5.1 Ταξίδια – Γενικά

Επισκόπηση

Τα ταξίδια αποτελούν βασικό μέρος των περισσότερων επισκέψεων. Οι καλά σχεδιασμένες ταξιδιωτικές διευθετήσεις συμβάλλουν στη διασφάλιση ότι οι εκπαιδευτικές επισκέψεις ξεκινούν και τελειώνουν με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα και συμβάλλουν θετικά (αντί να διαταράσσουν) την μαθησιακή εμπειρία.

Οι Αρχηγοί Επισκέψεων παραμένουν υπεύθυνοι για την ομάδα καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένης της διάρκειας του ταξιδιού και τυχόν στάσεων κατά μήκος της διαδρομής.

Σχεδιασμός του Ταξιδιού

Κατά τον σχεδιασμό του ταξιδιού, θα πρέπει να λάβετε υπόψη την ηλικία, τις ικανότητες και τις ανάγκες της ομάδας, καθώς και τη φύση και τη διάρκεια του ταξιδιού.

Βασικοί παράγοντες περιλαμβάνουν:

Τρόπος ταξιδιού

Πιθανές επιλογές περιλαμβάνουν περπάτημα, ποδηλασία, αυτοκίνητο, τρένο, μίνι λεωφορείο, πούλμαν/λεωφορείο, φέριμποτ/πλοίο ή αεροπορικό ταξίδι. Λάβετε υπόψη την προσβασιμότητα, τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις και την ανεξαρτησία της ομάδας κατά την επιλογή της καταλληλότερης επιλογής.

Αξιοπιστία Παρόχου

Όταν ενοικιάζετε οχήματα ή οδηγούς, επιλέξτε αξιόπιστους και πιστοποιημένους παρόχους.

Προσιτότητα

Οι ταξιδιωτικές διευθετήσεις θα πρέπει να επιτρέπουν την ένταξη, συμπεριλαμβανομένης της κατάλληλης πρόσβασης και ασφαλών εγκαταστάσεων για αναπηρικά αμαξίδια, όπου απαιτείται.

Σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης

Οι ηγέτες θα πρέπει να σχεδιάζουν για πιθανές διαταραχές, όπως καθυστερήσεις, βλάβες, ακραία καιρικά φαινόμενα ή άλλες έκτακτες ανάγκες.

Όλες οι ταξιδιωτικές διευθετήσεις πρέπει να ακολουθούν τις οδηγίες του εργοδότη και τις σχετικές νομικές απαιτήσεις.

Επίβλεψη κατά τη διάρκεια του ταξιδιού

Ο Αρχηγός Επισκέψεων διατηρεί τη συνολική ευθύνη για τους συμμετέχοντες καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού.

Τα επίπεδα εποπτείας θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν:

• Η ηλικία και η ωριμότητα της ομάδας
• Το είδος του ταξιδιού
• Το μέσο μετακίνησης που χρησιμοποιείται
• Οι κίνδυνοι που ενέχονται

Οι οδηγοί θα πρέπει να επικεντρώνονται αποκλειστικά στην οδήγηση. Όπου είναι απαραίτητο, επιπλέον ενήλικες θα πρέπει να επιβλέπουν την ομάδα.

Θα πρέπει να πραγματοποιείτε τακτικές καταμετρήσεις και καταγραφές προσωπικού, να διατηρείτε την ομάδα ενωμένη όπου είναι δυνατόν και να τοποθετείτε το προσωπικό στρατηγικά, όπως κοντά σε εξόδους κινδύνου.

Όταν περπατάτε κοντά σε δρόμους, λάβετε υπόψη τις ορατές γραμμές. Ενδέχεται να είναι κατάλληλα τα ρούχα υψηλής ορατότητας.

Η αποτελεσματική εποπτεία θα πρέπει να συνεχίζεται κατά τη διάρκεια των μεταβάσεων (π.χ. στάσεις ανάπαυσης, διελεύσεις με φέριμποτ ή άλλα διαλείμματα στο ταξίδι).

Ενημερώσεις ασφαλείας

Στους συμμετέχοντες θα πρέπει να δοθούν σαφείς οδηγίες σχετικά με την αναμενόμενη συμπεριφορά κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Άφιξη στην ώρα και ασφαλής αναμονή
• Παραμονή καθισμένος/η με δεμένες ζώνες ασφαλείας όπου παρέχονται
• Αποφυγή συμπεριφοράς που θα μπορούσε να αποσπάσει την προσοχή του οδηγού ή άλλων επιβατών
• Διατήρηση καθαρών διαδρόμων και αποφυγή σκύψιματος έξω από τα παράθυρα/χειρονομιών
• Ακολουθώντας τις οδηγίες κατά τη διάσχιση δρόμων

Ταξίδια στο Εξωτερικό

Για ταξίδια στο εξωτερικό, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη πρόσθετοι παράγοντες, όπως:

• Κόπωση ταξιδιού και διάρκεια ταξιδιού
• Τοπικά πρότυπα οχημάτων/οδηγών, οδικές συνθήκες και κανονισμοί
• Περιβαλλοντικές επιπτώσεις των ταξιδιωτικών επιλογών
• Απαιτήσεις ασφάλισης και αδειοδότησης