1.1.4 Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (EVC)

Trosolwg

Mae'r Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA) yn cefnogi cynllunio ymweliadau addysgol yn ddiogel ac yn effeithiol. Mae'r CYA yn gweithio'n agos gyda'r Pennaeth/Rheolwr ac Arweinwyr Ymweliadau i hyrwyddo arfer da a sicrhau bod ymweliadau wedi'u trefnu'n dda, yn gynhwysol ac yn cydymffurfio â chanllawiau.

Anogir pob lleoliad i benodi EVC. Mewn lleoliadau llai, gall y Pennaeth/Rheolwr gyflawni'r rôl, os oes angen, ond mae hyn yn colli rhai haenau o wirio. Lle nad oes EVC wedi'i benodi, y Pennaeth/Rheolwr sy'n gyfrifol am ymweliadau addysgol.

Dylai'r Arweinydd Ymweliadau Addysgol fod yn Arweinydd Ymweliadau profiadol gyda digon o awdurdod i arwain cydweithwyr a chefnogi arfer diogel. Er y gellir dirprwyo rhai tasgau gweinyddol, mae'r rôl hefyd yn cynnwys cyngor, cefnogaeth a her broffesiynol.

Hyfforddiant

Dylai Cynorthwywyr Addysgu Cyflym gwblhau hyfforddiant Cynorthwywyr Addysgu Cyflym cyn gynted â phosibl ar ôl eu penodi. Mae hyfforddiant fel arfer yn cynnwys o leiaf chwe awr. Nid yw dysgu ar-lein yn unig yn ddigonol.

Argymhellir hyfforddiant ailddilysu bob tair blynedd. Dylid cofnodi cofnodion hyfforddiant ar EVOLVE.

Cyfrifoldebau Allweddol

Mae'r EVC yn helpu i gynnal arfer cyson a diogel ar draws y lleoliad. Mae cyfrifoldebau allweddol yn cynnwys:

• Hyrwyddo gwerth ymweliadau addysgol a dysgu yn yr awyr agored
• Cefnogi staff i gynllunio ymweliadau sy'n ddiogel, yn bwrpasol ac wedi'u trefnu'n dda
• Cynorthwyo'r Pennaeth/Rheolwr gyda phenderfyniadau cymeradwyo ymweliadau
• Sicrhau bod gan Arweinwyr Ymweliadau brofiad a chefnogaeth addas
• Cynghori ar oruchwyliaeth, cymhareb staffio a threfniadau diogelu
• Sicrhau bod polisïau a gweithdrefnau ymweliadau addysgol yn cael eu dilyn a'u cadw'n gyfredol
• Cefnogi cyfathrebu â rhieni a sicrhau bod caniatâd yn cael ei sicrhau lle bo angen
• Cadarnhau bod gweithdrefnau brys a threfniadau cyswllt ar waith
• Gwirio bod trefniadau teithio, offer ac yswiriant yn briodol
• Annog arfer cynhwysol fel y gall pob disgybl gymryd rhan
• Rhannu gwybodaeth
• Cysylltu â'r Ymgynghorydd Ymweliadau Addysgol
• Monitro

ESBLYGU a Chadw Cofnodion

Mae'r EVC yn goruchwylio'r defnydd o EVOLVE, gan helpu i sicrhau bod ymweliadau'n cael eu cofnodi a'u rheoli'n gywir.

Gall hyn gynnwys:

• Rheoli mynediad staff i'r system
• Gwirio bod ymweliadau'n cael eu cofnodi a'u gwerthuso
• Sicrhau bod dogfennau a pholisïau perthnasol ar gael

Monitro ac Adolygu

Mae'r EVC yn helpu i fonitro ymweliadau i sicrhau eu bod yn bodloni disgwyliadau'r lleoliad a'r cyflogwr. Gall hyn gynnwys:

• Adolygu ymweliadau a rhannu gwersi a ddysgwyd
• Cofnodi a dilyn digwyddiadau neu bryderon
• Nodi anghenion hyfforddi neu feysydd i'w gwella

Rôl y CYD yw cefnogi staff a galluogi ymweliadau diogel o ansawdd uchel, nid creu rhwystrau. Anogir trafodaeth gynnar gyda'r CYD wrth gynllunio unrhyw ymweliad addysgol neu weithgaredd dysgu awyr agored.

Cwestiynau Cyffredin

Ymddiriedolaeth Academi Aml fawr ydym ni gyda nifer o ysgolion. Oes angen EVC ym mhob ysgol neu a allwn ni benodi rôl ganolog?

Cyfrifoldeb y cyflogwr yw sicrhau bod gan weithwyr fynediad at ganllawiau priodol. Mae'r ystod o brofiad a chyfleoedd yn amrywio ar draws ysgolion a chyd-destunau, felly mae'r Adran Addysg yn argymell bod Cynorthwyydd Addysg ym mhob ysgol.

Mae ein EVC newydd ymddiswyddo, ac mae'r swydd yn wag. A allwn ni barhau i gynllunio a chynnal ymweliadau?

Gallwch, gallwch. Pan nad oes CGA, mae eu cyfrifoldebau'n trosglwyddo i'r Pennaeth. Dylent fod yn gyfarwydd ag EVOLVE yn barod fel rhan o'r broses gymeradwyo.