1.1.4 Coordinador/a de Visitas Educativas (EVC)

Descripción general

El/La Coordinador/a de Visitas Educativas (CVE) apoya la planificación segura y eficaz de las visitas educativas. El/La CVE trabaja en estrecha colaboración con el/la Director/a y los/las responsables de las visitas para promover las buenas prácticas y garantizar que las visitas estén bien organizadas, sean inclusivas y cumplan con las directrices.

Se recomienda a todos los centros que designen un responsable de visitas educativas (EVC). En centros más pequeños, esta función puede ser desempeñada por el director/gerente, si fuera necesario, pero esto implica una menor supervisión. Si no se designa un EVC, la responsabilidad de las visitas educativas recae en el director/gerente.

El/la responsable de visitas de evaluación (EVC, por sus siglas en inglés) debe ser un/a líder de visitas con experiencia y con la autoridad suficiente para guiar a sus compañeros/as y promover prácticas seguras. Si bien se pueden delegar algunas tareas administrativas, el puesto también implica asesoramiento, apoyo y supervisión profesional.

Capacitación

Los EVC deben completar la capacitación correspondiente lo antes posible tras su nombramiento. La capacitación suele durar un mínimo de seis horas. El aprendizaje en línea por sí solo no es suficiente.

Se recomienda realizar una capacitación de revalidación cada tres años. Los registros de capacitación deben archivarse en EVOLVE.

Responsabilidades clave

El EVC ayuda a mantener prácticas consistentes y seguras en todo el entorno. Las responsabilidades clave incluyen:

• Promover el valor de las visitas educativas y el aprendizaje al aire libre.
• Brindar apoyo al personal para planificar visitas seguras, útiles y bien organizadas.
• Ayudar al jefe/gerente con las decisiones de aprobación de visitas.
• Garantizar que los responsables de las visitas tengan la experiencia y el apoyo adecuados.
• Asesoramiento sobre supervisión, ratios de personal y medidas de protección.
• Garantizar que se sigan y se mantengan actualizados los procedimientos y políticas de visitas educativas.
• Facilitar la comunicación con los padres y garantizar que se obtenga el consentimiento cuando sea necesario.
• Confirmar que los procedimientos de emergencia y los acuerdos de contacto están en marcha.
• Comprobar que los arreglos de viaje, equipo y seguro sean adecuados.
• Fomentar prácticas inclusivas para que todos los alumnos puedan participar.
• Compartir información
• Coordinación con el asesor de visitas educativas.
• Escucha

EVOLVE y el mantenimiento de registros

El EVC supervisa el uso de EVOLVE, lo que ayuda a garantizar que las visitas se registren y gestionen correctamente.

Esto puede incluir:

• Gestionar el acceso del personal al sistema.
• Verificar que las visitas se registren y se evalúen.
• Asegurar que los documentos y políticas pertinentes estén disponibles.

Seguimiento y revisión

El EVC ayuda a supervisar las visitas para garantizar que cumplan con las expectativas del centro y del empleador. Esto puede incluir:

• Revisar las visitas y compartir las lecciones aprendidas.
• Registrar y dar seguimiento a incidentes o inquietudes.
• Identificar las necesidades de formación o las áreas de mejora.

La función del Coordinador de Visitas Educativas (EVC, por sus siglas en inglés) es brindar apoyo al personal y facilitar visitas seguras y de alta calidad, no crear obstáculos. Se recomienda consultar con el EVC con anticipación al planificar cualquier visita educativa o actividad de aprendizaje al aire libre.

Preguntas frecuentes

Somos una gran red de academias con numerosos centros educativos. ¿Necesitamos un responsable de educación y cultura en cada escuela o podemos designar a una persona para este puesto a nivel central?

Es responsabilidad del empleador garantizar que los empleados tengan acceso a la orientación adecuada. La variedad de experiencias y oportunidades difiere entre las escuelas y los contextos, por lo que el Departamento de Educación recomienda que haya un asesor de educación especial en cada escuela.

Nuestro responsable de visitas vocacionales acaba de dimitir y el puesto está vacante. ¿Podemos seguir planificando y realizando visitas?

Sí, es posible. Cuando no hay un EVC, sus responsabilidades se transfieren al director/a. Este/a ya debería estar familiarizado/a con EVOLVE como parte del proceso de aprobación.