2.3.1 Tutela durante le visite

Perché è importante

La tutela durante le visite didattiche significa adottare misure sensate per proteggere i bambini e i giovani da qualsiasi danno e per promuovere il loro benessere in ogni momento. Sebbene le visite offrano preziose opportunità di apprendimento, possono anche comportare rischi per la loro sicurezza che devono essere gestiti con attenzione.

Tutto il personale coinvolto nella pianificazione e nella conduzione delle visite condivide la responsabilità di mantenere un ambiente sicuro e accogliente.

Responsabilità principali

Tutti gli adulti che accompagnano la visita devono:

• Tutelare e promuovere il benessere dei bambini e dei giovani
• Attenersi alle politiche di tutela e ai requisiti di formazione della struttura.
• Mantieni i confini professionali e dai il buon esempio
• Prestare attenzione ai partecipanti che potrebbero presentare ulteriori vulnerabilità.
• Condividere le informazioni rilevanti in materia di tutela con colleghi e fornitori solo se strettamente necessario.

Pianificazione e preparazione

Una tutela efficace inizia già nella fase di pianificazione.

I responsabili delle visite dovrebbero:

• Informare i partecipanti sullo scopo della visita, sull'itinerario e sulle aspettative di comportamento.
• Illustrare le procedure di emergenza e presentare il personale di supervisione.
• Assicurarsi che le modalità di supervisione siano chiare, compresa la supervisione 24 ore su 24 durante le visite ai residenti.
• Pianifica periodi di riposo strutturati per ridurre rischi come bullismo, nostalgia di casa o vagabondaggio.
• Valutare, ove opportuno, i metodi di identificazione per i partecipanti più giovani o vulnerabili.

Supervisione durante la visita

Una supervisione costante è essenziale durante tutta la visita. Le buone prassi includono:

• Mantenere un registro accurato dei partecipanti e del personale
• Effettuare conteggi regolari delle persone, soprattutto nelle aree affollate o durante i viaggi.
• Assicurarsi che i partecipanti conoscano i punti di incontro e le prossime destinazioni.
• Definire le procedure da seguire nel caso in cui qualcuno si separi dal gruppo.

Comportamento professionale

Il personale deve sempre comportarsi in modo professionale e trasparente.

Il personale deve:

• Evitate situazioni in cui si trovino da soli e senza sorveglianza con un bambino.
• Assicurarsi che il contatto fisico sia appropriato, necessario e chiaramente spiegato.
• Contrastare i comportamenti inappropriati e seguire le procedure di segnalazione in caso di problemi.

Il personale non deve essere coinvolto in giochi violenti, contatti fisici inappropriati, linguaggio o allusioni inappropriate, né inviare messaggi privati ​​ai partecipanti.

Segnalazione di problemi di tutela

Qualsiasi problema relativo alla tutela dei minori deve essere segnalato in conformità con le procedure della struttura.

Il personale deve:

• Segnalate tempestivamente qualsiasi preoccupazione al Responsabile designato per la tutela dei minori (Designated Safeguarding Lead - DSL).
• Assicurarsi che siano previsti accordi per l'assistenza DSL al di fuori dell'orario lavorativo durante le visite.
• Contattate immediatamente i servizi di emergenza se un bambino è in pericolo immediato.
• Seguire le procedure di salvaguardia in caso di divulgazione.

Visite con pernottamento

Le visite a domicilio richiedono ulteriori precauzioni in termini di tutela.

I leader dovrebbero garantire:

• Sistemazione del sonno adeguata e supervisione.
• Rapporto adeguato tra personale e partecipanti e equilibrio di genere
• Alloggi sicuri e sicurezza dell'edificio
• Procedure chiare di sicurezza antincendio ed evacuazione

Tali disposizioni devono essere comunicate chiaramente al personale, ai partecipanti e ai genitori prima che la visita abbia luogo.

Misure di sicurezza rigorose contribuiscono a garantire che le visite didattiche rimangano esperienze sicure, positive e di supporto per tutti i partecipanti.

Le linee guida nazionali dell'OEAP sono disponibili all'indirizzo https://oeapng.info

4.3e Tutela