2.3.4 Συνεργασία με Εθελοντές

Επισκόπηση

Οι εθελοντές, συμπεριλαμβανομένων γονέων, φροντιστών και μελών της κοινότητας, μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στην υποστήριξη εκπαιδευτικών επισκέψεων και μάθησης σε εξωτερικούς χώρους. Μπορούν να βοηθήσουν με δραστηριότητες, εποπτεία και υλικοτεχνική υποστήριξη, βοηθώντας τις επισκέψεις να πραγματοποιούνται ομαλά και με ασφάλεια.

Όταν συμμετέχουν εθελοντές, οι Επικεφαλής Επισκέψεων πρέπει να διασφαλίζουν ότι επιλέγονται, ενημερώνονται και υποστηρίζονται σωστά, καθώς και ότι οι ρόλοι τους είναι σαφώς κατανοητοί.

Ο ρόλος των εθελοντών

Οι εθελοντές συχνά αναφέρονται ως συνοδοί ενήλικες και μπορούν να υποστηρίξουν την ομάδα ηγεσίας της επίσκεψης με διάφορους τρόπους.

Ανάλογα με την εμπειρία τους και τις πολιτικές του οργανισμού, οι εθελοντές μπορούν να αναλάβουν ρόλους όπως:

• Υποστήριξη της εποπτείας ως μέρος της ομάδας επισκέψεων
• Βοήθεια με τις διευθετήσεις μεταφοράς
• Βοήθεια στη διαχείριση δραστηριοτήτων ή μικρών ομάδων
• Συνεισφορά εξειδικευμένων γνώσεων ή δεξιοτήτων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, εθελοντές με σχετική εμπειρογνωμοσύνη μπορούν να βοηθήσουν στην καθοδήγηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων.

Όταν οι εθελοντές περιλαμβάνονται σε ρυθμίσεις εποπτείας, πρέπει να είναι ελεγμένοι, ικανοί και να έχουν αυτοπεποίθηση στην εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Επιλογή και Προετοιμασία

Θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι εθελοντές έχουν επιλεγεί προσεκτικά και έχουν προετοιμαστεί κατάλληλα για την επίσκεψη.

Αυτό περιλαμβάνει:

• Εξέταση του κατά πόσον απαιτούνται έλεγχοι ελέγχου ή έλεγχοι διασφάλισης
• Διασφάλιση ότι οι εθελοντές κατανοούν τη φύση της επίσκεψης και τον ρόλο τους
• Παροχή σαφούς ενημέρωσης πριν από την έναρξη της επίσκεψης

Το επίπεδο προετοιμασίας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την ευθύνη του ρόλου και το αναμενόμενο επίπεδο ανεξαρτησίας.

Ικανότητα και Ευθύνες

Οι εθελοντές πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις του ρόλου που τους έχει ανατεθεί.

Όταν οι εθελοντές εργάζονται ανεξάρτητα, θα πρέπει να επιδεικνύουν επίπεδο ικανότητας συγκρίσιμο με αυτό που αναμένεται από ένα μέλος του προσωπικού ή έναν ανάδοχο που εκτελεί τον ίδιο ρόλο.

Όλοι οι εθελοντές θα πρέπει:

• Κατανοήστε τις συγκεκριμένες ευθύνες και τα όριά τους
• Να γνωρίζουν πώς εντάσσεται ο ρόλος τους στη συνολική ηγετική δομή
• Ακολουθήστε τις πολιτικές και τις διαδικασίες του ιδρύματος
• Να γνωρίζετε τις προσδοκίες για την προστασία, την υγεία και την ασφάλεια και τη συμπεριφορά

Ενημέρωση Εθελοντών

Πριν από την επίσκεψη, οι εθελοντές θα πρέπει να λάβουν σαφή ενημέρωση που να καλύπτει:

• Ο σκοπός και το πρόγραμμα της επίσκεψης
• Η τοποθεσία και οι προγραμματισμένες δραστηριότητες
• Οι ανάγκες των συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ιατρικών ή πρόσθετων αναγκών
• Προστασία και προσδοκίες συμπεριφοράς
• Διαδικασίες για την υποβολή ανησυχιών ή την αναφορά περιστατικών

Οι εθελοντές θα πρέπει επίσης να ενθαρρύνονται να συμβάλλουν στην αξιολόγηση και την αναθεώρηση μετά την επίσκεψη.