2.2.2 Cymhareb ar gyfer Ymweliadau Addysgol

Trosolwg

Mae goruchwyliaeth effeithiol yn hanfodol ar gyfer pob ymweliad. Mae staffio priodol yn sicrhau bod cyfranogwyr yn ddiogel, yn cael cefnogaeth dda ac yn gallu elwa'n llawn o'r profiad.

Rhaid i drefniadau goruchwylio gael eu cymeradwyo gan y Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA) a'r Pennaeth/Rheolwr, a dylent ddilyn unrhyw bolisïau cyflogwyr perthnasol. Ni ddylai ymweliad fynd rhagddo os ystyrir bod y goruchwylio'n annigonol.

Egwyddorion Allweddol

Dylai cymhareb goruchwylio fod yn seiliedig ar reoli risg meddylgar yn hytrach na niferoedd sefydlog.

Mae cymhareb yn dibynnu ar risg

Dylai lefelau staffio adlewyrchu cymhwysedd, gweithgaredd, amgylchedd ac anghenion y staff y grŵp.

Mae cymhareb sefydlog yn anghyffredin

Gall rhywfaint o ganllawiau ddarparu mannau cychwyn, ond fel arfer bwriedir y rhain ar gyfer gweithgareddau syml heb anghenion ychwanegol.

Mae gofynion cyfreithiol yn berthnasol mewn lleoliadau Blynyddoedd Cynnar

Mae'r rhain wedi'u nodi yn Fframwaith Statudol EYFS yn Lloegr a'r Safonau Gofynnol Cenedlaethol ar gyfer Gofal Plant Rheoleiddiedig yng Nghymru.

Gwneud Penderfyniadau Staffio

Wrth benderfynu ar lefelau goruchwylio, dylech ystyried:

• Math, lefel a hyd y gweithgaredd
• Oedran, gallu ac anghenion y cyfranogwyr
• Ystyriaethau ymddygiadol, meddygol neu addysgol
• Cymhwysedd a phrofiad y staff
• Yr amgylchedd a'r lleoliad, gan gynnwys y tir a'r tywydd
• Trefniadau wrth gefn os bydd cynlluniau'n newid neu os bydd digwyddiad
• Rôl rhieni neu gynorthwywyr teulu, gan sicrhau bod gwrthdaro buddiannau posibl yn cael ei reoli

Adeiladu Gwydnwch

Dylai cynllunio ystyried sefyllfaoedd annisgwyl. Er enghraifft, efallai na fydd aelod o staff ar gael yn ystod ymweliad.

Felly, dylai cynlluniau ymweliadau gynnwys:

• Dirprwy arweinwyr neu gefnogaeth wrth gefn
• Dewisiadau amgen diogel os bydd cynlluniau'n newid (Cynllun B)
• Sut y bydd cyfranogwyr yn aros yn ddiogel nes bod cymorth ychwanegol ar gael os oes angen
• Adeiladu capasiti yn y dyfodol

Cymhwysedd Dros Gyfrif Pennau

Mae ansawdd a chymhwysedd goruchwyliaeth yn bwysicach na nifer yr oedolion sy'n bresennol.

Dim ond os ydynt yn gallu rheoli a chefnogi'r grŵp yn weithredol y dylid cyfrif staff fel goruchwylwyr. Efallai y bydd angen cymorth ychwanegol ar oedolion dibrofiad ac, mewn rhai achosion, gellir eu trin fel cyfranogwyr at ddibenion goruchwylio.

Adolygu Trefniadau

Dylid adolygu cynlluniau goruchwylio yn rheolaidd, yn enwedig ar gyfer ymweliadau dro ar ôl tro. Gall newidiadau yng nghyfansoddiad y grŵp, y tywydd, yr amgylchedd neu weithgaredd olygu bod angen addasiadau.

Er nad oes angen staffio cymysg bob amser, dylai arweinwyr ystyried materion fel preifatrwydd, diogelu a chefnogaeth fugeiliol wrth gynllunio trefniadau goruchwylio a sicrhau bod cyfranogwyr a rhieni/gofalwyr yn cael gwybod am y trefniadau.