5.3 Viaggio in pullman

Panoramica

Il trasporto in pullman è una modalità comune utilizzata dalle scuole per accompagnare gruppi di studenti a visite didattiche, eventi sportivi e attività integrative. Con un'attenta pianificazione e chiare disposizioni in materia di supervisione, i viaggi in pullman possono essere sicuri, efficienti e confortevoli per i partecipanti.

I responsabili delle visite guidate restano responsabili del gruppo per tutta la durata del viaggio e devono assicurarsi che le disposizioni di viaggio siano organizzate correttamente in anticipo.

Come scegliere un fornitore di servizi di coaching

Scegliere un fornitore di autobus affidabile è fondamentale per viaggiare in sicurezza. È possibile raccogliere informazioni utilizzando il modulo/dichiarazione di verifica del fornitore di autobus.

Quando prenoti un pullman, dovresti:

• Se disponibile, utilizza l'elenco dei fornitori approvati dal tuo datore di lavoro.
• Si prediligono aziende con una comprovata esperienza di collaborazione con le scuole.
• Verifica se i fornitori sono accreditati nell'ambito del programma DVSA Earned Recognition, un marchio di qualità che attesta l'affidabilità di conducenti e veicoli.
• Verificare che i conducenti siano in possesso delle patenti appropriate e del Certificato di Qualificazione Professionale del Conducente (CQC).
• Verificare che i veicoli siano sottoposti a regolare manutenzione e ispezioni.
• Seleziona i fornitori in base a sicurezza, affidabilità ed esperienza, non solo in base al prezzo.

Gli autobus dovrebbero essere normalmente dotati di cinture di sicurezza a tre punti e possono includere anche ulteriori dispositivi di sicurezza come le telecamere a circuito chiuso.

Pianificazione del viaggio

Prima della visita, è consigliabile pianificare attentamente il viaggio.

Ciò dovrebbe includere:

• Effettuare una valutazione dei rischi in base al percorso, alla lunghezza del viaggio e alle condizioni previste.
• Individuare eventuali esigenze mediche, di accessibilità o di supporto all'interno del gruppo. Pianificare di conseguenza la disposizione dei posti a sedere e la supervisione.
• Confermare con il fornitore i luoghi e gli orari di ritiro e consegna.
• Pianificare soste di comfort adeguate, anziché affidarsi esclusivamente ai servizi igienici di bordo

Una comunicazione chiara con il fornitore di servizi di trasporto contribuisce a garantire che l'organizzazione proceda senza intoppi.

Prima della partenza

Prima di partire, dovresti:

• Presentati all'autista e conferma il percorso e le fermate concordate.
• Verificate che l'autobus sembri sicuro e pulito.
• Individuare le uscite di emergenza e le attrezzature di sicurezza
• Assegnare, ove opportuno, la supervisione del personale a bordo del pullman.
• Informare i partecipanti sulle aspettative in materia di comportamento e sicurezza.

Durante il viaggio

Durante il viaggio, è necessario assicurarsi di:

• I passeggeri rimangono seduti con le cinture di sicurezza allacciate, ove presenti.
• Gli spostamenti intorno all'autobus sono ridotti al minimo e solo quando è sicuro
• L'autista non è distratto
• Vengono effettuati conteggi/registri regolari dopo le fermate e all'arrivo
• Qualsiasi problema di sicurezza viene segnalato all'autista non appena è possibile farlo in sicurezza.

Se un problema non può essere risolto, è necessario contattare il fornitore del servizio di trasporto.

Aspettative comportamentali

I partecipanti devono comprendere come comportarsi in modo sicuro durante il viaggio in pullman. Devono:

• Seguire sempre le istruzioni del personale.
• Rimanete seduti ed evitate di distrarre il conducente.
• Mantenete liberi corridoi e uscite.
• Salire o scendere dal pullman solo quando indicato dal personale.

Ritardi ed emergenze

In caso di ritardi o emergenze, è necessario:

• Tenere il gruppo sotto stretta sorveglianza
• Attenersi alle procedure di emergenza concordate.
• Valuta se è più sicuro rimanere sull'autobus o spostarsi in un luogo sicuro.

Se il veicolo si ferma in un luogo potenzialmente pericoloso, potrebbe essere necessario contattare i servizi di emergenza per richiedere assistenza.