή τοπικές εγκαταστάσεις όπως πισίνες.

Αυτές οι επισκέψεις θεωρούνται συνήθως δραστηριότητες ρουτίνας, χαμηλού κινδύνου και ταξινομήθηκαν επίσημα ως επισκέψεις Κατηγορίας 1 ή Α, που σημαίνει ότι κανονικά δεν απαιτούν εξωτερική έγκριση. Τα σαφή συστήματα βοηθούν να διασφαλιστεί ότι οι τοπικές επισκέψεις παραμένουν καλά οργανωμένες, ασφαλείς και εύκολες στη διαχείριση από το προσωπικό.

Σκοπός και ρουτίνα

Οι επισκέψεις σε τοπικές περιοχές αποτελούν συνήθως μέρος της κανονικής σχολικής ημέρας και πραγματοποιούνται κατά τις κανονικές ώρες των μαθημάτων. Στόχος τους είναι να αποτελούν συχνές και εύκολα προσβάσιμες ευκαιρίες μάθησης, απαιτώντας μόνο αναλογικό σχεδιασμό και προετοιμασία.

Τα σχολεία θα πρέπει να θεσπίσουν σαφείς διαδικασίες για τις επισκέψεις στην περιοχή, επιτρέποντάς τους να οργανώνονται γρήγορα και με αυτοπεποίθηση, διατηρώντας παράλληλα τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας.

Σχεδιασμός και Έγκριση

Οι τοπικές επισκέψεις θα πρέπει να ακολουθούν απλές και συνεπείς ρυθμίσεις σχεδιασμού.

Έγκριση EVC

Οι τακτικές επισκέψεις εντός της Τοπικής Περιοχής Μάθησης εγκρίνονται συνήθως από το , κάτι που ενδέχεται να χρειαστεί να ενεργοποιηθεί στο EVOLVE μέσω του Πίνακα Ελέγχου EVC.

Συνεργατικός ΣχεδιασμόςΣχέδια Επισκέψεων

Το προσωπικό θα πρέπει να συνεργαστεί για την ανάπτυξη προγραμμάτων που καλύπτουν χώρους που χρησιμοποιούνται συνήθως, διαδρομές πεζοπορίας, διαβάσεις δρόμων, ταξιδιωτικές ρυθμίσεις και αντιδράσεις στις τοπικές συνθήκες.

Κριτική

Τα σχέδια και οι εκτιμήσεις κινδύνου θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως έγγραφα εργασίας και να ενημερώνονται τακτικά σε περίπτωση αλλαγής των συνθηκών ή τυχόν συμβάντων.

Διαχείριση Κινδύνων

Οι επισκέψεις σε τοπικές περιοχές είναι γενικά χαμηλού κινδύνου και η διαχείριση του κινδύνου θα πρέπει να είναι αναλογική και πρακτική.

Βασικές σκέψεις περιλαμβάνουν:

• Κίνδυνοι που συνδέονται με ταξιδιωτικές διαδρομές
• Κίνδυνοι που συνδέονται με τις δραστηριότητες, το περιβάλλον και τους χώρους
• Ρυθμίσεις εποπτείας και ικανότητα προσωπικού
• Οι ανάγκες και η συμπεριφορά των συμμετεχόντων
• Διαδικασίες έκτακτης ανάγκης και ρυθμίσεις επικοινωνίας

Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας

Τα σχολεία θα πρέπει να θεσπίσουν σαφείς διαδικασίες που να περιγράφουν:

• Τα γεωγραφικά όρια της Τοπικής Περιοχής Μάθησης
• Εγκεκριμένο προσωπικό που μπορεί να ηγηθεί επισκέψεων
• Απαιτήσεις εκπαίδευσης ή επάρκειας
• Ρυθμίσεις για την επικοινωνία και τη συγκατάθεση των γονέων
• Ταξίδια, πρώτες βοήθειες και διαδικασίες έκτακτης ανάγκης
• Λαμβάνοντας υπόψη τη συγκεκριμένη ομάδα

Την ημέρα της επίσκεψης, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι:

• Υπάρχει η κατάλληλη εποπτεία
• Τα στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης είναι διαθέσιμα
• Το προσωπικό γνωρίζει ποιος βρίσκεται εκτός εγκαταστάσεων και τις αναμενόμενες ώρες επιστροφής
• Τα σχέδια προσαρμόζονται εάν αλλάξουν οι συνθήκες ή οι περιστάσεις

Επικοινωνία με τους γονείς και συγκατάθεση

Οι γονείς θα πρέπει κανονικά να ενημερώνονται στην αρχή του ακαδημαϊκού έτους ότι ενδέχεται να πραγματοποιούνται τακτικές επισκέψεις εντός της Τοπικής Περιοχής Μάθησης.

Οι γονείς θα πρέπει να καταλάβουν ότι:

• Αυτές οι επισκέψεις αποτελούν τακτικό μέρος της σχολικής μάθησης
• Η ατομική ειδοποίηση ενδέχεται να μην παρέχεται πάντα
• Οι μαθητές θα πρέπει να έχουν κατάλληλα ρούχα και υποδήματα για μάθηση σε εξωτερικούς χώρους

Συγκεκριμένη συγκατάθεση απαιτείται συνήθως μόνο για επισκέψεις εκτός της Τοπικής Περιοχής Μάθησης, εκτός του κανονικού ωραρίου διδασκαλίας ή για παιδιά ηλικίας νηπιαγωγείου.

Τήρηση αρχείων

Οι επισκέψεις στην περιοχή θα πρέπει να καταγράφονται κατάλληλα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Καταγραφή επισκέψεων στο EVOLVE (ενδεχομένως χρησιμοποιώντας την ενότητα Επισκέψεις Τοπικής Περιοχής)
• Χρήση εγγραφής αποσύνδεσης όπου είναι σχετικό
• Διασφάλιση ότι τα αρχεία, οι διαδικασίες και οι οδηγίες είναι εύκολα προσβάσιμα στο προσωπικό