1.1.10 Monitoraggio

Perché è importante

Il monitoraggio contribuisce a garantire che le visite siano sicure, ben organizzate ed efficaci dal punto di vista didattico. Permette alle scuole e ai datori di lavoro di verificare che le procedure concordate vengano seguite e che le visite offrano esperienze di apprendimento di alta qualità.

I datori di lavoro hanno l'obbligo legale di monitorare le disposizioni in materia di salute e sicurezza. Sebbene alcuni aspetti del monitoraggio possano essere delegati alle scuole o alle strutture, la responsabilità ultima di garantire l'applicazione coerente di tali disposizioni rimane al datore di lavoro.

Il monitoraggio dovrebbe essere di supporto e costruttivo, aiutando il personale a riflettere sulla propria pratica e a individuare opportunità di miglioramento.

Cosa comporta il monitoraggio

Il monitoraggio consiste nel verificare che quanto accade nella pratica corrisponda a quanto pianificato o previsto.

Ciò potrebbe includere la revisione di:

• Disposizioni in materia di salute e sicurezza
• Pratiche di tutela
• La qualità dell'esperienza di apprendimento
• L'idoneità dei fornitori esterni
• Come vengono pianificate e gestite le visite

Il monitoraggio contribuisce a garantire che le procedure rimangano efficaci e che le visite continuino a soddisfare gli standard previsti.

Modalità di svolgimento del monitoraggio

Il monitoraggio può assumere diverse forme. Può essere collegato ai normali processi di valutazione del personale o integrare l'osservazione dell'insegnamento e dell'apprendimento concentrandosi sulle attività al di fuori dell'aula.

Sistemi online come EVOLVE possono inoltre supportare il monitoraggio registrando la pianificazione delle visite, le approvazioni, le valutazioni e i rapporti di monitoraggio.

Un monitoraggio efficace può includere, ove opportuno, l'osservazione sul campo, ad esempio la revisione delle visite in corso:

• Un campione rappresentativo di visite
• Attività regolari o di routine
• Visite a rischio più elevato o più complesse
• Attività gestite da personale meno esperto che potrebbe beneficiare di un supporto aggiuntivo.

Responsabilità del datore di lavoro

A livello aziendale, il monitoraggio dovrebbe garantire che le visite formative siano pianificate e realizzate in conformità con le politiche e le linee guida concordate.

I datori di lavoro devono garantire che:

• Le politiche e le procedure rimangono aggiornate
• Il personale ha accesso a linee guida e formazione pertinenti.
• È possibile ricevere consulenza professionale quando necessario.
• Le strutture nominano coordinatori di visite didattiche (EVC) qualificati.
• Vengono seguite le procedure di notifica e approvazione della visita.
• Vengono mantenuti registri appropriati

Responsabilità di stabilimento

Le responsabilità di monitoraggio sono delegate alle scuole o agli istituti e tali disposizioni devono essere chiaramente descritte nel regolamento dell'istituto.

Il monitoraggio può coinvolgere il responsabile/direttore, il vicepresidente esecutivo, i dirigenti senior e i membri del consiglio di amministrazione.

Devono esistere procedure chiare per:

• Segnalazione di incidenti, infortuni e quasi incidenti
• Revisione delle visite dopo che si sono svolte
• Monitoraggio dei processi di approvazione e pianificazione
• Individuare le esigenze di formazione o sviluppo

Monitoraggio durante le visite

Il monitoraggio non si interrompe con l'inizio della visita. Il personale deve assicurarsi che:

• La supervisione rimane appropriata
• Vengono seguite le misure di sicurezza pianificate.
• Il benessere dei partecipanti è tutelato
• Se necessario, è possibile attivare procedure di emergenza.

Revisione e miglioramento

Gli incidenti o i quasi incidenti devono essere sempre segnalati in conformità con le procedure scolastiche.

Dopo ogni visita, il feedback del personale e dei partecipanti dovrebbe essere utilizzato per valutare l'esperienza, individuare aree di miglioramento e rafforzare le pratiche future.

Un monitoraggio regolare contribuisce a garantire che le visite didattiche rimangano sicure, ben gestite e vantaggiose per tutti gli studenti.