5.1 Viaggi – Generale

Panoramica

Gli spostamenti sono una componente fondamentale della maggior parte delle visite. Una pianificazione accurata dei viaggi contribuisce a garantire che le visite didattiche inizino e terminino in modo sicuro ed efficiente, apportando un contributo positivo (anziché ostacolare) all'esperienza di apprendimento.

I responsabili delle visite guidate restano responsabili del gruppo per tutta la durata del viaggio, compresi gli spostamenti e le eventuali soste lungo il percorso.

Pianificazione del viaggio

Quando si pianificano i viaggi, è necessario tenere conto dell'età, delle capacità e delle esigenze del gruppo, nonché della natura e della durata del viaggio.

I fattori chiave includono:

Modalità di viaggio

Tra le opzioni possibili figurano camminare, andare in bicicletta, in auto, in treno, in minibus, in pullman/autobus, in traghetto/barca o in aereo. Nella scelta dell'opzione più adatta, è importante considerare l'accessibilità, l'impatto ambientale e l'autonomia del gruppo.

Affidabilità del fornitore

Qualora si renda necessario noleggiare veicoli o autisti, è fondamentale scegliere fornitori affidabili e accreditati.

Accessibilità

Le modalità di viaggio devono favorire l'inclusione, prevedendo un accesso adeguato e strutture sicure per le sedie a rotelle, ove necessario.

Pianificazione di emergenza

I leader dovrebbero pianificare come far fronte a potenziali interruzioni quali ritardi, guasti, condizioni meteorologiche avverse o altre emergenze.

Tutte le prenotazioni di viaggio devono essere conformi alle direttive del datore di lavoro e ai requisiti legali pertinenti.

Supervisione durante il viaggio

Il capogruppo mantiene la responsabilità generale dei partecipanti per tutta la durata del viaggio.

I livelli di supervisione dovrebbero riflettere:

• L'età e la maturità del gruppo
• Il tipo di viaggio
• Il mezzo di trasporto utilizzato
• I rischi connessi

I conducenti devono concentrarsi esclusivamente sulla guida. Se necessario, altri adulti devono supervisionare il gruppo.

È opportuno effettuare conteggi e registri periodici, mantenere il gruppo unito ove possibile e posizionare il personale in modo strategico, ad esempio vicino alle uscite di emergenza.

Quando camminate vicino alle strade, prestate attenzione alla visibilità. Potrebbe essere opportuno indossare indumenti ad alta visibilità.

È necessario che la supervisione efficace continui anche durante le fasi di transizione (ad esempio, soste, attraversamenti in traghetto o altre interruzioni del viaggio).

Briefing sulla sicurezza

Ai partecipanti devono essere fornite chiare indicazioni sul comportamento atteso durante il viaggio. Queste possono includere:

• Arrivare in orario e attendere in sicurezza
• Rimanere seduti con le cinture di sicurezza allacciate, ove previste.
• Evitare comportamenti che potrebbero distrarre il conducente o gli altri passeggeri.
• Mantenere i corridoi liberi ed evitare di sporgersi dalle finestre/gesticolare
• Seguire le istruzioni quando si attraversa la strada

Viaggi all'estero

Per i viaggi all'estero, occorre considerare ulteriori fattori, tra cui:

• Affaticamento da viaggio e durata del viaggio
• Norme locali relative a veicoli/conducenti, condizioni stradali e regolamenti
• Impatto ambientale delle scelte di viaggio
• Requisiti assicurativi e di licenza