3.4 Έγκριση Επισκέψεων

Επισκόπηση

Η έγκριση είναι η διαδικασία επιβεβαίωσης ότι μια επίσκεψη πληροί τις απαιτήσεις πολιτικής του εργοδότη και φαίνεται να είναι ασφαλής, καλά σχεδιασμένη και ωφέλιμη για τους μαθητές. Βοηθά να διασφαλιστεί ότι έχουν ληφθεί υπόψη οι κίνδυνοι, ότι έχουν ακολουθηθεί οι πολιτικές και ότι το προσωπικό και οι συμμετέχοντες είναι κατάλληλα προετοιμασμένοι.

Η έγκριση προστατεύει τους συμμετέχοντες, υποστηρίζει το προσωπικό και παρέχει σε όλα τα μέρη τη διαβεβαίωση ότι η επίσκεψη έχει σχεδιαστεί κατάλληλα.

Τι επιβεβαιώνει η έγκριση

Όταν μια επίσκεψη εγκρίνεται, επιβεβαιώνεται ότι:

• Η επίσκεψη έχει σαφείς μαθησιακούς στόχους
• Οι κίνδυνοι έχουν εντοπιστεί και αντιμετωπιστεί μέσω κατάλληλης αξιολόγησης κινδύνου
• Ο Αρχηγός Επισκέψεων και η ομάδα προσωπικού είναι ικανοί και προετοιμασμένοι
• Ακολουθούνται οι πολιτικές προστασίας, υγείας και ασφάλειας, καθώς και οι σχολικές πολιτικές
• Έχει ληφθεί η γονική συναίνεση όπου απαιτείται
• Τα έξοδα και οι πληρωμές είναι συμφωνημένα και νόμιμα
• Έχει ασκηθεί δέουσα επιμέλεια σε τυχόν εξωτερικούς παρόχους
• Υπάρχουν σχέδια έκτακτης ανάγκης και έκτακτης ανάγκης

Ποιος εγκρίνει τις επισκέψεις

• Ο επικεφαλής/διευθυντής παρέχει την τελική έγκριση για τις περισσότερες επισκέψεις, επιβεβαιώνοντας ότι ο επικεφαλής επισκέψεων και η ομάδα προσωπικού είναι ικανοί να επιβλέπουν τους συμμετέχοντες.
• Απαιτείται Σύμβουλος Εκπαιδευτικών Επισκέψεων ή Εργοδότης για επισκέψεις υψηλότερου κινδύνου. Η έγκριση επιβεβαιώνει ότι τα σχέδια, η επάρκεια του προσωπικού, οι ανάγκες των μαθητών, το δρομολόγιο και οι ρυθμίσεις έκτακτης ανάγκης φαίνεται να πληρούν τα αναμενόμενα πρότυπα.

Η Διαδικασία Έγκρισης

[αυτή είναι μια γραμμική διαδικασία και θα λειτουργούσε σε ένα διάγραμμα]

• Ο Αρχηγός Επισκέψεων σχεδιάζει την επίσκεψη και διενεργεί αξιολόγηση κινδύνου με την ομάδα του.
• Οι λεπτομέρειες της επίσκεψης καταγράφονται στο EVOLVE
• Ο EVC ή/και ο Προϊστάμενος/Διευθυντής εξετάζουν τα σχέδια
• Οι επισκέψεις υψηλότερου κινδύνου υποβάλλονται στον Σύμβουλο Εκπαιδευτικών Επισκέψεων ή στον Εργοδότη για έλεγχο (ειδοποίηση 4 εβδομάδων)
• Μόλις εγκριθεί, η επίσκεψη μπορεί να προχωρήσει

Την ημέρα της επίσκεψης

Πρέπει να διασφαλίσετε:

• Υπάρχει μια ικανή ομάδα ηγεσίας
• Υπάρχει διαθέσιμος σύνδεσμος επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης σε όλους τους χώρους
• Το προσωπικό της βάσης γνωρίζει ποιος βρίσκεται εκτός των εγκαταστάσεων και πότε θα επιστρέψει
• Έχετε πληροφορίες σχετικά με τις ατομικές ανάγκες των συμμετεχόντων και τις επαφές έκτακτης ανάγκης
• Διατηρείται σαφής επικοινωνία με το σχολείο

Εάν δεν είστε σίγουροι για το επίπεδο έγκρισης που απαιτείται, μιλήστε με τον EVC σας πριν υποβάλετε την επίσκεψή σας.

Τι θεωρείται επίσκεψη υψηλότερου κινδύνου;

Η Εθνική Οδηγία OEAP 8.1f περιλαμβάνει ένα δείγμα λίστας δραστηριοτήτων, αλλά λάβετε υπόψη ότι ο ορισμός μπορεί να διαφέρει μεταξύ των εργοδοτών. Ανατρέξτε στην ενότητα «Περιπετειώδεις Δραστηριότητες» αυτών των οδηγιών. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία, μιλήστε με τον EVC σας.

Τι γίνεται αν η επίσκεψή μου δεν εγκριθεί εγκαίρως;

Ο Σύμβουλος Εκπαιδευτικών Επισκέψεων ή ο Εργοδότης σας χρειάζεται χρόνο για να ελέγξει τον προγραμματισμό σας στο EVOLVE. Εάν δεν έχουν αρκετό χρόνο, τότε ενδέχεται να μην εγκρίνουν την επίσκεψη και αντ' αυτού θα την «επεξεργαστούν». Ο εργοδότης σας μπορεί να ελέγξει τις «επεξεργασμένες» επισκέψεις. Ο Προϊστάμενος/διευθυντής διατηρεί την τελική ευθύνη για το εάν η επίσκεψη θα προχωρήσει και ενδέχεται να μην επιτρέψει την πραγματοποίησή της.

Περαιτέρω ανάγνωση

Εθνικές οδηγίες OEAP διαθέσιμες στη διεύθυνση https://oeapng.info

1β. Θεμέλια

3.1α Απαιτήσεις και συστάσεις για τους εργοδότες

8.1στ Δραστηριότητες που Απαιτούν Έγκριση Εργοδότη