2.2.1 Εποπτεία

Γιατί αυτό έχει σημασία

Η αποτελεσματική εποπτεία είναι απαραίτητη για την ασφάλεια των συμμετεχόντων και τη διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των επισκέψεων. Το επίπεδο εποπτείας πρέπει να είναι κατάλληλο για τη δραστηριότητα, την ομάδα και το περιβάλλον και θα πρέπει να εγκρίνεται από τον Συντονιστή Εκπαιδευτικών Επισκέψεων (EVC) και τον Προϊστάμενο/Διευθυντή.

Εάν δεν είναι δυνατή η παροχή ασφαλούς επίβλεψης, η επίσκεψη δεν θα πρέπει να συνεχιστεί.

Επίπεδα Στελέχωσης και Εποπτείας

Για τα προγράμματα πρώιμης εκπαίδευσης, οι νόμιμες αναλογίες προσωπικού ισχύουν τόσο εντός όσο και εκτός των εγκαταστάσεων.

Για άλλες επισκέψεις, τα επίπεδα εποπτείας θα πρέπει να καθορίζονται μέσω αξιολόγησης κινδύνου, λαμβάνοντας υπόψη:

• Το είδος, το επίπεδο και η διάρκεια της δραστηριότητας και του ταξιδιού
• Η ηλικία, η ωριμότητα και οι ανάγκες της ομάδας
• Ιατρικές ή πρόσθετες απαιτήσεις υποστήριξης
• Η ικανότητα και η εμπειρία του προσωπικού και των ενηλίκων που υποστηρίζουν την επίσκεψη
• Ο χώρος, το περιβάλλον και οι καιρικές συνθήκες
• Ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης ή Σχέδιο Β

Θα πρέπει να λαμβάνεται πρόσθετη μέριμνα εάν το προσωπικό συνοδεύεται από μέλη της οικογένειας ή συντρόφους, ώστε να διασφαλίζεται η διατήρηση της επαγγελματικής επίβλεψης.

Είδη Εποπτείας

Διαφορετικές δραστηριότητες ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικές προσεγγίσεις εποπτείας.

Άμεση Εποπτεία

Το προσωπικό είναι φυσικά παρόν στην ομάδα.

Έμμεση Εποπτεία

Οι συμμετέχοντες μπορούν να εργάζονται ανεξάρτητα, ενώ το προσωπικό παραμένει κοντά, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια μιας δραστηριότητας στο μουσείο.

Απομακρυσμένη εποπτεία

Οι συμμετέχοντες δεν επιβλέπονται άμεσα από το προσωπικό, όπως κατά τη διάρκεια αποστολών ή ορισμένων επισκέψεων σε πανεπιστήμια. Η επιστροφή στην άμεση εποπτεία ενδέχεται να μην είναι άμεσα εφικτή.

Η έμμεση και εξ αποστάσεως εποπτεία μπορεί να υποστηρίξει την ανάπτυξη της ανεξαρτησίας, της υπευθυνότητας και της λήψης αποφάσεων, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όπου είναι κατάλληλο για την ομάδα και το περιβάλλον.

Όπου σχεδιάζεται η εξ αποστάσεως εποπτεία, οι ρυθμίσεις θα πρέπει να καταγράφονται με σαφήνεια στο EVOLVE, συμπεριλαμβανομένου του υπεύθυνου επισκέψεων, των μέσων επικοινωνίας και των σχεδίων έκτακτης ανάγκης.

Αποτελεσματική Διαχείριση Ομάδων

Η καλή εποπτεία συχνά περιλαμβάνει πρακτικές στρατηγικές όπως:

• Τακτικοί έλεγχοι καταμέτρησης προσωπικού/μητρώων
• Συστήματα φίλων ή μικρές ομάδες με ηγέτη
• Σαφή σημεία συνάντησης και διευθετήσεις ραντεβού
• Εύκολα αναγνωρίσιμα ρούχα όπου χρειάζεται
• Σαφείς διαδικασίες επικοινωνίας και κλιμάκωσης

Οι ηγέτες θα πρέπει να γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή την ευημερία, τη συμπεριφορά και την τοποθεσία των συμμετεχόντων.

Συνεργασία με εξωτερικούς παρόχους

Όταν οι δραστηριότητες παρέχονται από εξωτερικούς παρόχους, το προσωπικό του σχολείου θα πρέπει κανονικά να παραμένει παρόν για να υποστηρίξει:

• Πρόνοια συμμετεχόντων
• Διαχείριση συμπεριφοράς
• Αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης
• Παρακολούθηση παρόχου

Ο Αρχηγός Επισκέψεων διατηρεί τη συνολική ευθύνη για την ομάδα.

Σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης

Ακόμα και οι καλά προγραμματισμένες επισκέψεις ενδέχεται να απαιτούν προσαρμογές εάν αλλάξουν οι συνθήκες.

Για δραστηριότητες που περιλαμβάνουν εξ αποστάσεως εποπτεία, οι ηγέτες θα πρέπει να εξετάσουν μέτρα όπως:

• Συμφωνημένα σημεία ελέγχου ή σημεία συνάντησης
• Ρυθμίσεις παρακολούθησης ή εποπτείας
• Προγραμματισμένα συστήματα επικοινωνίας ή παρακολούθησης
• Σαφείς διαδικασίες έκτακτης ανάγκης

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να κατανοούν τις ευθύνες τους, την αναμενόμενη συμπεριφορά και τι πρέπει να κάνουν σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα.

Η αποτελεσματική εποπτεία διασφαλίζει ότι οι εκπαιδευτικές επισκέψεις παραμένουν ασφαλείς, υποστηρικτικές, κατάλληλες και ευχάριστες μαθησιακές εμπειρίες για όλους τους συμμετέχοντες.