1.2.1 Assicurazione

Panoramica

Stipulare un'assicurazione adeguata è fondamentale nella pianificazione di visite didattiche. Contribuisce a garantire che partecipanti, personale e attività siano adeguatamente protetti in caso di imprevisti.

Per informazioni sulle disposizioni assicurative, è possibile rivolgersi all'ufficio assicurativo del proprio datore di lavoro, al proprio consulente per le visite didattiche o consultare le linee guida specifiche della propria struttura.

Molti enti locali, trust scolastici e grandi datori di lavoro offrono accordi assicurativi negoziati. Le scuole possono anche partecipare al programma governativo di protezione dai rischi (Risk Protection Arrangement - RPA) o avvalersi di compagnie assicurative private.

Verifica della tua copertura

Quando pianifichi una visita, devi verificare che la polizza assicurativa in essere copra:

• Tutte le attività e le località pianificate
• Alunni, personale, volontari e collaboratori
• Organizzazione del viaggio e, ove necessario, sistemazione in alloggio.

I documenti relativi alle politiche aziendali devono essere sempre letti con attenzione. Prestare particolare attenzione a:

• Esclusioni della polizza
• Limiti di indennizzo
• Condizioni che potrebbero invalidare la copertura

Quando le polizze dichiarano di includere la copertura per rischi specifici, come pandemie o interruzioni dei viaggi, è necessario verificare la formulazione dettagliata per confermare cosa sia effettivamente coperto.

Assicurazione infortuni personali

Il personale e gli assistenti potrebbero già essere in possesso di un'assicurazione contro gli infortuni personali (PAI) tramite accordi preesistenti come l'assicurazione sulla casa, le associazioni professionali o l'assicurazione di viaggio.

Verifica quali attività sono coperte e se si applicano esclusioni. Alcuni datori di lavoro potrebbero anche fornire una copertura assicurativa aggiuntiva contro gli infortuni personali per i dipendenti.

Assicurazione di viaggio

L'assicurazione di viaggio è particolarmente importante per i viaggi che prevedono pernottamenti o spostamenti all'estero.

La copertura tipica può includere:

• Incidente personale
• Annullamento o riduzione
• Responsabilità personale
• Smarrimento di oggetti personali o denaro
• cure mediche e rimpatrio

Assicurati che il personale e i volontari siano inclusi nella polizza e che vengano dichiarate eventuali patologie preesistenti, poiché la mancata dichiarazione potrebbe invalidare la copertura.

Bisogna considerare gli aspetti che potrebbero non essere coperti dall'assicurazione scolastica, ad esempio gli sci o il tablet personali di un alunno.

Tour operator e fornitori

Alcuni tour operator o fornitori di attività includono l'assicurazione nei loro pacchetti. Le scuole non sono obbligate ad accettare questa copertura e dovrebbero esaminarla attentamente per assicurarsi che soddisfi le loro esigenze.

Se si dispone già di una copertura assicurativa adeguata, è possibile richiedere la rimozione dell'assicurazione del fornitore.

Evitare la doppia assicurazione

Avere più polizze che coprono gli stessi rischi (a volte detta doppia assicurazione) può aumentare i costi, complicare i sinistri e, in alcuni casi, invalidare le polizze. Verificate sempre le vostre coperture esistenti prima di stipulare ulteriori polizze.

Viaggi all'estero

Per i viaggi all'estero, assicurati che l'assicurazione copra:

• Cancellazione o modifiche ai piani di viaggio
• Assistenza medica e cure di emergenza
• Rimpatrio, se necessario
• Servizi di soccorso e assistenza
• Costi di viaggio per genitori o tutori in circostanze eccezionali
• Smarrimento di effetti personali
• Attività specifiche (ad esempio sport invernali)

Alcune polizze potrebbero anche collegare la copertura alle raccomandazioni governative sui viaggi all'estero, quindi è opportuno verificarlo quando si pianificano viaggi internazionali.