2.3.1 Diogelu ar Ymweliadau

Pam Mae Hyn yn Bwysig

Mae diogelu yn ystod ymweliadau addysgol yn golygu cymryd camau synhwyrol i amddiffyn plant a phobl ifanc rhag niwed ac i hyrwyddo eu lles bob amser. Er bod ymweliadau'n darparu cyfleoedd dysgu gwerthfawr, gallant hefyd gyflwyno risgiau diogelu y mae angen eu rheoli'n ofalus.

Mae'r holl staff sy'n ymwneud â chynllunio ac arwain ymweliadau yn rhannu cyfrifoldeb am gynnal amgylchedd diogel a chefnogol.

Cyfrifoldebau Craidd

Rhaid i bob oedolyn sy'n cefnogi ymweliad:

• Diogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc
• Dilynwch bolisïau diogelu a gofynion hyfforddi'r sefydliad
• Cynnal ffiniau proffesiynol a modelu ymddygiad priodol
• Byddwch yn ymwybodol o gyfranogwyr a allai fod â gwendidau ychwanegol
• Rhannu gwybodaeth ddiogelu berthnasol gyda chydweithwyr a darparwyr ar sail yr angen i wybod

Cynllunio a Pharatoi

Mae diogelu effeithiol yn dechrau yn ystod y cyfnod cynllunio.

Dylai Arweinwyr Ymweliadau:

• Briffio’r cyfranogwyr ar bwrpas yr ymweliad, y daith a’r disgwyliadau ymddygiad
• Egluro gweithdrefnau brys a chyflwyno staff goruchwylio
• Sicrhau bod trefniadau goruchwylio yn glir, gan gynnwys goruchwyliaeth 24 awr ar ymweliadau preswyl
• Cynlluniwch amser segur strwythuredig i leihau risgiau fel bwlio, hiraeth am adref neu grwydro
• Ystyriwch ddulliau adnabod ar gyfer cyfranogwyr iau neu agored i niwed lle bo'n briodol

Goruchwyliaeth yn ystod yr ymweliad

Mae goruchwyliaeth gyson yn hanfodol drwy gydol yr ymweliad. Mae arfer da yn cynnwys:

• Cadw cofrestr gywir o gyfranogwyr a staff
• Cynnal cyfrifiadau pennau rheolaidd, yn enwedig mewn ardaloedd prysur neu wrth deithio
• Sicrhau bod cyfranogwyr yn gwybod mannau cyfarfod a'r cyrchfannau nesaf
• Cytuno ar weithdrefnau ar gyfer beth i'w wneud os bydd rhywun yn cael ei wahanu oddi wrth y grŵp

Ymddygiad Proffesiynol

Dylai staff ymddwyn yn broffesiynol ac yn dryloyw bob amser.

Dylai staff:

• Osgowch sefyllfaoedd lle maen nhw ar eu pen eu hunain a heb gael eu gweld gyda phlentyn
• Sicrhewch fod cyswllt corfforol yn briodol, yn angenrheidiol ac wedi'i egluro'n glir
• Herio ymddygiad amhriodol a dilyn gweithdrefnau adrodd lle mae pryderon yn codi

Ni ddylai staff gymryd rhan mewn chwarae garw, cyswllt corfforol amhriodol, iaith amhriodol na awgrymiadau na negeseuon preifat gyda chyfranogwyr.

Adrodd Pryderon Diogelu

Rhaid adrodd am unrhyw bryder ynghylch diogelu yn unol â gweithdrefnau'r sefydliad.

Dylai staff:

• Adroddwch bryderon i'r Arweinydd Diogelu Dynodedig (DSL) cyn gynted â phosibl
• Sicrhau bod trefniadau ar waith ar gyfer cymorth DSL y tu allan i oriau gwaith yn ystod ymweliadau
• Cysylltwch â'r gwasanaethau brys ar unwaith os yw plentyn mewn perygl uniongyrchol
• Dilynwch weithdrefnau diogelu os gwneir datgeliad

Ymweliadau Dros Nos

Mae ymweliadau preswyl yn gofyn am ystyriaethau diogelu ychwanegol.

Dylai arweinwyr sicrhau:

• Trefniadau cysgu priodol a goruchwyliaeth
• Cymhareb staff-i-gyfranogwyr addas a chydbwysedd rhyw
• Llety diogel a diogelwch adeiladau
• Gweithdrefnau diogelwch tân a gwacáu clir

Dylid cyfleu'r trefniadau hyn yn glir i staff, cyfranogwyr a rhieni cyn i'r ymweliad ddigwydd.

Mae trefniadau diogelu cryf yn helpu i sicrhau bod ymweliadau addysgol yn parhau i fod yn brofiadau diogel, cefnogol a chadarnhaol i bob cyfranogwr.

Canllawiau Cenedlaethol OEAP ar gael yn https://oeapng.info

4.3e Diogelu