3.8 Proveedores externos

Descripción general

Un proveedor externo es cualquier persona u organización ajena al centro educativo que se contrata para organizar, dirigir, impartir o supervisar parte de una visita o actividad. Al trabajar con proveedores externos, la responsabilidad de la actividad puede ser compartida, por lo que es importante garantizar el cumplimiento de los estándares adecuados de seguridad, competencia y protección.

Unos controles rigurosos y una planificación cuidadosa contribuyen a garantizar que las actividades impartidas por proveedores externos sean seguras, adecuadas y estén en consonancia con los objetivos de aprendizaje de la visita.

¿Qué se considera un proveedor externo?

Algunos ejemplos de proveedores externos son:

• Centros de educación o actividades al aire libre
• Escuelas de esquí o empresas de expedición
• operadores turísticos educativos
• Museos o lugares donde su personal dirige actividades
• Instructores o guías independientes
• Centros del Premio Duque de Edimburgo
• Albergues juveniles u organizaciones de voluntariado donde se imparte instrucción.

Estos proveedores se responsabilizan de la realización de las actividades, la supervisión de los participantes y la organización de los paquetes (por ejemplo, viajes, alojamiento, servicios turísticos, etc.).

Instalaciones

Una instalación es un lugar o servicio que no organiza un paquete, ni imparte clases ni supervisa al grupo. En estos casos, el personal escolar sigue siendo responsable de toda la supervisión.

Algunos ejemplos son:

• Proveedores de alojamiento como hoteles, hostales, casas rurales o campings
• Museos, galerías, granjas o atracciones turísticas donde el personal del lugar no dirige actividades.
• Lugares deportivos o de actividades donde el personal escolar imparte clases.

Por lo general, los centros requieren menos controles porque no son responsables de la instrucción ni de la supervisión.

Cómo elegir un proveedor externo

La decisión de utilizar un proveedor externo recae en el responsable de la visita, el coordinador de educación especial y el director o gerente del centro. No existe una lista centralizada de proveedores aprobados.

Le recomendamos que investigue a los proveedores utilizando EVOLVE, revise las opiniones en kaddi.com y seleccione aquellos que ofrezcan la mejor relación calidad-precio en general, en lugar de simplemente el precio más bajo.

Los proveedores deben demostrar estándares apropiados en áreas como:

• Procedimientos de salud y seguridad
• Planificación de emergencias
• Competencia del personal y protección
• Seguros y, cuando proceda, protección de datos.
• Cumplimiento de los requisitos de licencia y buenas prácticas del sector
• Acuerdos de subcontratación

Seguro de calidad

La forma más sencilla de confirmar la idoneidad de un proveedor es comprobar si posee el distintivo de calidad de Aprendizaje Fuera del Aula (LOtC, por sus siglas en inglés).

• Sí

Por lo general, no se requieren comprobaciones adicionales, aunque conviene confirmar que sea adecuado para el grupo y los objetivos de aprendizaje.

• No

El formulario del proveedor debe completarse en su totalidad para confirmar que cumple con los estándares mínimos. Para acuerdos continuos, la validez debe revisarse periódicamente.

Si un proveedor posee una licencia AALA pero no el distintivo de calidad LOtC, aún así se requiere un formulario/declaración de verificación del proveedor.

Formulario del proveedor

Se deberá enviar un formulario al proveedor en la fase de reserva provisional, y este deberá completarse antes de realizar cualquier depósito o compromiso.

Los formularios completados deben cargarse en EVOLVE o archivarse. Si un proveedor no puede cumplir con los estándares requeridos o solicita cambios en el formulario, debe consultarlo con el Aprobador Principal o el EVC.

Completar el formulario del proveedor solo confirma el cumplimiento de los estándares mínimos. En algunos casos, una visita previa, la documentación justificativa o las recomendaciones de otras escuelas pueden ayudar a confirmar la idoneidad.

Instalaciones

La mayoría de las instalaciones públicas del Reino Unido no requieren controles adicionales cuando el personal escolar sigue siendo responsable de dirigir las actividades.