3.8 Εξωτερικοί Πάροχοι

Επισκόπηση

Ένας εξωτερικός πάροχος είναι οποιοδήποτε άτομο ή οργανισμός εκτός του σχολείου ή του περιβάλλοντος που έχει συμβληθεί για να οργανώσει, να ηγηθεί, να διδάξει ή να επιβλέψει μέρος μιας επίσκεψης ή δραστηριότητας. Κατά τη συνεργασία με εξωτερικούς παρόχους, η ευθύνη για τη δραστηριότητα μπορεί να μοιράζεται, επομένως είναι σημαντικό να διασφαλίζονται τα κατάλληλα πρότυπα ασφάλειας, ικανότητας και προστασίας.

Οι σαφείς έλεγχοι και ο προσεκτικός σχεδιασμός συμβάλλουν στη διασφάλιση ότι οι δραστηριότητες που παρέχονται από εξωτερικούς παρόχους είναι ασφαλείς, κατάλληλες και ευθυγραμμισμένες με τους μαθησιακούς στόχους της επίσκεψης.

Τι μετράει ως εξωτερικός πάροχος

Παραδείγματα εξωτερικών παρόχων περιλαμβάνουν:

• Κέντρα εκπαίδευσης ή δραστηριοτήτων σε εξωτερικούς χώρους
• Σχολές σκι ή εταιρείες εκδρομών
• Εκπαιδευτικοί ταξιδιωτικοί πράκτορες
• Μουσεία ή χώροι όπου το προσωπικό τους διευθύνει δραστηριότητες
• Ελεύθεροι επαγγελματίες εκπαιδευτές ή οδηγοί
• Κέντρα Βραβείων του Δούκα του Εδιμβούργου
• Ξενώνες νεότητας ή εθελοντικοί οργανισμοί όπου παρέχεται εκπαίδευση

Αυτοί οι πάροχοι αναλαμβάνουν την ευθύνη για την υλοποίηση δραστηριοτήτων, την επίβλεψη των συμμετεχόντων ή την οργάνωση πακέτων (π.χ. ταξίδια, διαμονή, τουριστικές υπηρεσίες κ.λπ.).

Εγκαταστάσεις

Μια εγκατάσταση είναι ένας χώρος ή μια υπηρεσία που δεν οργανώνει ένα πακέτο, δεν παρέχει οδηγίες ή δεν επιβλέπει την ομάδα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το προσωπικό του σχολείου παραμένει υπεύθυνο για κάθε εποπτεία.

Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Πάροχοι καταλυμάτων όπως ξενοδοχεία, ξενώνες, B&B ή κάμπινγκ
• Μουσεία, γκαλερί, αγροκτήματα ή τουριστικά αξιοθέατα όπου το προσωπικό των χώρων δεν ηγείται δραστηριοτήτων
• Αθλητικοί χώροι ή χώροι δραστηριοτήτων όπου το προσωπικό του σχολείου παρέχει διδασκαλία

Οι εγκαταστάσεις συνήθως απαιτούν λιγότερους ελέγχους επειδή δεν είναι υπεύθυνες για την εκπαίδευση ή την επίβλεψη.

Επιλογή Εξωτερικού Παρόχου

Η απόφαση για τη χρήση εξωτερικού παρόχου εναπόκειται στον Υπεύθυνο Επισκέψεων, την EVC και τον Διευθυντή ή τον Προϊστάμενο του Σχολείου. Δεν υπάρχει κεντρική λίστα εγκεκριμένων παρόχων.

Σας ενθαρρύνουμε να κάνετε έρευνα για παρόχους που χρησιμοποιούν το EVOLVE, να εξετάσετε τα σχόλια στο kaddi.com και να επιλέξετε παρόχους που προσφέρουν την καλύτερη συνολική αξία και όχι απλώς το χαμηλότερο κόστος.

Οι πάροχοι θα πρέπει να επιδεικνύουν κατάλληλα πρότυπα σε τομείς όπως:

• Διαδικασίες υγείας και ασφάλειας
• Σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης
• Ικανότητα και προστασία του προσωπικού
• Ασφάλιση και, όπου είναι σχετικό, προστασία δεδομένων
• Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις αδειοδότησης και τις ορθές πρακτικές του κλάδου
• Ρυθμίσεις υπεργολαβίας

Διασφάλιση Ποιότητας

Ο απλούστερος τρόπος για να επιβεβαιώσετε την καταλληλότητα ενός παρόχου είναι να ελέγξετε εάν κατέχει το Σήμα Ποιότητας Μάθησης Εκτός Τάξης (LOtC).

• Ναί

Συνήθως δεν απαιτούνται πρόσθετοι έλεγχοι, αν και θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την καταλληλότητά σας για την ομάδα και τους μαθησιακούς σας στόχους.

• Οχι

Μια Φόρμα Παρόχου πρέπει να συμπληρωθεί πλήρως για να επιβεβαιωθούν τα ελάχιστα πρότυπα. Για τις συνεχιζόμενες ρυθμίσεις, η εγκυρότητα θα πρέπει να επανεξετάζεται περιοδικά.

Εάν ένας πάροχος κατέχει άδεια AALA αλλά όχι το Σήμα Ποιότητας LOtC, εξακολουθεί να απαιτείται Φόρμα/Δήλωση Ελέγχου Παρόχου.

Φόρμα Παρόχου

Μια Φόρμα Παρόχου θα πρέπει να αποσταλεί στον πάροχο κατά το στάδιο της προσωρινής κράτησης και πρέπει να συμπληρωθεί πριν από την πραγματοποίηση οποιασδήποτε προκαταβολής ή δέσμευσης.

Οι συμπληρωμένες φόρμες θα πρέπει να μεταφορτώνονται στο EVOLVE ή να διατηρούνται στο αρχείο. Εάν ένας πάροχος δεν μπορεί να ανταποκριθεί στα απαιτούμενα πρότυπα ή ζητήσει αλλαγές στη φόρμα, αυτό θα πρέπει να συζητηθεί με τον Κύριο Έγκριτη ή τον EVC.

Η συμπλήρωση της Φόρμας Παρόχου επιβεβαιώνει μόνο τα ελάχιστα πρότυπα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια προ-επίσκεψη, αποδεικτικά στοιχεία ή συστάσεις από άλλα σχολεία μπορούν να βοηθήσουν στην επιβεβαίωση της καταλληλότητας.

Εγκαταστάσεις

Οι περισσότερες δημόσιες εγκαταστάσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο δεν απαιτούν πρόσθετους ελέγχους όταν το προσωπικό του σχολείου παραμένει υπεύθυνο για την καθοδήγηση των δραστηριοτήτων.