5.3 Reise - Bus

Überblick

Busreisen sind für Schulen eine gängige Möglichkeit, Gruppen zu Exkursionen, Sportveranstaltungen und Förderprogrammen zu transportieren. Mit sorgfältiger Planung und klaren Aufsichtsregelungen können Busfahrten für die Teilnehmer sicher, effizient und komfortabel sein.

Die Reiseleiter bleiben während der gesamten Reise für die Gruppe verantwortlich und sollten sicherstellen, dass die Reisevorbereitungen im Voraus ordnungsgemäß organisiert sind.

Auswahl eines Coach-Anbieters

Die Wahl eines seriösen Busunternehmens ist für eine sichere Reise unerlässlich. Informationen dazu können Sie mithilfe des Formulars/der Erklärung zur Überprüfung von Busunternehmen einholen.

Bei der Buchung eines Reisebusses sollten Sie Folgendes beachten:

• Nutzen Sie die von Ihrem Arbeitgeber genehmigte Anbieterliste, sofern eine solche verfügbar ist.
• Bevorzugt werden Unternehmen mit einer positiven Erfolgsbilanz in der Zusammenarbeit mit Schulen.
• Prüfen Sie, ob die Anbieter im Rahmen des DVSA Earned Recognition-Programms akkreditiert sind, einem Gütesiegel für vertrauenswürdige Fahrer- und Fahrzeugstandards.
• Vergewissern Sie sich, dass die Fahrer über die entsprechenden Lizenzen und den Fahrerqualifizierungsnachweis (Fahrer-Befähigungsnachweis, CPC) verfügen.
• Stellen Sie sicher, dass die Fahrzeuge ordnungsgemäß gewartet und regelmäßig überprüft werden.
• Wählen Sie Anbieter anhand von Sicherheit, Zuverlässigkeit und Erfahrung aus, nicht nur nach dem Preis.

Reisebusse sollten normalerweise mit Dreipunkt-Sicherheitsgurten ausgestattet sein und können auch zusätzliche Sicherheitsmerkmale wie Videoüberwachung aufweisen.

Reiseplanung

Vor dem Besuch sollten Sie die Reise sorgfältig planen.

Dies sollte Folgendes beinhalten:

• Durchführung einer Risikobewertung für die Strecke, die Reisedauer und die zu erwartenden Bedingungen
• Ermitteln Sie alle medizinischen, barrierebezogenen oder sonstigen Unterstützungsbedürfnisse innerhalb der Gruppe. Planen Sie die Sitzordnung und die Aufsicht entsprechend.
• Abhol- und Bringort sowie -zeit mit dem Anbieter bestätigen.
• Einplanen geeigneter Toilettenstopps, anstatt sich ausschließlich auf die Bordtoiletten zu verlassen.

Eine klare Kommunikation mit dem Transportdienstleister trägt dazu bei, dass die Organisation reibungslos verläuft.

Vor der Abreise

Bevor Sie abreisen, sollten Sie Folgendes tun:

• Stellen Sie sich dem Fahrer vor und bestätigen Sie die vereinbarte Route und die Haltestellen.
• Prüfen Sie, ob der Bus sicher und sauber aussieht.
• Notausgänge und Sicherheitsausrüstung identifizieren
• Positionsaufsicht über das Personal im gesamten Trainerstab, wo dies angebracht ist
• Weisen Sie die Teilnehmer auf die Verhaltens- und Sicherheitserwartungen hin.

Während der Reise

Während Ihrer Reise sollten Sie Folgendes beachten:

• Die Fahrgäste bleiben angeschnallt, sofern Sicherheitsgurte vorhanden sind.
• Die Bewegungen um den Trainer herum werden auf ein Minimum beschränkt und nur dann durchgeführt, wenn es sicher ist.
• Der Fahrer ist nicht abgelenkt.
• Regelmäßige Personenzählungen werden nach den Haltestellen und bei der Ankunft durchgeführt.
• Etwaige Sicherheitsbedenken werden dem Fahrer mitgeteilt, sobald dies gefahrlos möglich ist.

Wenn ein Problem nicht gelöst werden kann, sollte der Transportdienstleister kontaktiert werden.

Verhaltenserwartungen

Die Teilnehmer sollten wissen, wie sie sich während Busfahrten sicher verhalten. Sie sollten:

• Befolgen Sie stets die Anweisungen des Personals.
• Bleiben Sie sitzen und lenken Sie den Fahrer nicht ab.
• Halten Sie Gänge und Ausgänge frei.
• Steigen Sie nur dann in den Bus ein oder aus, wenn Sie vom Personal dazu aufgefordert werden.

Verspätungen und Notfälle

Im Falle von Verzögerungen oder Notfällen sollten Sie Folgendes tun:

• Die Gruppe sollte engmaschig überwacht werden.
• Befolgen Sie die vereinbarten Notfallmaßnahmen.
• Schätzen Sie ein, ob es sicherer ist, im Bus zu bleiben oder sich an einen sicheren Ort zu begeben.

Wenn das Fahrzeug an einem potenziell gefährlichen Ort zum Stehen kommt, müssen möglicherweise die Rettungsdienste um Hilfe gebeten werden.