1.2.1 Versicherung

Überblick

Eine angemessene Versicherung ist ein wesentlicher Bestandteil der Planung von Bildungsreisen. Sie trägt dazu bei, dass Teilnehmer, Mitarbeiter und Aktivitäten im Falle unvorhergesehener Ereignisse angemessen geschützt sind.

Beratung zu Versicherungsangelegenheiten erhalten Sie von der Versicherungsabteilung Ihres Arbeitgebers, Ihrem Berater für Schulausflüge oder durch entsprechende Richtlinien in Ihrer Einrichtung.

Viele Kommunen, Schulträger und große Arbeitgeber bieten individuell ausgehandelte Versicherungslösungen an. Schulen können auch am staatlichen Risikoschutzprogramm (RPA) teilnehmen oder private Versicherer in Anspruch nehmen.

Überprüfung Ihres Deckmantels

Bei der Planung eines Besuchs müssen Sie sich vergewissern, dass Ihre Versicherung Folgendes abdeckt:

• Alle geplanten Aktivitäten und Orte
• Schüler, Mitarbeiter, Freiwillige und Helfer
• Reisevorbereitungen und gegebenenfalls Unterkunft

Richtliniendokumente sollten stets sorgfältig gelesen werden. Achten Sie insbesondere auf Folgendes:

• Versicherungsausschlüsse
• Haftungsgrenzen
• Bedingungen, die den Versicherungsschutz ungültig machen könnten

Wenn in den Versicherungsbedingungen behauptet wird, dass bestimmte Risiken wie Pandemien oder Reisebeeinträchtigungen abgedeckt sind, sollten Sie den genauen Wortlaut prüfen, um sicherzustellen, dass tatsächlich alles abgedeckt ist.

Unfallversicherung

Mitarbeiter und Helfer verfügen möglicherweise bereits über eine private Unfallversicherung (PAI) im Rahmen bestehender Vereinbarungen wie Hausratversicherung, Berufsverbände oder Reiseversicherung.

Prüfen Sie, welche Aktivitäten abgedeckt sind und ob Ausschlüsse gelten. Einige Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern möglicherweise auch eine zusätzliche Unfallversicherung an.

Reiseversicherung

Eine Reiseversicherung ist besonders wichtig für Reisen mit Übernachtung oder Auslandsaufenthalten.

Ein typischer Versicherungsschutz kann Folgendes umfassen:

• Personenunfall
• Stornierung oder Kürzung
• Persönliche Haftung
• Verlust von Habseligkeiten oder Geld
• Medizinische Behandlung und Rückführung

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Freiwillige in die Versicherungspolice einbezogen werden und dass alle bereits bestehenden Erkrankungen angegeben werden, da andernfalls der Versicherungsschutz erlöschen kann.

Berücksichtigen Sie Aspekte, die möglicherweise nicht von der Schulversicherung abgedeckt sind, z. B. die eigenen Skier oder ein elektronisches Tablet eines Schülers.

Reiseveranstalter und Anbieter

Manche Reiseveranstalter oder Anbieter von Aktivitäten bieten eine Versicherung als Teil ihrer Pakete an. Schulen sind nicht verpflichtet, diese Versicherung anzunehmen und sollten sie sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass sie ihren Bedürfnissen entspricht.

Wenn bereits ein geeigneter Versicherungsschutz besteht, können Sie beantragen, dass die Versicherung des Anbieters entfernt wird.

Vermeidung von Doppelversicherung

Mehrere Policen, die dieselben Risiken abdecken (manchmal auch Doppelversicherung genannt), können die Kosten erhöhen, die Schadensabwicklung verkomplizieren und in manchen Fällen sogar zum Verlust des Versicherungsschutzes führen. Prüfen Sie daher immer Ihre bestehenden Vereinbarungen, bevor Sie zusätzlichen Versicherungsschutz abschließen.

Auslandsreisen

Bei Auslandsreisen sollte die Versicherung Folgendes abdecken:

• Stornierung oder Änderung von Reiseplänen
• Medizinische Behandlung und Notfallversorgung
• Rückführung, falls erforderlich
• Rettungs- und Hilfsdienste
• Reisekosten für Eltern oder Betreuer in Ausnahmefällen
• Verlust persönlicher Gegenstände
• Spezielle Aktivitäten (z. B. Schneesport)

Manche Versicherungsbedingungen knüpfen den Versicherungsschutz auch an die Reisehinweise der Regierung für Auslandsreisen. Dies sollte bei der Planung von Auslandsreisen überprüft werden.