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Por qué esto importa

El seguimiento ayuda a garantizar que las visitas sean seguras, estén bien organizadas y sean eficaces desde el punto de vista educativo. Permite a los centros educativos y a las empresas confirmar que se siguen los procedimientos acordados y que las visitas ofrecen experiencias de aprendizaje de alta calidad.

Los empleadores tienen la obligación legal de supervisar las medidas de salud y seguridad. Si bien algunos aspectos de la supervisión pueden delegarse a las escuelas o centros educativos, el empleador sigue siendo el responsable último de garantizar que estas medidas se apliquen de forma coherente.

El seguimiento debe ser constructivo y brindar apoyo, ayudando al personal a reflexionar sobre su práctica e identificar oportunidades de mejora.

¿En qué consiste el monitoreo?

La supervisión consiste en comprobar que lo que sucede en la práctica coincide con lo que se había planificado o previsto.

Esto puede incluir la revisión de:

• Medidas de salud y seguridad
• Prácticas de salvamento
• La calidad de las experiencias de aprendizaje
• La idoneidad de los proveedores externos
• Cómo se planifican y gestionan las visitas

El seguimiento ayuda a garantizar que los procedimientos sigan siendo eficaces y que las visitas continúen cumpliendo con los estándares esperados.

Cómo se lleva a cabo el monitoreo

El seguimiento puede adoptar diversas formas. Puede estar vinculado a los procesos habituales de evaluación del personal o complementar la observación de la enseñanza y el aprendizaje centrándose en las actividades que se realizan fuera del aula.

Los sistemas en línea como EVOLVE también pueden facilitar la monitorización mediante el registro de la planificación de visitas, las aprobaciones, las evaluaciones y los informes de seguimiento.

Un seguimiento eficaz puede incluir, cuando proceda, la observación sobre el terreno, como por ejemplo la revisión de las visitas en curso:

• Una muestra representativa de visitas
• Actividades regulares o rutinarias
• Visitas de mayor riesgo o más complejas
• Actividades dirigidas por personal con menos experiencia que puede beneficiarse de apoyo adicional.

Responsabilidades del empleador

A nivel empresarial, el seguimiento debe garantizar que las visitas educativas se planifiquen y se lleven a cabo de acuerdo con las políticas y directrices acordadas.

Los empleadores deben asegurarse de que:

• Las políticas y los procedimientos se mantienen actualizados.
• El personal tiene acceso a orientación y formación pertinentes.
• Se ofrece asesoramiento profesional cuando sea necesario.
• Los centros educativos designan coordinadores de visitas educativas (CVE) capacitados.
• Se siguen los procedimientos de notificación y aprobación de visitas.
• Se mantienen los registros adecuados.

Responsabilidades del establecimiento

Las responsabilidades de supervisión se delegan a los centros educativos y estas disposiciones deben estar claramente descritas en la política del establecimiento.

La supervisión puede involucrar al director/gerente, al vicepresidente ejecutivo, a los líderes sénior y a los gobernadores o juntas directivas.

Deben existir procedimientos claros para:

• Notificación de accidentes, incidentes y situaciones de riesgo.
• Revisión de las visitas después de que se hayan realizado.
• Procesos de seguimiento, aprobación y planificación
• Identificar las necesidades de formación o desarrollo

Seguimiento durante las visitas

La supervisión no cesa una vez que comienza la visita. El personal debe asegurarse de que:

• La supervisión sigue siendo apropiada.
• Se siguen las medidas de seguridad planificadas.
• El bienestar de los participantes está protegido.
• Se pueden implementar procedimientos de emergencia si es necesario.

Revisión y mejora

Los incidentes o situaciones de riesgo deben notificarse siempre de acuerdo con los procedimientos establecidos por el centro escolar.

Tras cada visita, se deben utilizar los comentarios del personal y de los participantes para evaluar la experiencia, identificar áreas de mejora y fortalecer las prácticas futuras.

La supervisión periódica ayuda a garantizar que las visitas educativas sigan siendo seguras, estén bien organizadas y sean beneficiosas para todos los alumnos.