5.1 Viajes – General

Descripción general

Los desplazamientos son una parte fundamental de la mayoría de las visitas. Una buena planificación de los viajes contribuye a que las visitas educativas comiencen y terminen de forma segura y eficiente, y que aporten un beneficio real (en lugar de interrumpir) a la experiencia de aprendizaje.

Los coordinadores de la excursión siguen siendo responsables del grupo durante todo el viaje, incluyendo los desplazamientos y cualquier parada que se realice por el camino.

Planificando el viaje

Al planificar un viaje, conviene tener en cuenta la edad, las capacidades y las necesidades del grupo, así como la naturaleza y la duración del trayecto.

Los factores clave incluyen:

Modo de viaje

Entre las opciones posibles se incluyen caminar, ir en bicicleta, en coche, tren, minibús, autobús, ferry o avión. Al elegir la opción más adecuada, tenga en cuenta la accesibilidad, el impacto ambiental y la independencia del grupo.

Fiabilidad del proveedor

Cuando se contraten vehículos o conductores, elija proveedores de buena reputación y acreditados.

Accesibilidad

Los preparativos de viaje deben facilitar la inclusión, lo que incluye un acceso adecuado y facilidades seguras para sillas de ruedas cuando sea necesario.

Planificación de contingencias

Los líderes deben planificar para posibles interrupciones como retrasos, averías, condiciones climáticas adversas u otras emergencias.

Todos los preparativos de viaje deben ajustarse a las directrices del empleador y a los requisitos legales pertinentes.

Supervisión durante los viajes

El responsable de la excursión mantiene la responsabilidad general de los participantes durante todo el viaje.

Los niveles de supervisión deben reflejar:

• La edad y madurez del grupo
• El tipo de viaje
• El medio de transporte que se está utilizando
• Los riesgos involucrados

Los conductores deben concentrarse exclusivamente en la conducción. En caso necesario, otros adultos deberán supervisar al grupo.

Debe realizar recuentos y registros periódicos, mantener al grupo unido siempre que sea posible y ubicar al personal estratégicamente, por ejemplo, cerca de las salidas de emergencia.

Al caminar cerca de carreteras, tenga en cuenta la visibilidad. Puede ser apropiado usar ropa de alta visibilidad.

La supervisión eficaz debe continuar durante las transiciones (por ejemplo, paradas de descanso, travesías en ferry u otras pausas en el viaje).

Sesiones informativas de seguridad

Se debe proporcionar a los participantes una guía clara sobre el comportamiento esperado durante el viaje. Esto puede incluir:

• Llegar a tiempo y esperar de forma segura
• Permanecer sentado con los cinturones de seguridad abrochados donde corresponda.
• Evitar comportamientos que puedan distraer al conductor o a otros pasajeros.
• Mantener los pasillos despejados y evitar asomarse por las ventanas o gesticular.
• Siga las instrucciones al cruzar la calle.

Viajes al extranjero

Para viajes al extranjero, se deben considerar factores adicionales, entre ellos:

• fatiga del viaje y duración del viaje
• Normas locales sobre vehículos y conductores, condiciones de las carreteras y reglamentos
• Impacto ambiental de las decisiones de viaje
• Requisitos de seguro y licencia