3.4 Cymeradwyo Ymweliadau

Trosolwg

Cymeradwyaeth yw'r broses o gadarnhau bod ymweliad yn bodloni gofynion polisi'r cyflogwr ac yn ymddangos yn ddiogel, wedi'i gynllunio'n dda, ac yn fuddiol i ddisgyblion. Mae'n helpu i sicrhau bod risgiau wedi'u hystyried, bod polisïau wedi'u dilyn, a bod staff a chyfranogwyr wedi'u paratoi'n iawn.

Mae cymeradwyaeth yn amddiffyn cyfranogwyr, yn cefnogi staff, ac yn rhoi sicrwydd i bob parti fod yr ymweliad wedi'i gynllunio'n briodol.

Beth mae Cymeradwyaeth yn ei Gadarnhau

Pan gaiff ymweliad ei gymeradwyo, mae'n cadarnhau bod:

• Mae gan yr ymweliad amcanion dysgu clir
• Mae risgiau wedi cael eu nodi a'u rheoli drwy asesiad risg priodol
• Mae Arweinydd yr Ymweliad a'r tîm staff yn gymwys ac yn barod
• Mae polisïau diogelu, iechyd a diogelwch, a pholisïau'r ysgol yn cael eu dilyn
• Mae caniatâd rhieni wedi'i gael lle bo angen
• Mae costau a thaliadau wedi'u cytuno ac yn gyfreithlon
• Mae diwydrwydd dyladwy wedi'i ymarfer ar unrhyw ddarparwyr allanol
• Mae cynlluniau argyfwng ac wrth gefn ar waith

Pwy sy'n Cymeradwyo Ymweliadau

• Pennaeth/Rheolwr Yn rhoi cymeradwyaeth derfynol ar gyfer y rhan fwyaf o ymweliadau, gan gadarnhau bod Arweinydd yr Ymweliad a'r tîm staff yn gymwys i oruchwylio cyfranogwyr.
• Ymgynghorydd Ymweliadau Addysgol neu Gyflogwr yn ofynnol ar gyfer ymweliadau risg uwch. Mae cymeradwyaeth yn cadarnhau bod cynlluniau, cymhwysedd staff, anghenion disgyblion, taithlen a threfniadau wrth gefn yn ymddangos yn bodloni'r safonau disgwyliedig.

Y Broses Gymeradwyo

[mae hon yn broses llinol a byddai'n gweithio mewn diagram]

• Mae Arweinydd yr Ymweliad yn cynllunio'r ymweliad ac yn cynnal asesiad risg gyda'u tîm
• Mae manylion ymweliadau wedi'u cofnodi ar EVOLVE
• Mae'r EVC a/neu'r Pennaeth/Rheolwr yn adolygu'r cynlluniau
• Cyflwynir ymweliadau risg uwch i'r Ymgynghorydd Ymweliadau Addysgol neu'r Cyflogwr i'w hadolygu (rhybudd o 4 wythnos)
• Ar ôl cael ei gymeradwyo, gall yr ymweliad fynd yn ei flaen

Ar Ddiwrnod yr Ymweliad

Rhaid i chi sicrhau:

• Mae tîm arweinyddiaeth cymwys ar waith
• Mae cyswllt brys ar gael drwy gydol
• Mae staff y ganolfan yn gwybod pwy sydd oddi ar y safle a phryd y byddant yn dychwelyd
• Mae gennych wybodaeth am anghenion unigol cyfranogwyr a chysylltiadau brys
• Cynhelir cyfathrebu clir gyda'r ysgol

Os ydych chi'n ansicr ynghylch lefel y gymeradwyaeth sydd ei hangen, siaradwch â'ch EVC cyn cyflwyno'ch ymweliad.

Beth sy'n cyfrif fel ymweliad risg uwch?

Mae Canllawiau Cenedlaethol OEAP 8.1f yn cynnwys rhestr enghreifftiol o weithgareddau, ond nodwch y gall y diffiniad amrywio rhwng cyflogwyr. Adolygwch yr adran Gweithgareddau Anturus yn y canllawiau hyn. Os oes unrhyw amheuaeth, siaradwch â'ch EVC.

Beth os na chaiff fy ymweliad ei gymeradwyo mewn pryd?

Mae angen amser ar eich Cynghorydd Ymweliadau Addysgol neu'ch Cyflogwr i wirio'ch cynllunio ar EVOLVE. Os nad oes ganddyn nhw ddigon o amser, yna efallai na fyddan nhw'n cymeradwyo'r ymweliad a byddant yn hytrach yn "Brosesu" yr ymweliad. Gall eich cyflogwr archwilio ymweliadau 'Wedi'u Prosesu'. Y Pennaeth/rheolwr sy'n cadw'r cyfrifoldeb terfynol dros a fydd yr ymweliad yn mynd rhagddo ac efallai na fydd yn caniatáu i'r ymweliad fynd rhagddo.

Darllen pellach

Canllawiau Cenedlaethol OEAP ar gael yn https://oeapng.info

1b. Sylfeini

3.1a Gofynion ac Argymhellion i Gyflogwyr

8.1f Gweithgareddau sydd Angen Cymeradwyaeth Cyflogwr