2.2.1 Goruchwyliaeth

Pam Mae Hyn yn Bwysig

Mae goruchwyliaeth effeithiol yn hanfodol er mwyn cadw cyfranogwyr yn ddiogel a sicrhau bod ymweliadau'n rhedeg yn esmwyth. Rhaid i lefel yr oruchwyliaeth fod yn briodol ar gyfer y gweithgaredd, y grŵp a'r amgylchedd, a dylai gael ei chymeradwyo gan y Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA) a'r Pennaeth/Rheolwr.

Os na ellir darparu goruchwyliaeth ddiogel, ni ddylai'r ymweliad fynd rhagddo.

Lefelau Staffio a Goruchwylio

Ar gyfer lleoliadau Blynyddoedd Cynnar, mae cymhareb staffio statudol yn berthnasol ar y safle ac oddi arno.

Ar gyfer ymweliadau eraill, dylid pennu lefelau goruchwylio drwy asesiad risg, gan ystyried:

• Math, lefel a hyd y gweithgaredd a'r teithio
• Oedran, aeddfedrwydd ac anghenion y grŵp
• Gofynion cymorth meddygol neu ychwanegol
• Cymhwysedd a phrofiad y staff a'r oedolion sy'n cefnogi'r ymweliad
• Y lleoliad, yr amgylchedd a'r amodau tywydd
• Trefniadau wrth gefn neu Gynllun B

Dylid cymryd gofal ychwanegol os yw staff yng nghwmni aelodau o'r teulu neu bartneriaid, er mwyn sicrhau bod goruchwyliaeth broffesiynol yn cael ei chynnal.

Mathau o Oruchwyliaeth

Gall gwahanol weithgareddau olygu bod angen gwahanol ddulliau goruchwylio.

Goruchwyliaeth Uniongyrchol

Mae staff yn bresennol yn gorfforol gyda'r grŵp.

Goruchwyliaeth Anuniongyrchol

Gall cyfranogwyr weithio'n annibynnol tra bod staff yn aros gerllaw, er enghraifft yn ystod gweithgaredd amgueddfa.

Goruchwyliaeth o Bell

Nid yw staff yn goruchwylio cyfranogwyr ar unwaith, fel yn ystod alldeithiau neu rai ymweliadau prifysgol. Efallai na fydd dychwelyd i oruchwyliaeth uniongyrchol yn bosibl yn gyflym.

Gall goruchwyliaeth anuniongyrchol ac o bell gefnogi datblygiad annibyniaeth, cyfrifoldeb a gwneud penderfyniadau, ond dim ond lle bo'n briodol i'r grŵp a'r amgylchedd y dylid ei defnyddio.

Lle bwriedir goruchwylio o bell, dylid cofnodi'r trefniadau'n glir ar EVOLVE, gan gynnwys yr Arweinydd Ymweliad a enwir sy'n gyfrifol, dulliau cyfathrebu a chynlluniau argyfwng.

Rheoli Grwpiau'n Effeithiol

Yn aml, mae goruchwyliaeth dda yn cynnwys strategaethau ymarferol fel:

• Cyfrifiadau pennau/gwiriadau cofrestr rheolaidd
• Systemau ffrindiau neu grwpiau bach gydag arweinydd
• Mannau cyfarfod a threfniadau cyfarfod clir
• Dillad hawdd eu hadnabod lle bo'n briodol
• Gweithdrefnau cyfathrebu a dwysáu clir

Dylai arweinwyr fod yn ymwybodol o lesiant, ymddygiad a lleoliad cyfranogwyr bob amser.

Gweithio gyda Darparwyr Allanol

Pan fydd gweithgareddau'n cael eu darparu gan ddarparwyr allanol, dylai staff yr ysgol fel arfer aros yn bresennol i gefnogi:

• Lles y cyfranogwyr
• Rheoli ymddygiad
• Ymateb brys
• Monitro darparwyr

Mae Arweinydd yr Ymweliad yn cadw cyfrifoldeb cyffredinol am y grŵp.

Cynllunio Wrth Gefn

Efallai y bydd angen addasiadau hyd yn oed ar ymweliadau sydd wedi'u cynllunio'n dda os bydd amgylchiadau'n newid.

Ar gyfer gweithgareddau sy'n cynnwys goruchwylio o bell, dylai arweinwyr ystyried mesurau fel:

• Pwyntiau gwirio neu bwyntiau cyfarfod y cytunwyd arnynt
• Trefniadau cysgodi neu oruchwylio
• Systemau cyfathrebu neu olrhain wedi'u hamserlennu
• Gweithdrefnau brys clir

Dylai cyfranogwyr ddeall eu cyfrifoldebau, eu hymddygiad disgwyliedig a beth i'w wneud os bydd problemau'n codi.

Mae goruchwyliaeth effeithiol yn sicrhau bod ymweliadau addysgol yn parhau i fod yn brofiadau dysgu diogel, cefnogol, priodol a phleserus i bob cyfranogwr.