2.2.2 Betreuungsverhältnisse für Schulbesuche

Überblick

Eine effektive Betreuung ist für alle Besuche unerlässlich. Angemessenes Personal gewährleistet, dass die Teilnehmer sicher sind, gut betreut werden und den vollen Nutzen aus dem Erlebnis ziehen können.

Die Aufsichtsmaßnahmen müssen vom Koordinator für Schulbesuche und dem Schulleiter/Manager genehmigt werden und den geltenden Richtlinien des Arbeitgebers entsprechen. Ein Besuch darf nicht stattfinden, wenn die Aufsicht als unzureichend erachtet wird.

Grundprinzipien

Die Aufsichtsquoten sollten auf einem durchdachten Risikomanagement und nicht auf festen Zahlen basieren.

Die Kennzahlen hängen vom Risiko ab

Der Personalbestand sollte die Kompetenz der Mitarbeiter, die Aktivitäten, das Umfeld und die Bedürfnisse der Gruppe widerspiegeln.

Feste Verhältnisse sind unüblich.

Einige Anleitungen bieten zwar Anhaltspunkte, diese sind aber in der Regel für einfache Aktivitäten ohne zusätzlichen Bedarf gedacht.

In Einrichtungen der frühkindlichen Bildung gelten gesetzliche Bestimmungen.

Diese sind im EYFS Statutory Framework in England und in den National Minimum Standards for Regulated Childcare in Wales festgelegt.

Personalentscheidungen treffen

Bei der Festlegung des Aufsichtsniveaus sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Art, Niveau und Dauer der Aktivität
• Alter, Fähigkeiten und Bedürfnisse der Teilnehmer
• Verhaltensbezogene, medizinische oder pädagogische Aspekte
• Die Kompetenz und Erfahrung der Mitarbeiter
• Die Umgebung und der Standort, einschließlich Gelände und Wetterbedingungen
• Notfallmaßnahmen für den Fall, dass sich die Pläne ändern oder ein Vorfall eintritt
• Die Rolle von Eltern oder Familienhelfern, um sicherzustellen, dass potenzielle Interessenkonflikte gehandhabt werden

Resilienz stärken

Bei der Planung sollten auch unvorhergesehene Situationen berücksichtigt werden. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter während eines Besuchs ausfallen.

Besuchspläne sollten daher Folgendes beinhalten:

• Stellvertretende Führungskräfte oder Ersatzunterstützung
• Sichere Alternativen, falls sich die Pläne ändern (Plan B)
• Wie die Sicherheit der Teilnehmer gewährleistet wird, bis gegebenenfalls zusätzliche Unterstützung zur Verfügung steht
• zukünftiger Kapazitätsaufbau

Kompetenz vor Mitarbeiterzahl

Die Qualität und Kompetenz der Aufsicht sind wichtiger als die Anzahl der anwesenden Erwachsenen.

Mitarbeiter sollten nur dann als Aufsichtspersonen gelten, wenn sie die Gruppe aktiv leiten und unterstützen können. Unerfahrene Erwachsene benötigen möglicherweise zusätzliche Unterstützung und können in manchen Fällen zu Aufsichtszwecken als Teilnehmer behandelt werden.

Überprüfung der Vereinbarungen

Die Betreuungspläne sollten regelmäßig überprüft werden, insbesondere bei wiederholten Besuchen. Änderungen in der Gruppenzusammensetzung, im Wetter, in der Umgebung oder bei den Aktivitäten können Anpassungen erforderlich machen.

Auch wenn eine gemischtgeschlechtliche Besetzung nicht immer notwendig ist, sollten Führungskräfte bei der Planung der Betreuungsmaßnahmen Aspekte wie Datenschutz, Kinderschutz und seelsorgerische Betreuung berücksichtigen und sicherstellen, dass die Teilnehmer und Eltern/Betreuer über die getroffenen Maßnahmen informiert werden.