3.3 Asesiad Risg

Trosolwg

Mae asesu risg yn rhan hanfodol o gynllunio ymweliadau addysgol. Mae'n helpu arweinwyr i nodi peryglon posibl, penderfynu sut i reoli risgiau'n effeithiol fel tîm a sicrhau bod gweithgareddau'n parhau i fod yn ddiogel wrth barhau i ddarparu profiadau dysgu gwerthfawr.

Dylid ystyried asesu risg fel proses barhaus, yn hytrach na dim ond llenwi ffurflen. Mae deddfwriaeth iechyd a diogelwch yn ei gwneud yn ofynnol i ganfyddiadau arwyddocaol y broses hon gael eu cofnodi, ond nid yw'n rhagnodi fformat penodol.

Yr hyn sydd bwysicaf yw bod gwybodaeth am beryglon a mesurau rheoli yn glir, yn hygyrch ac yn ddefnyddiol i'r rhai sy'n arwain yr ymweliad.

Egwyddorion Allweddol

Dylai rheoli risg effeithiol gefnogi profiadau dysgu diogel a phleserus.

• Dylai asesiad risg arwain at drefniadau ymarferol, nid gwaith papur diangen
• Dylai cynllunio ddechrau'n gynnar a'i adolygu wrth i amgylchiadau newid
• Dylid rhannu trefniadau y cytunwyd arnynt gyda staff a, lle bo'n briodol, cyfranogwyr
• Gall gweithdrefnau generig gefnogi cynllunio, ond mae angen ystyried amgylchiadau penodol pob ymweliad

Mae arweinyddiaeth gymwys a gweithredu mesurau diogelwch cytunedig yn gyson yn ganolog i reoli risgiau'n llwyddiannus yn ystod ymweliadau addysgol.

Y Broses Asesu Risg

Mae asesu risg effeithiol fel arfer yn dilyn dull strwythuredig:

• Nodwch fanteision a phwrpas y gweithgaredd
• Nodwch beryglon sylweddol, gan gynnwys risgiau sy'n gysylltiedig ag ymddygiad
• Gwerthuso tebygolrwydd a difrifoldeb posibl niwed (y 'risg')
• Cynllunio mesurau rheoli effeithiol i leihau risgiau cyn belled ag y bo'n rhesymol ymarferol
• Defnyddiwch farn broffesiynol i benderfynu a yw'r risgiau sy'n weddill yn dderbyniol
• Cofnodwch y canfyddiadau arwyddocaol a chyfleuwch/monitro yn ôl yr angen
• Effeithiolrwydd adolygu

Cofnodi Asesiadau Risg

Gellir cofnodi canfyddiadau asesiadau risg mewn sawl ffordd, gan gynnwys:

• Cynlluniau penodol i ddigwyddiadau wedi'u cofnodi ar EVOLVE
• Templedi asesu risg wedi'u cwblhau
• Nodiadau neu ddiagramau cynllunio
• Dogfennau ategol fel teithlenni, llythyrau rhieni neu restrau offer

Dylai'r fformat a ddewisir gefnogi cynllunio a chyfathrebu effeithiol o fewn tîm arweinyddiaeth yr ymweliad.