2.3.4 Gweithio gyda Gwirfoddolwyr

Trosolwg

Gall gwirfoddolwyr, gan gynnwys rhieni, gofalwyr ac aelodau’r gymuned, chwarae rhan bwysig wrth gefnogi ymweliadau addysgol a dysgu yn yr awyr agored. Gallant gynorthwyo gyda gweithgareddau, goruchwylio a logisteg, gan helpu ymweliadau i redeg yn esmwyth ac yn ddiogel.

Pan fydd gwirfoddolwyr yn cymryd rhan, rhaid i Arweinwyr Ymweliadau sicrhau eu bod yn cael eu dewis, eu briffio a'u cefnogi'n briodol, a bod eu rolau'n cael eu deall yn glir.

Rôl Gwirfoddolwyr

Yn aml, cyfeirir at wirfoddolwyr fel oedolion sy'n cyd-fynd a gallant gefnogi tîm arweinyddiaeth yr ymweliad mewn amrywiaeth o ffyrdd.

Yn dibynnu ar eu profiad a pholisïau'r sefydliad, gall gwirfoddolwyr ymgymryd â rolau fel:

• Cefnogi goruchwyliaeth fel rhan o'r tîm ymweld
• Cynorthwyo gyda threfniadau cludiant
• Helpu i reoli gweithgareddau neu grwpiau bach
• Cyfrannu gwybodaeth neu sgiliau arbenigol

Mewn rhai achosion, gall gwirfoddolwyr sydd ag arbenigedd perthnasol gynorthwyo i arwain gweithgareddau penodol.

Lle mae gwirfoddolwyr wedi'u cynnwys mewn trefniadau goruchwylio, rhaid iddynt gael eu gwirio, eu bod yn gymwys ac yn hyderus wrth gyflawni eu cyfrifoldebau.

Dewis a Pharatoi

Dylech sicrhau bod gwirfoddolwyr yn cael eu dewis yn ofalus a'u paratoi'n iawn ar gyfer yr ymweliad.

Mae hyn yn cynnwys:

• Ystyried a oes angen gwiriadau fetio neu ddiogelu
• Sicrhau bod gwirfoddolwyr yn deall natur yr ymweliad a'u rôl
• Darparu briff clir cyn i'r ymweliad ddechrau

Dylai lefel y paratoad adlewyrchu cyfrifoldeb y rôl a'r lefel o annibyniaeth a ddisgwylir.

Cymhwysedd a Chyfrifoldebau

Rhaid i wirfoddolwyr fodloni gofynion y rôl a neilltuwyd iddynt.

Lle mae gwirfoddolwyr yn gweithio'n annibynnol, dylent ddangos lefel o gymhwysedd sy'n gymharol â'r hyn a ddisgwylir gan aelod o staff neu gontractwr sy'n cyflawni'r un rôl.

Dylai pob gwirfoddolwr:

• Deall eu cyfrifoldebau a'u cyfyngiadau penodol
• Gwybod sut mae eu rôl yn ffitio o fewn y strwythur arweinyddiaeth cyffredinol
• Dilynwch bolisïau a gweithdrefnau'r sefydliad
• Byddwch yn ymwybodol o ddisgwyliadau diogelu, iechyd a diogelwch ac ymddygiad

Briffio Gwirfoddolwyr

Cyn yr ymweliad, dylai gwirfoddolwyr dderbyn briff clir sy'n ymdrin â'r canlynol:

• Diben a rhaglen yr ymweliad
• Y lleoliad a'r gweithgareddau a gynlluniwyd
• Anghenion y cyfranogwyr, gan gynnwys unrhyw anghenion meddygol neu ychwanegol
• Diogelu a disgwyliadau ymddygiad
• Gweithdrefnau ar gyfer codi pryderon neu adrodd am ddigwyddiadau

Dylid annog gwirfoddolwyr hefyd i gyfrannu at werthuso ac adolygu ar ôl yr ymweliad.