1.1.10 Überwachung

Warum das wichtig ist

Die Überwachung trägt dazu bei, dass Besuche sicher, gut organisiert und pädagogisch wirksam sind. Sie ermöglicht es Schulen und Arbeitgebern, sich zu vergewissern, dass die vereinbarten Verfahren eingehalten werden und die Besuche qualitativ hochwertige Lernerfahrungen bieten.

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen zu überwachen. Auch wenn Teile der Überwachung an Schulen oder Einrichtungen delegiert werden können, bleibt der Arbeitgeber letztendlich dafür verantwortlich, dass diese Vorkehrungen konsequent umgesetzt werden.

Das Monitoring sollte unterstützend und konstruktiv sein und den Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitsweise zu reflektieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

Was die Überwachung beinhaltet

Monitoring bedeutet zu überprüfen, ob das, was in der Praxis geschieht, dem entspricht, was geplant oder erwartet wurde.

Dies kann Folgendes umfassen:

• Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen
• Schutzmaßnahmen
• Die Qualität der Lernerfahrungen
• Die Eignung externer Anbieter
• Wie Besuche geplant und organisiert werden

Die Überwachung trägt dazu bei, dass die Verfahren weiterhin effektiv bleiben und die Besuche weiterhin den erwarteten Standards entsprechen.

Wie die Überwachung durchgeführt wird

Monitoring kann verschiedene Formen annehmen. Es kann mit den üblichen Personalbeurteilungsprozessen verknüpft sein oder die Beobachtung von Unterricht und Lernen ergänzen, indem es sich auf Aktivitäten außerhalb des Klassenzimmers konzentriert.

Online-Systeme wie EVOLVE können die Überwachung auch unterstützen, indem sie Besuchsplanung, Genehmigungen, Bewertungen und Überwachungsberichte aufzeichnen.

Eine effektive Überwachung kann gegebenenfalls auch Feldbeobachtungen umfassen, beispielsweise die Überprüfung laufender Besuche:

• Eine repräsentative Stichprobe von Besuchen
• Regelmäßige oder routinemäßige Aktivitäten
• Besuche mit höherem Risiko oder komplexeren Komplexitäten
• Aktivitäten, die von weniger erfahrenen Mitarbeitern geleitet werden, die von zusätzlicher Unterstützung profitieren könnten

Arbeitgeberpflichten

Auf Arbeitgeberebene sollte durch Monitoring sichergestellt werden, dass Bildungsbesuche gemäß den vereinbarten Richtlinien und Vorgaben geplant und durchgeführt werden.

Arbeitgeber sollten Folgendes sicherstellen:

• Richtlinien und Verfahren bleiben auf dem neuesten Stand.
• Die Mitarbeiter haben Zugang zu entsprechenden Leitfäden und Schulungen.
• Professionelle Beratung ist bei Bedarf verfügbar.
• Die Einrichtungen ernennen geschulte Koordinatoren für Bildungsbesuche (EVCs).
• Die Verfahren zur Benachrichtigung und Genehmigung von Besuchen werden eingehalten.
• Es werden entsprechende Aufzeichnungen geführt.

Verantwortlichkeiten des Unternehmens

Die Überwachungsverantwortung wird an Schulen oder Einrichtungen delegiert, und diese Regelungen sollten in den Richtlinien der Einrichtung klar beschrieben werden.

Die Überwachung kann den Leiter/Manager, den EVC, Führungskräfte und Aufsichtsräte oder Managementgremien einbeziehen.

Es sollten klare Verfahren für Folgendes existieren:

• Meldung von Unfällen, Zwischenfällen und Beinaheunfällen
• Überprüfung der Besuche im Nachhinein
• Überwachung von Genehmigungs- und Planungsprozessen
• Ermittlung des Schulungs- oder Entwicklungsbedarfs

Überwachung während der Besuche

Die Überwachung endet nicht mit Beginn eines Besuchs. Die Mitarbeiter sollten Folgendes sicherstellen:

• Die Aufsicht bleibt angemessen.
• Die geplanten Sicherheitsmaßnahmen werden eingehalten.
• Das Wohl der Teilnehmer wird geschützt
• Notfallmaßnahmen können bei Bedarf eingeleitet werden.

Überprüfung und Verbesserung

Vorfälle oder Beinaheunfälle sollten stets gemäß den Schulrichtlinien gemeldet werden.

Nach jedem Besuch sollten Rückmeldungen von Mitarbeitern und Teilnehmern genutzt werden, um die Erfahrung zu reflektieren, Verbesserungspotenzial zu identifizieren und die zukünftige Praxis zu optimieren.

Regelmäßige Kontrollen tragen dazu bei, dass Bildungsbesuche sicher, gut organisiert und für alle Lernenden gewinnbringend bleiben.