5.3 Viajes - Autocar

Descripción general

El transporte en autobús es una forma habitual que tienen los colegios de llevar a sus grupos a visitas educativas, eventos deportivos y actividades extracurriculares. Con una planificación cuidadosa y una supervisión clara, los viajes en autobús pueden ser seguros, eficientes y cómodos para los participantes.

Los responsables de la excursión siguen siendo responsables del grupo durante todo el viaje y deben asegurarse de que los preparativos del viaje estén debidamente organizados con antelación.

Cómo elegir un proveedor de coaches

Elegir una compañía de autobuses de buena reputación es fundamental para viajar con seguridad. Puede obtener información utilizando el formulario/declaración de verificación de la compañía de autobuses.

Al reservar un autobús, debe:

• Utilice la lista de proveedores aprobados por su empleador, si está disponible.
• Preferiblemente empresas con un historial positivo de trabajo con escuelas.
• Compruebe si los proveedores están acreditados por el programa de Reconocimiento Ganado de la DVSA, un sello de confianza que certifica la fiabilidad de los conductores y los estándares de los vehículos.
• Confirme que los conductores poseen las licencias adecuadas y el Certificado de Competencia Profesional (CAP).
• Compruebe que los vehículos reciban el mantenimiento adecuado y sean inspeccionados periódicamente.
• Seleccione proveedores en función de la seguridad, la fiabilidad y la experiencia, no solo del precio.

Los autocares normalmente deben estar equipados con cinturones de seguridad de tres puntos y también pueden incluir elementos de seguridad adicionales, como cámaras de videovigilancia.

Planificando el viaje

Antes de la visita, conviene planificar el viaje con detenimiento.

Esto debería incluir:

• Realizar una evaluación de riesgos para la ruta, la duración del viaje y las condiciones previstas.
• Identificar cualquier necesidad médica, de accesibilidad o de apoyo dentro del grupo. Planificar la disposición de los asientos y la supervisión en consecuencia.
• Confirmar con el proveedor los lugares y horarios de recogida y entrega.
• Planificar paradas adecuadas para el descanso, en lugar de depender únicamente de los aseos a bordo.

Una comunicación clara con el proveedor de transporte ayuda a garantizar que los preparativos se desarrollen sin problemas.

Antes de la salida

Antes de marcharse, debe:

• Preséntate al conductor y confirma la ruta y las paradas acordadas.
• Compruebe que el autobús parezca seguro y limpio.
• Identifique las salidas de emergencia y los equipos de seguridad.
• Colocar personal de supervisión en todo el autobús cuando sea apropiado.
• Informar a los participantes sobre las expectativas de comportamiento y seguridad.

Durante el viaje

Durante el viaje, debe asegurarse de que:

• Los pasajeros permanecen sentados con los cinturones de seguridad abrochados, si los hubiera.
• El movimiento alrededor del autobús se reduce al mínimo y solo se realiza cuando es seguro.
• El conductor no está distraído.
• Se realizan recuentos/registros periódicos después de las paradas y a la llegada.
• Cualquier problema de seguridad se comunica al conductor tan pronto como sea seguro hacerlo.

Si no se puede resolver el problema, se debe contactar con la empresa de transporte.

Expectativas de comportamiento

Los participantes deben comprender cómo comportarse de forma segura durante los viajes en autobús. Deben:

• Siga las instrucciones del personal en todo momento.
• Permanezca sentado y evite distraer al conductor.
• Mantenga despejados los pasillos y las salidas.
• Solo suba o baje del autobús cuando el personal se lo indique.

Retrasos y emergencias

Si se producen retrasos o emergencias, usted debe:

• Mantenga al grupo bajo estrecha supervisión.
• Siga los procedimientos de emergencia acordados.
• Evalúe si es más seguro permanecer en el autobús o trasladarse a un lugar seguro.

Si el vehículo se detiene en un lugar potencialmente peligroso, puede ser necesario contactar con los servicios de emergencia para solicitar ayuda.