1.1.4 Coordinatore delle visite didattiche (EVC)

Panoramica

Il Coordinatore delle Visite Scolastiche (EVC) supporta la pianificazione sicura ed efficace delle visite didattiche. L'EVC collabora a stretto contatto con il Dirigente Scolastico/Responsabile e i Responsabili delle Visite per promuovere le buone pratiche e garantire che le visite siano ben organizzate, inclusive e conformi alle linee guida.

Si incoraggiano tutte le strutture a nominare un Responsabile delle Visite Scolastiche (EVC). Nelle strutture più piccole, il ruolo può essere svolto dal Dirigente Scolastico/Responsabile, se necessario, ma ciò comporta la perdita di alcuni livelli di controllo. Qualora non venga nominato un EVC, la responsabilità delle visite scolastiche spetta al Dirigente Scolastico/Responsabile.

L'EVC (Emergency Visit Leader) dovrebbe essere un Visit Leader esperto, dotato di sufficiente autorità per guidare i colleghi e promuovere pratiche sicure. Sebbene alcuni compiti amministrativi possano essere delegati, il ruolo prevede anche consulenza, supporto e spirito critico a livello professionale.

Formazione

Gli operatori EVC (Emergency Volunteer Care) devono completare la formazione EVC il prima possibile dopo la nomina. La formazione prevede in genere un minimo di sei ore. L'e-learning da solo non è sufficiente.

Si raccomanda di frequentare corsi di aggiornamento ogni tre anni. I registri dei corsi devono essere compilati su EVOLVE.

Principali responsabilità

L'EVC contribuisce a mantenere pratiche coerenti e sicure in tutto il contesto. Le principali responsabilità includono:

• Promuovere il valore delle visite didattiche e dell'apprendimento all'aperto.
• Supportare il personale nella pianificazione di visite sicure, mirate e ben organizzate.
• Assistere il responsabile/manager nelle decisioni relative all'approvazione delle visite.
• Garantire che i responsabili delle visite siano adeguatamente esperti e supportati
• Consulenza in materia di supervisione, rapporti tra personale e pazienti e disposizioni di tutela.
• Garantire che le politiche e le procedure relative alle visite didattiche siano rispettate e mantenute aggiornate.
• Sostenere la comunicazione con i genitori e garantire che il consenso venga ottenuto ove necessario.
• Confermare che siano in atto procedure di emergenza e modalità di contatto.
• Verificare che le disposizioni relative a viaggi, attrezzature e assicurazioni siano adeguate
• Incoraggiare pratiche inclusive affinché tutti gli alunni possano partecipare
• Condivisione delle informazioni
• Collaborazione con il consulente per le visite didattiche.
• Monitoraggio

EVOLVE e la tenuta dei registri

L'EVC supervisiona l'utilizzo di EVOLVE, contribuendo a garantire che le visite siano registrate e gestite correttamente.

Ciò può includere:

• Gestione dell'accesso del personale al sistema
• Verificare che le visite siano registrate e valutate
• Garantire la disponibilità dei documenti e delle politiche pertinenti

Monitoraggio e revisione

L'EVC contribuisce a monitorare le visite per garantire che soddisfino le aspettative della struttura e del datore di lavoro. Ciò può includere:

• Revisione delle visite e condivisione delle lezioni apprese
• Registrazione e follow-up di incidenti o problematiche
• Individuare le esigenze formative o le aree di miglioramento

Il ruolo dell'EVC è quello di supportare il personale e garantire visite sicure e di alta qualità, non di creare ostacoli. Si raccomanda di consultare l'EVC tempestivamente in fase di pianificazione di qualsiasi visita didattica o attività di apprendimento all'aperto.

FAQ

Siamo un grande Multi Academy Trust con numerose scuole. Abbiamo bisogno di un EVC (Vice Rettore Esecutivo) in ogni scuola o possiamo nominarne uno a livello centrale?

È responsabilità del datore di lavoro garantire che i dipendenti abbiano accesso a un orientamento adeguato. La gamma di esperienze e opportunità varia a seconda delle scuole e dei contesti, pertanto il DfE raccomanda la presenza di un EVC (Employee Victim Consultant) in ogni scuola.

Il nostro EVC si è appena dimesso e la posizione è vacante. Possiamo comunque pianificare e realizzare le visite?

Sì, è possibile. In assenza di un EVC (Educational Vice President), le sue responsabilità passano al Dirigente Scolastico. Quest'ultimo dovrebbe già avere familiarità con EVOLVE, in quanto parte del processo di approvazione.