2.2.1 Aufsicht

Warum das wichtig ist

Eine effektive Aufsicht ist unerlässlich, um die Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten und einen reibungslosen Ablauf der Besuche sicherzustellen. Der Umfang der Aufsicht muss der jeweiligen Aktivität, der Gruppe und der Umgebung angemessen sein und vom Koordinator für Bildungsbesuche (EVC) sowie der Leitung/dem Manager genehmigt werden.

Kann keine sichere Aufsicht gewährleistet werden, sollte der Besuch nicht stattfinden.

Personal- und Aufsichtsniveau

Für Einrichtungen der frühkindlichen Bildung gelten die gesetzlichen Personalschlüssel sowohl innerhalb als auch außerhalb der Einrichtung.

Bei anderen Besuchen sollte der Umfang der Aufsicht durch eine Risikobewertung unter Berücksichtigung folgender Faktoren festgelegt werden:

• Art, Niveau und Dauer der Aktivität und der Reise
• Alter, Reife und Bedürfnisse der Gruppe
• Medizinische oder zusätzliche Unterstützungsanforderungen
• Die Kompetenz und Erfahrung des Personals und der erwachsenen Begleiter des Besuchs
• Veranstaltungsort, Umgebung und Wetterbedingungen
• Notfallmaßnahmen oder Plan B

Besondere Vorsicht ist geboten, wenn Mitarbeiter von Familienmitgliedern oder Partnern begleitet werden, um die professionelle Aufsicht zu gewährleisten.

Arten der Aufsicht

Unterschiedliche Tätigkeiten erfordern möglicherweise unterschiedliche Aufsichtsansätze.

Direkte Aufsicht

Das Personal ist physisch bei der Gruppe anwesend.

Indirekte Aufsicht

Die Teilnehmer können selbstständig arbeiten, während sich das Personal in der Nähe aufhält, beispielsweise während einer Museumsaktivität.

Fernüberwachung

Die Teilnehmer werden nicht unmittelbar von Mitarbeitern betreut, beispielsweise während Expeditionen oder bestimmten Universitätsbesuchen. Eine Rückkehr zur direkten Betreuung ist möglicherweise nicht schnell möglich.

Indirekte und Fernüberwachung können die Entwicklung von Unabhängigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit unterstützen, sollten aber nur dann eingesetzt werden, wenn dies für die Gruppe und das Umfeld angemessen ist.

Sofern eine Fernüberwachung geplant ist, sollten die entsprechenden Vorkehrungen klar in EVOLVE dokumentiert werden, einschließlich des benannten verantwortlichen Besuchsleiters, der Kommunikationsmittel und der Notfallpläne.

Effektives Management von Gruppen

Eine gute Supervision umfasst oft praktische Strategien wie zum Beispiel:

• Regelmäßige Zählungen/Kassenprüfungen
• Partnersysteme oder kleine Gruppen mit einem Leiter
• Klare Treffpunkte und Verabredungen
• Gut erkennbare Kleidung, wo angebracht
• Klare Kommunikations- und Eskalationsverfahren

Die Führungskräfte sollten sich jederzeit über das Wohlbefinden, das Verhalten und den Aufenthaltsort der Teilnehmer im Klaren sein.

Zusammenarbeit mit externen Anbietern

Wenn Aktivitäten von externen Anbietern durchgeführt werden, sollte das Schulpersonal normalerweise anwesend bleiben, um Unterstützung zu leisten:

• Wohlbefinden der Teilnehmer
• Verhaltensmanagement
• Notfallmaßnahmen
• Anbieterüberwachung

Der Reiseleiter behält die Gesamtverantwortung für die Gruppe.

Notfallplanung

Selbst gut geplante Besuche müssen unter Umständen angepasst werden, wenn sich die Umstände ändern.

Bei Aktivitäten, die eine Fernüberwachung erfordern, sollten Führungskräfte Maßnahmen wie die folgenden in Betracht ziehen:

• Vereinbarte Kontrollpunkte oder Treffpunkte
• Hospitations- oder Aufsichtsvereinbarungen
• Geplante Kommunikations- oder Ortungssysteme
• Klare Notfallverfahren

Die Teilnehmer sollten ihre Verantwortlichkeiten, das erwartete Verhalten und das Vorgehen bei Problemen kennen.

Eine effektive Aufsicht gewährleistet, dass die Schulausflüge für alle Teilnehmer sichere, unterstützende, angemessene und angenehme Lernerfahrungen bleiben.