2.3.4 Zusammenarbeit mit Freiwilligen

Überblick

Ehrenamtliche, darunter Eltern, Betreuer und Gemeindemitglieder, können eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Bildungsreisen und dem Lernen in der Natur spielen. Sie können bei Aktivitäten, der Aufsicht und der Organisation helfen und so zu einem reibungslosen und sicheren Ablauf der Ausflüge beitragen.

Wenn Freiwillige mitwirken, müssen die Besuchsleiter sicherstellen, dass diese ordnungsgemäß ausgewählt, eingewiesen und unterstützt werden und dass ihre Aufgaben klar verstanden werden.

Rolle der Freiwilligen

Freiwillige werden oft als Begleitpersonen bezeichnet und können das Besuchsleitungsteam auf vielfältige Weise unterstützen.

Je nach ihrer Erfahrung und den Richtlinien der Organisation können Freiwillige Aufgaben wie die folgenden übernehmen:

• Unterstützung der Aufsicht als Teil des Besuchsteams
• Unterstützung bei der Organisation des Transports
• Unterstützung bei der Organisation von Aktivitäten oder kleinen Gruppen
• Einbringen von Fachwissen oder Fähigkeiten

In einigen Fällen können Freiwillige mit einschlägiger Fachkenntnis bei der Leitung bestimmter Aktivitäten mitwirken.

Sofern Freiwillige in die Aufsichtsmaßnahmen einbezogen werden, müssen sie überprüft, kompetent und in der Lage sein, ihre Aufgaben selbstsicher auszuführen.

Auswahl und Vorbereitung

Sie sollten sicherstellen, dass die Freiwilligen sorgfältig ausgewählt und angemessen auf den Besuch vorbereitet werden.

Dies umfasst:

• Überlegung, ob Sicherheitsüberprüfungen oder Schutzmaßnahmen erforderlich sind
• Sicherstellen, dass die Freiwilligen die Art des Besuchs und ihre Rolle verstehen
• Eine klare Einweisung vor Beginn des Besuchs bereitstellen

Der Vorbereitungsaufwand sollte der Verantwortung der Stelle und dem erwarteten Grad an Selbstständigkeit entsprechen.

Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

Freiwillige müssen die Anforderungen der ihnen zugewiesenen Rolle erfüllen.

Wenn Freiwillige selbstständig arbeiten, sollten sie ein Kompetenzniveau aufweisen, das mit dem von einem Mitarbeiter oder Auftragnehmer in derselben Funktion erwartet wird.

Alle Freiwilligen sollten:

• Ihre spezifischen Verantwortlichkeiten und Grenzen verstehen
• Sie wissen, wie ihre Rolle in die Gesamtführungsstruktur passt.
• Befolgen Sie die Richtlinien und Verfahren des Betriebs.
• Beachten Sie die Bestimmungen zu Kinderschutz, Gesundheit und Sicherheit sowie die Verhaltenserwartungen.

Einweisung der Freiwilligen

Vor dem Besuch sollten die Freiwilligen eine klare Einweisung erhalten, die Folgendes umfasst:

• Zweck und Programm des Besuchs
• Der Standort und die geplanten Aktivitäten
• Die Bedürfnisse der Teilnehmer, einschließlich aller medizinischen oder sonstigen Bedürfnisse
• Schutzmaßnahmen und Verhaltenserwartungen
• Verfahren zur Äußerung von Bedenken oder zur Meldung von Vorfällen

Freiwillige sollten außerdem dazu ermutigt werden, sich nach dem Besuch an der Auswertung und Überprüfung zu beteiligen.