1.1.4 Koordinator für Bildungsbesuche (EVC)

Überblick

Der Koordinator für Schulausflüge (EVC) unterstützt die sichere und effektive Planung von Schulausflügen. Er arbeitet eng mit der Schulleitung und den Ausflugsleitern zusammen, um bewährte Verfahren zu fördern und sicherzustellen, dass die Ausflüge gut organisiert, inklusiv und den Richtlinien entsprechend sind.

Alle Einrichtungen werden ermutigt, eine/n Schulbesuchsbeauftragte/n (EVC) zu ernennen. In kleineren Einrichtungen kann diese Aufgabe gegebenenfalls von der Leitung übernommen werden, wodurch jedoch Kontrollmechanismen verloren gehen. Ist keine/r Schulbesuchsbeauftragte/r ernannt, liegt die Verantwortung für Schulbesuche bei der Leitung.

Der EVC (Extended Visit Leader) sollte ein erfahrener Besuchsleiter mit ausreichender Befugnis sein, Kollegen anzuleiten und sichere Vorgehensweisen zu gewährleisten. Obwohl einige administrative Aufgaben delegiert werden können, umfasst die Rolle auch fachliche Beratung, Unterstützung und konstruktive Kritik.

Ausbildung

EVCs sollten die EVC-Schulung so bald wie möglich nach ihrer Ernennung absolvieren. Die Schulung umfasst in der Regel mindestens sechs Stunden. E-Learning allein ist nicht ausreichend.

Eine Auffrischungsschulung wird alle drei Jahre empfohlen. Die Schulungsnachweise sollten in EVOLVE erfasst werden.

Hauptverantwortlichkeiten

Die EVC (Education Vice President) trägt dazu bei, einheitliche und sichere Abläufe in der gesamten Einrichtung zu gewährleisten. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Förderung des Wertes von Schulausflügen und Lernen im Freien
• Unterstützung des Personals bei der Planung sicherer, zielgerichteter und gut organisierter Besuche.
• Unterstützung des Leiters/Managers bei Entscheidungen zur Genehmigung von Besuchen
• Sicherstellen, dass die Besuchsleiter über ausreichende Erfahrung verfügen und entsprechend unterstützt werden.
• Beratung zu Aufsicht, Personalschlüsseln und Schutzmaßnahmen
• Sicherstellen, dass die Richtlinien und Verfahren für Bildungsbesuche eingehalten und auf dem neuesten Stand gehalten werden
• Unterstützung der Kommunikation mit den Eltern und Sicherstellung der Einholung der erforderlichen Einwilligung
• Bestätigung, dass Notfallmaßnahmen und Kontaktvereinbarungen getroffen wurden
• Überprüfung, ob Reise-, Ausrüstungs- und Versicherungsvereinbarungen angemessen sind
• Förderung inklusiver Praktiken, damit alle Schüler teilnehmen können
• Informationen zum Austausch
• Kontaktaufnahme mit dem Berater für Bildungsbesuche
• Überwachung

EVOLVE und Datenerfassung

Der EVC überwacht die Nutzung von EVOLVE und trägt dazu bei, dass Besuche korrekt erfasst und verwaltet werden.

Dies kann Folgendes umfassen:

• Verwaltung des Mitarbeiterzugriffs auf das System
• Überprüfung, ob Besuche erfasst und ausgewertet werden
• Sicherstellen, dass relevante Dokumente und Richtlinien verfügbar sind

Überwachung und Überprüfung

Die EVC (Employee Visitor) unterstützt die Überwachung von Besuchen, um sicherzustellen, dass diese den Erwartungen der Einrichtung und des Arbeitgebers entsprechen. Dies kann Folgendes umfassen:

• Auswertung der Besuche und Weitergabe der gewonnenen Erkenntnisse
• Aufzeichnung und Nachverfolgung von Vorfällen oder Bedenken
• Ermittlung des Schulungsbedarfs oder von Verbesserungspotenzialen

Die Aufgabe des EVC (Educational Visitor Coordinator) besteht darin, die Mitarbeiter zu unterstützen und sichere, qualitativ hochwertige Besuche zu ermöglichen, nicht aber Barrieren zu errichten. Es wird empfohlen, bei der Planung von Bildungsbesuchen oder Outdoor-Lernaktivitäten frühzeitig mit dem EVC Rücksprache zu halten.

Häufig gestellte Fragen

Wir sind ein großer Multi-Academy-Trust mit zahlreichen Schulen. Benötigen wir in jeder Schule einen EVC (Executive Vice President) oder können wir eine zentrale Position schaffen?

Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, sicherzustellen, dass die Beschäftigten Zugang zu angemessener Beratung haben. Da die Bandbreite an Erfahrungen und Möglichkeiten je nach Schule und Kontext variiert, empfiehlt das Bildungsministerium (DfE), dass es an jeder Schule eine/n Bildungsbeauftragte/n (EVC) gibt.

Unser EVC ist soeben zurückgetreten, und die Stelle ist vakant. Können wir trotzdem noch Besuche planen und durchführen?

Ja, das ist möglich. Wenn kein EVC (Eltern-Vizepräsident) vorhanden ist, gehen dessen Aufgaben auf den Schulleiter über. Dieser sollte im Rahmen des Genehmigungsverfahrens bereits mit EVOLVE vertraut sein.