2.2.2 Rapporti per le visite didattiche

Panoramica

Una supervisione efficace è essenziale per tutte le visite. Un numero adeguato di personale garantisce che i partecipanti siano al sicuro, ricevano il supporto necessario e possano trarre il massimo beneficio dall'esperienza.

Le modalità di supervisione devono essere approvate dal Coordinatore delle Visite Scolastiche (EVC) e dal Responsabile/Dirigente scolastico, e devono essere conformi alle politiche aziendali pertinenti. La visita non deve essere effettuata se la supervisione è ritenuta inadeguata.

Principi chiave

I rapporti di supervisione dovrebbero essere basati su un'attenta gestione del rischio piuttosto che su numeri fissi.

I rapporti dipendono dal rischio

I livelli di personale dovrebbero rispecchiare le competenze del personale, le attività, l'ambiente e le esigenze del gruppo.

I rapporti fissi sono rari

Alcune linee guida possono fornire spunti di partenza, ma di solito sono pensate per attività semplici senza esigenze particolari.

Nei contesti di educazione della prima infanzia si applicano requisiti legali.

Questi principi sono definiti nel quadro normativo EYFS in Inghilterra e negli standard minimi nazionali per i servizi di assistenza all'infanzia regolamentati in Galles.

Prendere decisioni in materia di personale

Nel decidere i livelli di supervisione, è necessario considerare:

• Il tipo, il livello e la durata dell'attività
• L'età, le capacità e le esigenze dei partecipanti
• Considerazioni comportamentali, mediche o educative
• La competenza e l'esperienza del personale
• L'ambiente e la posizione, compresi il terreno e le condizioni meteorologiche.
• Piani di emergenza in caso di modifiche ai programmi o di incidenti.
• Il ruolo dei genitori o dei familiari che aiutano, garantendo che i potenziali conflitti di interesse siano gestiti

Costruire la resilienza

Nella pianificazione è necessario tenere conto delle situazioni impreviste. Ad esempio, un membro dello staff potrebbe non essere disponibile durante una visita.

I piani di visita dovrebbero quindi includere:

• Vice capi o supporto di riserva
• Alternative sicure in caso di cambio di programma (Piano B)
• Come i partecipanti rimarranno al sicuro fino a quando non sarà disponibile un supporto aggiuntivo, se necessario.
• Sviluppo delle capacità future

La competenza conta più del numero di dipendenti.

La qualità e la competenza della supervisione sono più importanti del numero di adulti presenti.

Il personale deve essere considerato supervisore solo se è in grado di gestire e supportare attivamente il gruppo. Gli adulti inesperti potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto e, in alcuni casi, potrebbero essere considerati partecipanti ai fini della supervisione.

Revisione degli accordi

I piani di supervisione devono essere rivisti regolarmente, soprattutto in caso di visite ripetute. Cambiamenti nella composizione del gruppo, nelle condizioni meteorologiche, nell'ambiente o nell'attività potrebbero richiedere degli aggiustamenti.

Sebbene la presenza di personale misto non sia sempre necessaria, i responsabili dovrebbero tenere in considerazione aspetti quali la privacy, la tutela e il supporto pastorale nella pianificazione delle modalità di supervisione, assicurandosi che i partecipanti e i genitori/tutori siano informati di tali modalità.