1.1.10 Monitro

Pam Mae Hyn yn Bwysig

Mae monitro yn helpu i sicrhau bod ymweliadau yn ddiogel, wedi'u trefnu'n dda ac yn effeithiol yn addysgol. Mae'n caniatáu i ysgolion a chyflogwyr gadarnhau bod gweithdrefnau cytunedig yn cael eu dilyn a bod ymweliadau'n darparu profiadau dysgu o ansawdd uchel.

Mae gan gyflogwyr ddyletswydd statudol i fonitro trefniadau iechyd a diogelwch. Er y gellir dirprwyo agweddau ar fonitro i ysgolion neu leoliadau, y cyflogwr sy'n parhau i fod yn gyfrifol yn y pen draw am sicrhau bod y trefniadau hyn yn cael eu cymhwyso'n gyson.

Dylai monitro fod yn gefnogol ac yn adeiladol, gan helpu staff i fyfyrio ar eu harfer a nodi cyfleoedd i wella.

Beth sy'n cael ei Gynnwys gan Fonitro

Mae monitro yn golygu gwirio bod yr hyn sy'n digwydd yn ymarferol yn cyfateb i'r hyn a gynlluniwyd neu a ddisgwyliwyd.

Gall hyn gynnwys adolygu:

• Trefniadau iechyd a diogelwch
• Arferion diogelu
• Ansawdd y profiadau dysgu
• Addasrwydd darparwyr allanol
• Sut mae ymweliadau'n cael eu cynllunio a'u rheoli

Mae monitro yn helpu i sicrhau bod gweithdrefnau'n parhau i fod yn effeithiol a bod ymweliadau'n parhau i fodloni'r safonau disgwyliedig.

Sut Mae Monitro yn Cael ei Wneud

Gall monitro gymryd sawl ffurf. Gall fod yn gysylltiedig â phrosesau adolygu staff arferol neu ategu arsylwi addysgu a dysgu drwy ganolbwyntio ar weithgareddau y tu allan i'r ystafell ddosbarth.

Gall systemau ar-lein fel EVOLVE hefyd gefnogi monitro drwy gofnodi cynllunio ymweliadau, cymeradwyaethau, gwerthusiadau ac adroddiadau monitro.

Gall monitro effeithiol gynnwys arsylwi yn y maes, lle bo'n briodol, megis adolygu ymweliadau sydd ar y gweill:

• Sampl gynrychioliadol o ymweliadau
• Gweithgareddau rheolaidd neu arferol
• Ymweliadau risg uwch neu fwy cymhleth
• Gweithgareddau dan arweiniad staff llai profiadol a allai elwa o gefnogaeth ychwanegol

Cyfrifoldebau Cyflogwr

Ar lefel cyflogwyr, dylai monitro sicrhau bod ymweliadau addysgol yn cael eu cynllunio a'u cyflwyno yn unol â pholisïau a chanllawiau y cytunwyd arnynt.

Dylai cyflogwyr sicrhau bod:

• Mae polisïau a gweithdrefnau'n parhau i fod yn gyfredol
• Mae gan staff fynediad at ganllawiau a hyfforddiant perthnasol
• Mae cyngor proffesiynol ar gael pan fo angen
• Mae lleoliadau'n penodi Cydlynwyr Ymweliadau Addysgol (EVCs) hyfforddedig
• Dilynir gweithdrefnau hysbysu a chymeradwyo ymweliadau
• Cedwir cofnodion priodol

Cyfrifoldebau'r Sefydliad

Mae cyfrifoldebau monitro yn cael eu dirprwyo i ysgolion neu leoliadau a dylid disgrifio'r trefniadau hyn yn glir ym mholisi'r sefydliad.

Gall monitro gynnwys y Pennaeth/Rheolwr, y CYD, uwch arweinwyr a'r Llywodraethwyr neu fyrddau rheoli.

Dylai fod gweithdrefnau clir ar gyfer:

• Adrodd am ddamweiniau, digwyddiadau a methiannau agos
• Adolygu ymweliadau ar ôl iddynt ddigwydd
• Monitro prosesau cymeradwyo a chynllunio
• Nodi anghenion hyfforddi neu ddatblygu

Monitro yn ystod Ymweliadau

Nid yw monitro yn dod i ben unwaith y bydd ymweliad yn dechrau. Dylai staff sicrhau bod:

• Mae goruchwyliaeth yn parhau i fod yn briodol
• Mae mesurau diogelwch cynlluniedig yn cael eu dilyn
• Mae lles cyfranogwyr yn cael ei ddiogelu
• Gellir rhoi gweithdrefnau brys ar waith os oes angen

Adolygu a Gwella

Dylid bob amser adrodd am ddigwyddiadau neu ddigwyddiadau bron â digwydd yn unol â gweithdrefnau'r ysgol.

Ar ôl pob ymweliad, dylid defnyddio adborth gan staff a chyfranogwyr i adolygu'r profiad, nodi gwelliannau a chryfhau arfer yn y dyfodol.

Mae monitro rheolaidd yn helpu i sicrhau bod ymweliadau addysgol yn parhau i fod yn ddiogel, wedi'u rheoli'n dda ac yn fuddiol i bob dysgwr.