3.1 Pianificazione della visita

Panoramica

Una pianificazione accurata è essenziale per tutte le visite. Che si tratti di una breve passeggiata in un parco locale o di un soggiorno di studio all'estero, una buona preparazione contribuisce a garantire che le visite siano sicure, ben organizzate e di valore educativo.

Il livello di pianificazione e approvazione richiesto deve sempre rispecchiare la complessità della visita. Le attività più complesse possono richiedere maggiore preparazione, consultazione e tempo.

Il responsabile/dirigente deve accertarsi che il responsabile della visita sia competente, possieda un'esperienza adeguata e abbia accesso a consulenze specialistiche ove necessario.

Piani di visita

Ogni visita fuori sede dovrebbe essere accompagnata da un Piano di Visita che delinei le principali disposizioni e responsabilità.

Il livello di dettaglio richiesto dipenderà dal tipo di visita. Le attività di routine all'interno dell'area locale possono essere disciplinate da una procedura standard (come ad esempio una Politica per le visite nell'area locale) rivista periodicamente e approvata dal team dirigenziale, mentre le visite più complesse richiederanno una pianificazione dettagliata.

Un piano di visita ben definito è utile:

• Garantire la sicurezza e una supervisione efficace
• Chiarire ruoli e responsabilità
• Concentrarsi sui risultati dell'apprendimento
• Supportare il processo di approvazione delle visite

Linee guida come l'approccio a fasi di EVOLVE Advice per la pianificazione possono aiutare a strutturare questo processo https://www.evolveadvice.co.uk/staged.

Considerazioni chiave per la pianificazione

Quando si prepara una visita, è opportuno tenere in considerazione diversi fattori importanti, tra cui:

• Rapporti adeguati tra personale e partecipanti e livelli di supervisione appropriati.
• Comunicazione con i genitori, incluso il consenso e le informazioni sui partecipanti.
• Se sia necessaria una visita preliminare
• Tutela, verifica e gestione degli adulti accompagnatori
• Utilizzo di fornitori esterni
• Inclusione, compreso il supporto ai partecipanti con esigenze particolari.
• Condizioni ambientali e pericoli specifici del luogo
• Utilizzo di dispositivi elettronici, problematiche di sicurezza e considerazioni più ampie in materia di sicurezza.
• Primo soccorso e disposizioni di emergenza