1.1.3 Llywodraethwyr a Byrddau Rheoli

Trosolwg

Mae llywodraethwyr a byrddau rheoli yn chwarae rhan bwysig wrth alluogi ymweliadau addysgol a dysgu awyr agored o ansawdd uchel. Eu cyfrifoldeb yw sicrhau bod ymweliadau'n ddiogel, yn gynhwysol ac yn cael eu rheoli'n dda wrth gefnogi staff i ddarparu profiadau dysgu gwerthfawr i ddisgyblion.

Mae llywodraethwyr yn gweithredu fel ‘cyfaill beirniadol’ i arweinwyr ysgolion. Mae hyn yn golygu cynnig cefnogaeth wrth hefyd ddarparu her briodol i sicrhau bod polisïau a gweithdrefnau’n effeithiol.

Lle nad oes gan leoliad gorff llywodraethu, y cyflogwr sy'n gyfrifol am y cyfrifoldebau hyn fel arfer, yn aml drwy reolwr llinell y Pennaeth/Rheolwr.

Cyfrifoldebau Allweddol

Mae llywodraethwyr ac aelodau'r bwrdd yn helpu i sicrhau bod trefniadau priodol ar waith ar gyfer ymweliadau addysgol a dysgu yn yr awyr agored. Mae hyn yn cynnwys:

Rôlau a Chyfrifoldebau Clir

Deall pwy sydd â chyfrifoldebau cyflogwyr o fewn y lleoliad a sicrhau bod dyletswyddau cyfreithiol, gan gynnwys y rhai sy'n ymwneud ag iechyd a diogelwch a chynhwysiant, yn cael eu cyflawni.

Fframwaith Polisi Clir

Sicrhau bod gan y lleoliad bolisi effeithiol ar gyfer ymweliadau addysgol a dysgu yn yr awyr agored. Dylai hyn gynnwys cynllunio, cynhwysiant, goruchwylio, rheoli risg, trefniadau codi tâl a gweithdrefnau brys, a dylai adlewyrchu canllawiau proffesiynol perthnasol.

Mynediad at Gyngor Cymwys

Rhaid i gyflogwyr sicrhau bod gan yr ysgol fynediad at ganllawiau, hyfforddiant a chyngor proffesiynol priodol gan Gynghorydd Ymweliadau Addysgol cymwys. Mae hyfforddiant, cyngor a chefnogaeth ar gael drwy EVOLVE Advice.

Cymhwysedd Staff

Cadarnhau bod Pennaeth/Rheolwr, Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA), Arweinydd Ymweliadau ac Arweinydd Ymweliadau Cynorthwyol wedi'u penodi sydd wedi'u hyfforddi'n addas, yn gymwys ac yn wybodus, a bod cyfrifoldebau rhwng y Llywodraethwyr, y Pennaeth/Rheolwr, y CIA a staff yr ymweliadau wedi'u diffinio'n glir.

Cyfleoedd Cynhwysol

Sicrhau bod pob cam rhesymol yn cael ei gymryd i gynnwys pob dysgwr, gan gynnwys y rhai ag anableddau, anghenion addysgol arbennig, cyflyrau meddygol, neu rwystrau eraill i gyfranogiad.

Goruchwyliaeth Gyfrannol

Cytuno ar weithdrefnau priodol ar gyfer cymeradwyo a hysbysu am ymweliadau. Dylai llywodraethwyr ddeall pa fathau o ymweliadau sy'n gofyn am eu hymwybyddiaeth neu eu cyfranogiad a gallant herio cynlluniau lle mae amcanion neu drefniadau'n ymddangos yn aneglur.

Trefniadau Diogelu Effeithiol

Cadarnhau bod nifer a chyfuniad priodol o staff ymweld sydd wedi'u dewis, eu gwirio, eu hyfforddi, eu bod yn gymwys ac yn wybodus yn cael eu defnyddio (gan gynnwys gwirfoddolwyr). Sicrhau monitro priodol o ymddygiad disgyblion, staff a darparwyr. Llinellau adrodd clir a mynediad at y DSL.

Asesiad Risg

Sicrhau bod yr ysgol yn cynnal asesiad risg addas a digonol ac yn cofnodi canfyddiadau arwyddocaol y broses hon. Nodi beth allai achosi anaf neu salwch (peryglon), penderfynu pa mor debygol yw hi y gallai rhywun gael ei niweidio a pha mor ddifrifol (y risg), cymryd camau i ddileu'r perygl, neu os nad yw hyn yn bosibl, rheoli'r risg. Cyfleu'r mesurau rheoli hyn i bartïon perthnasol ac adolygu eu heffeithiolrwydd.

Dewis darparwr

Sicrhau bod darparwyr priodol yn cael eu dewis a bod yr ysgol yn cydweithio â'r darparwr i sicrhau diogelwch. Monitro addasrwydd parhaus y darparwyr.

Monitro Diogelwch ac Ansawdd

Cadarnhau bod systemau ar waith i werthuso a monitro cynllunio ymweliadau – dysgu o brofiad ac ymateb yn briodol i ddigwyddiadau, digwyddiadau agos neu bryderon. Efallai y bydd llywodraethwyr am gymryd rhan yn y gwaith o fonitro ymweliadau i dawelu eu meddwl.

Rôl Strategol Llywodraethwyr

Nid yw llywodraethwyr ac aelodau'r bwrdd fel arfer yn rhan o'r cynllunio manwl na'r asesiad risg o ymweliadau oni bai bod ganddynt arbenigedd penodol.

Eu rôl yw goruchwyliaeth strategol—cefnogi arweinwyr, gofyn cwestiynau adeiladol a sicrhau bod ymweliadau addysgol yn parhau i fod yn ddiogel, yn gynhwysol ac yn werthfawr yn addysgol i bob dysgwr.

Cwestiynau Cyffredin

A all llywodraethwyr fynd gyda phobl ar ymweliadau addysgol?

Mae llywodraethwyr yn dod ag arbenigedd ac ymrwymiad i gymuned yr ysgol. Mae eu cynnwys mewn ymweliadau addysgol yn eu galluogi i brofi eu gwerth i staff a myfyrwyr fel ei gilydd yn uniongyrchol. Os yw'n briodol, gellir eu cynnwys yn y gymhareb staff-myfyrwyr, ond rhaid i chi ddilyn y canllawiau ar gyfer cynnwys staff nad ydynt yn addysgu (cynorthwywyr gwirfoddol) a sicrhau eu bod yn ymwybodol o'u cyfrifoldebau.

Pa hyfforddiant y gall Llywodraethwyr ei gael i gefnogi eu gwybodaeth a'u dealltwriaeth o ymweliadau addysgol?

Mae EVOLVE Advice yn cynnig cwrs e-ddysgu am ddim i Lywodraethwyr. Gallwch gael mynediad at yr hyfforddiant o'ch tudalen gartref EVOLVE yn y matrics hyfforddi. Mae rhagor o wybodaeth ar gael yn https://www.evolveadvice.co.uk/leadership-elearning