3.1 Ymweliad Cynllunio

Trosolwg

Mae cynllunio gofalus yn hanfodol ar gyfer pob ymweliad. Boed yr ymweliad yn daith gerdded fer i barc lleol neu'n daith breswyl dramor, mae paratoi da yn helpu i sicrhau bod ymweliadau'n ddiogel, wedi'u trefnu'n dda ac yn werthfawr yn addysgol.

Dylai lefel y cynllunio a'r cymeradwyaeth sydd eu hangen adlewyrchu cymhlethdod yr ymweliad bob amser. Efallai y bydd angen paratoi, ymgynghori ac amser ychwanegol ar gyfer gweithgareddau mwy cymhleth.

Rhaid i'r Pennaeth/Rheolwr fod yn fodlon bod Arweinydd yr Ymweliad yn gymwys a bod ganddo brofiad priodol a mynediad at gyngor arbenigol lle bo angen.

Cynlluniau Ymweld

Dylai pob ymweliad oddi ar y safle gynnwys Cynllun Ymweliad sy'n amlinellu'r trefniadau a'r cyfrifoldebau allweddol.

Bydd lefel y manylder sydd ei angen yn dibynnu ar y math o ymweliad. Gall gweithgareddau arferol yn yr ardal leol gael eu cynnwys mewn gweithdrefn safonol (megis Polisi Ymweliadau Ardal Leol) a adolygir yn rheolaidd a chytunir gan yr UDA, tra bydd ymweliadau mwy cymhleth yn gofyn am gynllunio manwl.

Mae cynllun ymweliad clir yn helpu:

• Sicrhau diogelwch a goruchwyliaeth effeithiol
• Egluro rolau a chyfrifoldebau
• Canolbwyntio ar ganlyniadau dysgu
• Cefnogi'r broses gymeradwyo ymweliadau

Gall canllawiau fel y dull cynllunio EVOLVE Advice STAGED helpu i strwythuro'r broses hon https://www.evolveadvice.co.uk/staged.

Ystyriaethau Cynllunio Allweddol

Wrth baratoi ymweliad, dylech ystyried sawl ffactor pwysig, gan gynnwys:

• Cymhareb staff-i-gyfranogwyr a lefelau goruchwylio priodol
• Cyfathrebu â rhieni, gan gynnwys caniatâd a gwybodaeth am gyfranogwyr
• A oes angen ymweliad rhagarweiniol
• Diogelu, fetio a rheoli oedolion sy'n dod gyda nhw
• Defnyddio darparwyr allanol
• Cynhwysiant, gan gynnwys cefnogaeth i gyfranogwyr ag anghenion ychwanegol
• Amodau amgylcheddol a pheryglon penodol i leoliad
• Defnyddio dyfeisiau electronig, materion diogelwch ac ystyriaethau diogelwch ehangach
• Cymorth cyntaf a threfniadau brys