1.2.1 Yswiriant

Trosolwg

Mae yswiriant priodol yn rhan hanfodol o gynllunio ymweliadau addysgol. Mae'n helpu i sicrhau bod cyfranogwyr, staff a gweithgareddau wedi'u diogelu'n iawn os bydd rhywbeth annisgwyl yn digwydd.

Gellir cael cyngor ar drefniadau yswiriant gan adran yswiriant eich cyflogwr, eich Cynghorydd Ymweliadau Addysgol neu ganllawiau perthnasol o fewn eich lleoliad.

Mae llawer o Awdurdodau Lleol, ymddiriedolaethau academi a chyflogwyr mawr yn darparu trefniadau yswiriant wedi'u negodi. Gall ysgolion hefyd gymryd rhan yn Nhrefniant Diogelu Risg (RPA) y llywodraeth neu ddefnyddio darparwyr yswiriant masnachol.

Gwirio Eich Clawr

Wrth gynllunio ymweliad, rhaid i chi gadarnhau bod yr yswiriant sydd ar waith yn cwmpasu:

• Pob gweithgaredd a lleoliad wedi'i gynllunio
• Disgyblion, staff, gwirfoddolwyr a chynorthwywyr
• Trefniadau teithio a llety lle bo'n berthnasol

Dylid darllen dogfennau polisi yn ofalus bob amser. Rhowch sylw arbennig i:

• Eithriadau polisi
• Terfynau indemniad
• Amodau a allai wneud y clawr yn annilys

Lle mae polisïau’n honni eu bod yn cynnwys yswiriant ar gyfer risgiau penodol, fel pandemigau neu darfu ar deithio, gwiriwch y geiriad manwl i gadarnhau beth sydd wedi’i gynnwys mewn gwirionedd.

Yswiriant Damweiniau Personol

Efallai bod gan staff a chynorthwywyr Yswiriant Damweiniau Personol (PAI) eisoes trwy drefniadau presennol fel yswiriant cartref, cymdeithasau proffesiynol neu yswiriant teithio.

Gwiriwch pa weithgareddau sydd wedi'u cynnwys ac a oes unrhyw eithriadau'n berthnasol. Gall rhai cyflogwyr hefyd ddarparu yswiriant damweiniau personol ychwanegol i staff.

Yswiriant Teithio

Mae yswiriant teithio yn arbennig o bwysig ar gyfer ymweliadau sy'n cynnwys aros dros nos neu deithio dramor.

Gall gorchudd nodweddiadol gynnwys:

• Damwain bersonol
• Canslo neu gwtogi
• Atebolrwydd personol
• Colli eiddo neu arian
• Triniaeth feddygol ac ad-daliad

Sicrhewch fod staff a gwirfoddolwyr wedi’u cynnwys yn y polisi a bod unrhyw gyflyrau meddygol sy’n bodoli eisoes yn cael eu datgan, gan y gallai methu â gwneud hynny wneud y clawr yn annilys.

Ystyriwch agweddau nad ydynt o bosibl wedi'u cynnwys gan yswiriant yr ysgol e.e. sgïau neu dabled electronig y disgybl ei hun.

Trefnwyr a Darparwyr Teithiau

Mae rhai gweithredwyr teithiau neu ddarparwyr gweithgareddau yn cynnwys yswiriant yn eu pecynnau. Nid oes rhaid i ysgolion dderbyn y clawr hwn a dylent ei adolygu'n ofalus i sicrhau ei fod yn diwallu eu hanghenion.

Os oes yswiriant addas eisoes ar waith, gallwch ofyn am ddileu yswiriant y darparwr.

Osgoi Yswiriant Deuol

Gall cael nifer o bolisïau sy'n cwmpasu'r un risgiau (a elwir weithiau'n yswiriant deuol neu ddwbl) gynyddu costau, cymhlethu hawliadau ac, mewn rhai achosion, gwneud polisïau'n annilys. Gwiriwch y trefniadau presennol bob amser cyn prynu yswiriant ychwanegol.

Ymweliadau Tramor

Ar gyfer teithio dramor, gwnewch yn siŵr bod yswiriant yn cwmpasu:

• Canslo neu newidiadau i gynlluniau teithio
• Triniaeth feddygol a gofal brys
• Ad-wladoli os oes angen
• Gwasanaethau achub a chymorth
• Costau i rieni neu ofalwyr deithio mewn amgylchiadau eithriadol
• Colli eiddo personol
• Gweithgareddau penodol (e.e. chwaraeon eira)

Gall rhai polisïau hefyd gysylltu clawr â chyngor teithio tramor y llywodraeth, felly dylid gwirio hyn wrth gynllunio ymweliadau rhyngwladol.