2.2.2 Αναλογίες για Εκπαιδευτικές Επισκέψεις

Επισκόπηση

Η αποτελεσματική εποπτεία είναι απαραίτητη για όλες τις επισκέψεις. Η κατάλληλη στελέχωση διασφαλίζει ότι οι συμμετέχοντες είναι ασφαλείς, έχουν επαρκή υποστήριξη και είναι σε θέση να επωφεληθούν πλήρως από την εμπειρία.

Οι ρυθμίσεις εποπτείας πρέπει να εγκρίνονται από τον Συντονιστή Εκπαιδευτικών Επισκέψεων (EVC) και τον Προϊστάμενο/Διευθυντή και θα πρέπει να ακολουθούν τυχόν σχετικές πολιτικές του εργοδότη. Δεν θα πρέπει να πραγματοποιείται επίσκεψη εάν η εποπτεία θεωρείται ανεπαρκής.

Βασικές Αρχές

Οι δείκτες εποπτείας θα πρέπει να βασίζονται σε προσεκτική διαχείριση κινδύνου και όχι σε σταθερούς αριθμούς.

Οι δείκτες εξαρτώνται από τον κίνδυνο

Τα επίπεδα στελέχωσης θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν την ικανότητα, τη δραστηριότητα, το περιβάλλον και τις ανάγκες του προσωπικού της ομάδας.

Οι σταθερές αναλογίες είναι ασυνήθιστες

Ορισμένες οδηγίες μπορεί να παρέχουν σημεία εκκίνησης, αλλά αυτές συνήθως προορίζονται για απλές δραστηριότητες χωρίς πρόσθετες ανάγκες.

Ισχύουν νομικές απαιτήσεις σε περιβάλλοντα προσχολικής ηλικίας

Αυτά ορίζονται στο Καταστατικό Πλαίσιο EYFS στην Αγγλία και στα Εθνικά Ελάχιστα Πρότυπα για τη Ρυθμιζόμενη Φροντίδα Παιδιών στην Ουαλία.

Λήψη Αποφάσεων Προσωπικού

Όταν αποφασίζετε για τα επίπεδα εποπτείας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Το είδος, το επίπεδο και η διάρκεια της δραστηριότητας
• Η ηλικία, οι ικανότητες και οι ανάγκες των συμμετεχόντων
• Συμπεριφορικές, ιατρικές ή εκπαιδευτικές παραμέτρους
• Η ικανότητα και η εμπειρία του προσωπικού
• Το περιβάλλον και η τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένου του εδάφους και των καιρικών συνθηκών
• Ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση αλλαγής σχεδίων ή συμβάντος
• Ο ρόλος των γονέων ή των βοηθών της οικογένειας, διασφαλίζοντας τη διαχείριση πιθανών συγκρούσεων συμφερόντων

Οικοδόμηση Ανθεκτικότητας

Ο προγραμματισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη απρόβλεπτες καταστάσεις. Για παράδειγμα, ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να μην είναι διαθέσιμο κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψης.

Συνεπώς, τα σχέδια επισκέψεων θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

• Αναπληρωτές ηγέτες ή εφεδρική υποστήριξη
• Ασφαλείς εναλλακτικές λύσεις σε περίπτωση αλλαγής των σχεδίων (Σχέδιο Β)
• Πώς οι συμμετέχοντες θα παραμείνουν ασφαλείς μέχρι να είναι διαθέσιμη πρόσθετη υποστήριξη, εάν χρειαστεί
• Μελλοντική ανάπτυξη ικανοτήτων

Ικανότητα έναντι του αριθμού των εργαζομένων

Η ποιότητα και η ικανότητα της εποπτείας είναι πιο σημαντικές από τον αριθμό των παρόντων ενηλίκων.

Το προσωπικό θα πρέπει να θεωρείται επόπτης μόνο εάν είναι σε θέση να διαχειρίζεται και να υποστηρίζει ενεργά την ομάδα. Οι άπειροι ενήλικες ενδέχεται να χρειάζονται πρόσθετη υποστήριξη και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αντιμετωπίζονται ως συμμετέχοντες για σκοπούς εποπτείας.

Αναθεώρηση Ρυθμίσεων

Τα σχέδια εποπτείας θα πρέπει να επανεξετάζονται τακτικά, ειδικά για επαναλαμβανόμενες επισκέψεις. Οι αλλαγές στη σύνθεση της ομάδας, στον καιρό, στο περιβάλλον ή στη δραστηριότητα ενδέχεται να απαιτούν προσαρμογές.

Ενώ η στελέχωση μεικτών φύλων δεν είναι πάντα απαραίτητη, οι ηγέτες θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη ζητήματα όπως η ιδιωτικότητα, η προστασία και η ποιμαντική υποστήριξη κατά τον σχεδιασμό των ρυθμίσεων εποπτείας και να διασφαλίζουν ότι οι συμμετέχοντες και οι γονείς/κηδεμόνες ενημερώνονται για τις ρυθμίσεις.