1.1.2 Fframwaith Cyfreithiol a Rheoleiddiol

Trosolwg

Mae cyflogwyr (Awdurdodau Lleol, MATs, Grwpiau Ysgolion Annibynnol ac ati), eu hysgolion a'u staff yn gweithredu o fewn ystod o fframweithiau deddfwriaethol a rheoleiddiol. Mae'r fframweithiau hyn yn ei gwneud yn ofynnol bod ymweliadau'n ddiogel, yn gynhwysol ac yn cael eu rheoli'n dda gan gydnabod na ellir dileu risg yn llwyr. Yn gyffredinol, y disgwyliad yw bod cyflogwyr, eu hysgolion a'u staff yn mabwysiadu dull rhesymol o reoli diogelwch a chynhwysiant. Dyma grynodeb o ofynion allweddol y fframweithiau hyn.

Cyfrifoldebau Allweddol

Mae cyflogwyr, uwch arweinwyr, Llywodraethwyr ac aelodau'r bwrdd yn hyrwyddo ac yn sicrhau bod trefniadau priodol ar waith ar gyfer ymweliadau addysgol a dysgu yn yr awyr agored. Mae hyn yn cynnwys:

Rôlau a Chyfrifoldebau Clir

Deall pwy sydd â chyfrifoldebau cyflogwyr o fewn y lleoliad a sicrhau bod dyletswyddau cyfreithiol, gan gynnwys y rhai sy'n ymwneud ag iechyd a diogelwch a chynhwysiant, yn cael eu cyflawni.

Fframwaith Polisi Clir

Sicrhau bod gan y cyflogwr a'r ysgol bolisi effeithiol ar gyfer ymweliadau addysgol a dysgu awyr agored. Dylai hyn gynnwys cynllunio, cynhwysiant, goruchwylio, rheoli risg, trefniadau codi tâl a gweithdrefnau brys, a dylai adlewyrchu canllawiau proffesiynol perthnasol.

Mynediad at Gyngor Cymwys

Rhaid i gyflogwyr sicrhau bod gennych fynediad at ganllawiau, hyfforddiant a chyngor proffesiynol priodol gan Gynghorydd Ymweliadau Addysgol cymwys. Mae hyfforddiant, cyngor a chefnogaeth ar gael drwy EVOLVE Advice.

Cyfleoedd Cynhwysol

Sicrhau bod pob cam rhesymol yn cael ei gymryd i gynnwys pob dysgwr, gan gynnwys y rhai ag anableddau, anghenion addysgol arbennig, cyflyrau meddygol, neu rwystrau eraill i gyfranogiad.

Goruchwyliaeth Gyfrannol

Cytuno ar weithdrefnau priodol ar gyfer cymeradwyo a hysbysu ymweliadau.

Cymhwysedd Staff

Cadarnhau bod Pennaeth/Rheolwr, Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA), Arweinydd Ymweliadau ac Arweinydd Ymweliadau Cynorthwyol wedi'u penodi sydd wedi'u hyfforddi'n addas, yn gymwys ac yn wybodus, a bod cyfrifoldebau rhwng y Llywodraethwyr, y Pennaeth/Rheolwr, y CIA a staff yr ymweliadau wedi'u diffinio'n glir.

Trefniadau Diogelu Effeithiol

Cadarnhau bod nifer a chyfuniad priodol o staff ymweld sydd wedi'u dewis, eu gwirio, eu hyfforddi, eu bod yn gymwys ac yn wybodus yn cael eu defnyddio (gan gynnwys gwirfoddolwyr). Sicrhau monitro priodol o ymddygiad disgyblion, staff a darparwyr. Llinellau adrodd clir a mynediad at y DSL.

Asesiad Risg

Cynnal asesiad risg addas a digonol a chofnodi canfyddiadau arwyddocaol y broses hon. Nodwch beth allai achosi anaf neu salwch (peryglon), penderfynwch pa mor debygol yw hi y gallai rhywun gael ei niweidio a pha mor ddifrifol (y risg), cymerwch gamau i ddileu'r perygl, neu os nad yw hyn yn bosibl, rheoli'r risg. Cyfleu'r mesurau rheoli hyn i bartïon perthnasol ac adolygwch eu heffeithiolrwydd.

Dewis darparwr

Dewis darparwyr priodol a chydweithio i sicrhau diogelwch. Monitro addasrwydd parhaus y darparwyr.

Monitro Diogelwch ac Ansawdd

Sicrhau bod systemau ar waith i werthuso a monitro cynllunio ymweliadau – dysgu o brofiad ac ymateb yn briodol i ddigwyddiadau, digwyddiadau agos at ddigwydd neu bryderon.