5.1 Reisen – Allgemein

Überblick

Die Anreise ist ein wesentlicher Bestandteil der meisten Besuche. Gut geplante Reisevorbereitungen tragen dazu bei, dass Bildungsbesuche sicher und effizient beginnen und enden und einen positiven Beitrag zum Lernerlebnis leisten (anstatt es zu stören).

Die Reiseleiter bleiben während der gesamten Reise für die Gruppe verantwortlich, auch während der Fahrt und bei allen Zwischenstopps.

Reiseplanung

Bei der Reiseplanung sollten Sie das Alter, die Fähigkeiten und Bedürfnisse der Gruppe sowie die Art und Dauer der Reise berücksichtigen.

Zu den Schlüsselfaktoren gehören:

Reisemittel

Mögliche Optionen sind zu Fuß gehen, Fahrrad fahren, Auto, Bahn, Minibus, Reisebus, Fähre/Schiff oder Flugzeug. Berücksichtigen Sie bei der Wahl der geeignetsten Option die Zugänglichkeit, die Umweltauswirkungen und die Unabhängigkeit der Gruppe.

Zuverlässigkeit des Anbieters

Wenn Sie Fahrzeuge oder Fahrer mieten, wählen Sie seriöse und akkreditierte Anbieter.

Zugänglichkeit

Die Reisevorbereitungen sollten Inklusion ermöglichen, einschließlich angemessener Zugänge und sicherer Rollstuhlplätze, wo dies erforderlich ist.

Notfallplanung

Führungskräfte sollten für mögliche Störungen wie Verspätungen, Pannen, Unwetter oder andere Notfälle vorsorgen.

Alle Reisevorbereitungen müssen den Vorgaben des Arbeitgebers und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

Aufsicht während der Reise

Der Reiseleiter behält während der gesamten Reise die Gesamtverantwortung für die Teilnehmer.

Die Aufsichtsebenen sollten Folgendes widerspiegeln:

• Das Alter und die Reife der Gruppe
• Die Art der Reise
• Das gewählte Verkehrsmittel
• Die damit verbundenen Risiken

Die Fahrer sollten sich ausschließlich auf das Fahren konzentrieren. Gegebenenfalls sollten zusätzliche Erwachsene die Gruppe beaufsichtigen.

Sie sollten regelmäßig Zählungen und Anwesenheitslisten führen, die Gruppe nach Möglichkeit zusammenhalten und das Personal strategisch positionieren, beispielsweise in der Nähe von Notausgängen.

Beim Gehen in der Nähe von Straßen sollten Sie die Sichtverhältnisse berücksichtigen. Gut sichtbare Kleidung kann angebracht sein.

Eine effektive Aufsicht sollte auch während Übergängen (z. B. Rastpausen, Fährüberfahrten oder anderen Unterbrechungen der Reise) fortgesetzt werden.

Sicherheitseinweisungen

Den Teilnehmern sollten klare Verhaltensregeln für die Reise mitgeteilt werden. Dies kann Folgendes umfassen:

• Pünktlich ankommen und sicher warten
• Sofern vorhanden, bitte angeschnallt sitzen bleiben.
• Vermeiden Sie Verhaltensweisen, die den Fahrer oder andere Fahrgäste ablenken könnten.
• Die Gänge freihalten und vermeiden, sich aus Fenstern zu lehnen/Gestikulieren
• Anweisungen beim Überqueren von Straßen beachten

Auslandsreisen

Bei Auslandsreisen sollten zusätzliche Faktoren berücksichtigt werden, darunter:

• Reisemüdigkeit und Reisedauer
• Örtliche Fahrzeug-/Fahrerstandards, Straßenverhältnisse und Vorschriften
• Umweltauswirkungen von Reiseentscheidungen
• Versicherungs- und Lizenzierungsanforderungen