3.8 Darparwyr Allanol

Trosolwg

Darparwr allanol yw unrhyw berson neu sefydliad y tu allan i'r ysgol neu'r lleoliad sydd wedi'i gontractio i drefnu, arwain, cyfarwyddo neu oruchwylio rhan o ymweliad neu weithgaredd. Wrth weithio gyda darparwyr allanol, gellir rhannu cyfrifoldeb am y gweithgaredd felly mae'n bwysig sicrhau safonau priodol o ran diogelwch, cymhwysedd a diogelu.

Mae gwiriadau clir a chynllunio gofalus yn helpu i sicrhau bod gweithgareddau a ddarperir gan ddarparwyr allanol yn ddiogel, yn addas ac yn cyd-fynd ag amcanion dysgu'r ymweliad.

Beth sy'n Cyfrif fel Darparwr Allanol

Mae enghreifftiau o ddarparwyr allanol yn cynnwys:

• Canolfannau addysg neu weithgareddau awyr agored
• Ysgolion sgïo neu gwmnïau alldaith
• Trefnwyr teithiau addysgol
• Amgueddfeydd neu leoliadau lle mae eu staff yn arwain gweithgareddau
• Hyfforddwyr neu dywyswyr llawrydd
• Canolfannau Gwobr Dug Caeredin
• Hosteli ieuenctid neu sefydliadau gwirfoddol lle darperir cyfarwyddyd

Mae'r darparwyr hyn yn cymryd cyfrifoldeb am gyflwyno gweithgareddau, goruchwylio cyfranogwyr neu drefnu pecynnau (e.e. teithio, llety, gwasanaethau twristaidd ac ati).

Cyfleusterau

Cyfleuster yw lleoliad neu wasanaeth nad yw'n trefnu pecyn, yn hyfforddi nac yn goruchwylio'r grŵp. Yn y sefyllfaoedd hyn, staff yr ysgol sy'n parhau i fod yn gyfrifol am yr holl oruchwyliaeth.

Mae enghreifftiau’n cynnwys:

• Darparwyr llety fel gwestai, hosteli, llety gwely a brecwast neu safleoedd gwersylla
• Amgueddfeydd, orielau, ffermydd, neu atyniadau twristaidd lle nad yw staff y lleoliad yn arwain gweithgareddau
• Lleoliadau chwaraeon neu weithgareddau lle mae staff yr ysgol yn darparu cyfarwyddyd

Fel arfer, mae angen llai o wiriadau ar gyfleusterau oherwydd nad ydyn nhw'n gyfrifol am gyfarwyddo na goruchwylio.

Dewis Darparwr Allanol

Mae'r penderfyniad i ddefnyddio darparwr allanol yn nwylo'r Arweinydd Ymweliad, y Cydweithiwr Ymweliadol a'r Pennaeth neu'r Rheolwr. Nid oes rhestr ganolog o ddarparwyr cymeradwy.

Fe'ch anogir i ymchwilio i ddarparwyr sy'n defnyddio EVOLVE, adolygu adborth ar kaddi.com a dewis darparwyr sy'n cynnig y gwerth cyffredinol gorau yn hytrach na'r gost isaf yn unig.

Dylai darparwyr ddangos safonau priodol mewn meysydd fel:

• Gweithdrefnau iechyd a diogelwch
• Cynllunio argyfwng
• Cymhwysedd staff a diogelu
• Yswiriant a, lle bo'n berthnasol, diogelu data
• Cydymffurfio â gofynion trwyddedu ac arfer da yn y diwydiant
• Trefniadau isgontractio

Sicrwydd Ansawdd

Y ffordd symlaf o gadarnhau addasrwydd darparwr yw gwirio a oes ganddyn nhw Fathodyn Ansawdd Dysgu Y Tu Allan i'r Ystafell Ddosbarth (LOtC).

• Ie

Fel arfer nid oes angen gwiriadau ychwanegol, er y dylech chi o hyd gadarnhau addasrwydd ar gyfer eich grŵp a'ch amcanion dysgu.

• Na

Rhaid cwblhau Ffurflen Darparwr yn llawn i gadarnhau'r safonau gofynnol. Ar gyfer trefniadau parhaus, dylid adolygu dilysrwydd o bryd i'w gilydd.

Os oes gan ddarparwr drwydded AALA ond nid Bathodyn Ansawdd LOtC, mae angen Ffurflen/Datganiad Gwirio Darparwr o hyd.

Ffurflen Darparwr

Dylid anfon Ffurflen Darparwr at y darparwr yn ystod y cam archebu dros dro a rhaid ei chwblhau cyn gwneud unrhyw flaendal neu ymrwymiad.

Dylid uwchlwytho ffurflenni wedi'u cwblhau i EVOLVE neu eu cadw ar ffeil. Os na all darparwr fodloni'r safonau gofynnol neu os yw'n gofyn am newidiadau i'r ffurflen, dylid trafod hyn gyda'r Prif Gymeradwywr neu'r EVC.

Dim ond cadarnhau'r safonau gofynnol y mae cwblhau'r Ffurflen Darparwr yn eu gwneud. Mewn rhai achosion, gall ymweliad ymlaen llaw, tystiolaeth ddogfennol neu argymhellion gan ysgolion eraill helpu i gadarnhau addasrwydd.

Cyfleusterau

Nid oes angen gwiriadau ychwanegol ar y rhan fwyaf o gyfleusterau cyhoeddus yn y DU pan fydd staff yr ysgol yn parhau i fod yn gyfrifol am arwain gweithgareddau.