2.3.1 Προστασία στις επισκέψεις

Γιατί αυτό έχει σημασία

Η προστασία κατά τη διάρκεια εκπαιδευτικών επισκέψεων σημαίνει λήψη λογικών μέτρων για την προστασία των παιδιών και των νέων από βλάβες και για την προώθηση της ευημερίας τους ανά πάσα στιγμή. Ενώ οι επισκέψεις παρέχουν πολύτιμες ευκαιρίες μάθησης, ενδέχεται επίσης να εισαγάγουν κινδύνους προστασίας που πρέπει να αντιμετωπίζονται προσεκτικά.

Όλο το προσωπικό που εμπλέκεται στον σχεδιασμό και την καθοδήγηση των επισκέψεων έχει κοινή ευθύνη για τη διατήρηση ενός ασφαλούς και υποστηρικτικού περιβάλλοντος.

Βασικές Ευθύνες

Όλοι οι ενήλικες που υποστηρίζουν μια επίσκεψη πρέπει:

• Προστασία και προώθηση της ευημερίας των παιδιών και των νέων
• Ακολουθήστε τις πολιτικές προστασίας και τις απαιτήσεις εκπαίδευσης του ιδρύματος
• Διατήρηση επαγγελματικών ορίων και υπόδειγμα κατάλληλης συμπεριφοράς
• Να είστε ενήμεροι για τους συμμετέχοντες που ενδέχεται να έχουν πρόσθετες ευπάθειες
• Κοινοποιήστε σχετικές πληροφορίες προστασίας με συναδέλφους και παρόχους, εφόσον είναι απαραίτητο.

Σχεδιασμός και Προετοιμασία

Η αποτελεσματική προστασία ξεκινά κατά το στάδιο του σχεδιασμού.

Οι επικεφαλής των επισκέψεων θα πρέπει:

• Ενημερώστε τους συμμετέχοντες σχετικά με τον σκοπό της επίσκεψης, το πρόγραμμα και τις προσδοκίες συμπεριφοράς
• Εξηγήστε τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης και παρουσιάστε το προσωπικό που επιβλέπει
• Διασφάλιση σαφών ρυθμίσεων εποπτείας, συμπεριλαμβανομένης της 24ωρης εποπτείας στις επισκέψεις σε οικιακούς χώρους.
• Σχεδιάστε δομημένο χρόνο διακοπής λειτουργίας για να μειώσετε κινδύνους όπως ο εκφοβισμός, η νοσταλγία ή η περιπλάνηση
• Εξετάστε μεθόδους αναγνώρισης για νεότερους ή ευάλωτους συμμετέχοντες, όπου είναι απαραίτητο.

Επίβλεψη κατά τη διάρκεια της επίσκεψης

Η συνεπής εποπτεία είναι απαραίτητη καθ' όλη τη διάρκεια της επίσκεψης. Οι ορθές πρακτικές περιλαμβάνουν:

• Τήρηση ακριβούς μητρώου συμμετεχόντων και προσωπικού
• Διεξαγωγή τακτικών καταμετρήσεων προσωπικού, ιδίως σε πολυσύχναστες περιοχές ή κατά τη διάρκεια ταξιδιών
• Διασφάλιση ότι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν τα σημεία συνάντησης και τους επόμενους προορισμούς
• Συμφωνία για τις διαδικασίες σχετικά με το τι πρέπει να γίνει σε περίπτωση που κάποιος αποχωριστεί από την ομάδα

Επαγγελματική Συμπεριφορά

Το προσωπικό θα πρέπει πάντα να συμπεριφέρεται με επαγγελματισμό και διαφάνεια.

Το προσωπικό θα πρέπει:

• Αποφύγετε καταστάσεις όπου είναι μόνα τους και χωρίς παρακολούθηση με ένα παιδί
• Βεβαιωθείτε ότι η σωματική επαφή είναι κατάλληλη, απαραίτητη και εξηγείται με σαφήνεια
• Αντιμετωπίστε ακατάλληλη συμπεριφορά και ακολουθήστε τις διαδικασίες αναφοράς όπου προκύπτουν ανησυχίες

Το προσωπικό δεν πρέπει να εμπλέκεται σε άγριο παιχνίδι, ακατάλληλη σωματική επαφή, ακατάλληλη γλώσσα ή υπονοούμενα ή προσωπικά μηνύματα με τους συμμετέχοντες.

Αναφορά ανησυχιών σχετικά με την προστασία

Οποιοδήποτε ζήτημα ασφάλειας πρέπει να αναφέρεται σύμφωνα με τις διαδικασίες της εγκατάστασης.

Το προσωπικό θα πρέπει:

• Αναφέρετε τυχόν ανησυχίες στον Ορισμένο Υπεύθυνο Προστασίας (DSL) το συντομότερο δυνατό
• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν ρυθμίσεις για υποστήριξη DSL εκτός ωραρίου λειτουργίας κατά τη διάρκεια των επισκέψεων
• Επικοινωνήστε αμέσως με τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης εάν ένα παιδί διατρέχει άμεσο κίνδυνο
• Ακολουθήστε τις διαδικασίες προστασίας σε περίπτωση αποκάλυψης

Διανυκτερεύσεις

Οι επισκέψεις σε κατοικίες απαιτούν πρόσθετα μέτρα προστασίας.

Οι ηγέτες θα πρέπει να διασφαλίζουν:

• Κατάλληλες ρυθμίσεις ύπνου και επίβλεψη
• Κατάλληλες αναλογίες προσωπικού προς συμμετέχοντες και ισορροπία μεταξύ των φύλων
• Ασφαλής στέγαση και ασφάλεια κτιρίου
• Σαφείς διαδικασίες πυρασφάλειας και εκκένωσης

Αυτές οι ρυθμίσεις θα πρέπει να κοινοποιούνται με σαφήνεια στο προσωπικό, τους συμμετέχοντες και τους γονείς πριν από την πραγματοποίηση της επίσκεψης.

Οι ισχυρές ρυθμίσεις ασφαλείας συμβάλλουν στη διασφάλιση ότι οι εκπαιδευτικές επισκέψεις παραμένουν ασφαλείς, υποστηρικτικές και θετικές εμπειρίες για όλους τους συμμετέχοντες.

Εθνικές οδηγίες OEAP διαθέσιμες στη διεύθυνση https://oeapng.info

4.3ε Προστασία